【正文】 (二 )督促檢查文件的管理、運(yùn)轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會議、 決議的貫徹執(zhí)行。 (四 )熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)。 (五 )負(fù)責(zé)分公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和宣傳工作。 4辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。 2公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù) 。 1嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)送結(jié)果。 辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé)，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。印鑒保管人工作變動時(shí)，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。每月 5 日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)據(jù)此計(jì)算工資。下面是綜合辦公室管理?xiàng)l例，歡迎參閱。 第三章 考勤和勞動紀(jì)律管理 (籌建階段 ) 公司工作時(shí)間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知 。 公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項(xiàng)目及各類專用章由使用部門專人保管 。辦公室按先調(diào)劑后購買的原則，確實(shí) 無法調(diào)劑時(shí)，按申購審批程序向采購部請購。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。辦理中如遇不 清 楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。 2專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開具。 (二 )參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀(jì)要及會議議定事項(xiàng)督查督辦。 第六條 工作能力： (一 )具有較強(qiáng)的理解和綜合分析判斷能力。 (二 )按《發(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW 的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。 (二 )組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。 (三 )根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。 (八 )協(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。 4遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。 3若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 1負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。 外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦 。 新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 員工半日以上請假必須填寫請假單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 第二章 公司員工守則 遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)、程序文件和崗位細(xì)則。 不將公司財(cái)物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。 上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的各項(xiàng)工作，必要時(shí)應(yīng)自覺加班，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。 第五章 公司辦公用品管理 辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、