綜合辦公室管理制度(更新版)
【正文】 分公司文件起草、會議紀(jì)要及會議議定事項督查督辦。 4尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開具。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 2專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 1公司新聘工作人員的 辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作 。辦理中如遇不 清 楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。單價 2024元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。辦公室按先調(diào)劑后購買的原則，確實 無法調(diào)劑時，按申購審批程序向采購部請購。 不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。 公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管 。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。 第三章 考勤和勞動紀(jì)律管理 (籌建階段 ) 公司工作時間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知 。 熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項管理。下面是綜合辦公室管理條例，歡迎參閱。 珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密，愛惜公司財物，自覺 維護(hù)公司利益。每月 5 日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù)，財務(wù)據(jù)此計算工資。 曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。印鑒保管人工作變動時，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。 未經(jīng)股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第 三方提供擔(dān)保。 辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé)，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。 綜合辦公室管理制度篇 2 公司的文件由辦公室擬稿。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報送結(jié)果。 1打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。 1嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 2各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。 2公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù) 。 3公司所有需要蓋印鑒的、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 4辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。一切內(nèi)部文件、資料、報表、等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。 (五 )負(fù)責(zé)分公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和宣傳工作。 (三 )經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門 (項目部 )、班隊之間的工作。 (四 )熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計算機(jī)技術(shù)。對會前、會議期間、會后的全過程進(jìn)行控制。 (二 )督促檢查文件的管理、運(yùn)轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會議、 決議的貫徹執(zhí)行。 附件： 綜合辦公室各項事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程 (文字加表格 )
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