【正文】 簽發(fā)。打印文件、 發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 2辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。 3介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信 (材料 )。 XXX 公司 綜合辦公室管理制度篇 3 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確分公司內(nèi)部管理職責(zé)，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管 理制度。 第二章 業(yè)務(wù)知識和技能 第五條 業(yè)務(wù)知識： (一 )熟悉國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。 (四 )督促檢查有關(guān)會議議定事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況，及時(shí)準(zhǔn)確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。 第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第八條 會議管理： (一 )督促檢查分公司級會議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會議日程、議程的編訂。 第四條 本部門管理權(quán)限與義務(wù)： (一 )有權(quán)參加分公司重要會議，了解會議決策情況。 4接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說 “ 您好，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。 3公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。除正 常配給的辦公用品外，若還需用用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦 公室說明原因。 辦公室應(yīng)加強(qiáng)辦公用品日常管理，定期對各單位辦公用品數(shù)量、使用情況、完好程度進(jìn)行核查，做到賬賬、賬實(shí)相符，確保有效利用。 禁止外出私帶印鑒。 員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。 樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，主動(dòng)溝通，積極配合，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉，不扯皮。 堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護(hù)公司穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面，努力集聚正能量。 員工請假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。確因工作需要外帶印鑒時(shí)，必須按上述 程序進(jìn)行審批，返回后應(yīng)及時(shí)歸還。 員工時(shí)應(yīng)移交或退回個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，非正常損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償。 1所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。 3公 司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。 (二 )有權(quán)檢查、催辦分公司各部門、 班隊(duì)落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎(jiǎng)懲意見。 (二 )督促檢查分公司的會務(wù)工作。 第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 (三 )依據(jù)《會議管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW，布置檢查有關(guān)會議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會議決議整理情況，做到準(zhǔn)確無誤。 (四 )有權(quán)對本部門的員工工作進(jìn)行檢查、考核。 4本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復(fù)。 3蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 2辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。各部門草擬的文件、合同、