綜合辦公室管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 務(wù)管理工作更加流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。 樹(shù)立全局觀念，服從指揮，恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，主動(dòng)溝通，積極配合，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉，不扯皮。 作息時(shí)間： 8:0012:00,13:3017:30。 員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。公 司財(cái)務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財(cái)務(wù)分開(kāi)保管。 禁止外出私帶印鑒。 常用辦公用耗品由辦公室測(cè)算大致用量定期請(qǐng)購(gòu)，按實(shí)際需要發(fā)放，平時(shí)保持少量庫(kù)存，以滿足急需。 辦公室應(yīng)加強(qiáng)辦公用品日常管理，定期對(duì)各單位辦公用品數(shù)量、使用情況、完好程度進(jìn)行核查，做到賬賬、賬實(shí)相符，確保有效利用。 文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦 公室說(shuō)明原因。 1文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。除正 常配給的辦公用品外，若還需用用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。 2要分門(mén)別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。 3公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 4嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。 4接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說(shuō) “ 您好，然后仔細(xì)聆聽(tīng)，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。 (三 )組織起草分公司重要文件、重要文稿等。 第四條 本部門(mén)管理權(quán)限與義務(wù)： (一 )有權(quán)參加分公司重要會(huì)議，了解會(huì)議決策情況。 (二 )具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。 第八條 會(huì)議管理： (一 )督促檢查分公司級(jí)會(huì)議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會(huì)議日程、議程的編訂。 (三 )負(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷毀等。 第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十一條 對(duì)外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理 (一 )執(zhí)行《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW，組織協(xié)調(diào)外來(lái)考察、調(diào)研人員的接待工作。 (四 )督促檢查有關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況，及時(shí)準(zhǔn)確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)。 (二 )掌握分公司的主要活動(dòng)和重大事件，掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)， 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，為各部門(mén)工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。 第二章 業(yè)務(wù)知識(shí)和技能 第五條 業(yè)務(wù)知識(shí)： (一 )熟悉國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。 (七 )協(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。 XXX 公司 綜合辦公室管理制度篇 3 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確分公司內(nèi)部管理職責(zé)，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管 理制度。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)。 3介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信 (材料 )。 3任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料 。 2辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。 1各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。打印文件、 發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由
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