【正文】 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月 27 號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。排序整理，編制編目 rarr。 根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。張貼 rarr。閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。文件存檔 rarr。文件整理 rarr。半年一小清，年終一大清。 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。 六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 二、本制度適用于公 司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。 （八）附則 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 （ 3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案， 檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。 八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè) 務(wù)電話及私人電話的撥打情況。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。通過(guò)制度的規(guī)范，人們能夠清楚明確自己的任務(wù)和方向，從而使自己的行動(dòng)更具有目的性和計(jì)劃性。 四、辦公室須有專人值班，不得空缺。 九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。 （三）印鑒管理 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 （五）辦及及勞保用品的管理 辦公用品的購(gòu)發(fā)： （ 1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦 公室； （ 2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。 庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。 （ 1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。 三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 (一 )文件管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指 導(dǎo)作用。 公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā) 。 根據(jù)存檔時(shí)光及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。文件存檔 rarr。文件銷毀 (二 )文書管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 按時(shí)光、資料等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。存檔 rarr。 第二條制度規(guī)范 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。存檔 rarr。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但務(wù)必經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。 第三條管理流程設(shè)計(jì) 編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放 編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)狀況月末清算匯總出庫(kù)登記 三、圖書管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中 圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。圖書借閱 rarr。 第二條制度規(guī)范 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。會(huì)后：整理會(huì)議記錄 rarr。 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。辦公室人員執(zhí)行維護(hù) rarr。通知被訪者 rarr。 第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊 rarr。 第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督 rarr。修改整理 rarr。 第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修 改時(shí)亦同。 各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。 發(fā)文： 發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。 當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。 各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。 辦公室文件及文檔管理制度篇 5 為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。尊重別人隱私和學(xué)校制度。 第三條搞好政治宣傳、職工培訓(xùn)，對(duì)外交流和信息發(fā)布，抓好企業(yè)文化，樹立良好的企業(yè)形象。 物業(yè)經(jīng)理人： 辦公室文件及文檔管理制度篇 7 第一條凡本單位員工上班要帶胸卡； 第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗； 第三條上班時(shí)間不要看報(bào) 紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情； 第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的 39。 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。 工作中務(wù)必?zé)崆?、禮貌、認(rèn)真的原則。 5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象 。 2 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放 。 ,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議 ,安排做好會(huì)務(wù)工作。 ,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 。 、介紹信管理不嚴(yán) ,使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。 四、工作作息時(shí)間及考勤： 固定工時(shí)： 總部每周一至周六 9： 30— 12： 00； 13： 00— 18： 00 為工作作息時(shí)間，中午用餐 時(shí)間為：，每周日為公休日。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請(qǐng)單逐級(jí)審批后將予以倒休。 不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。 3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過(guò)夜、不得堆積。 各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識(shí)，下班時(shí)應(yīng)將重要資料放入安全地點(diǎn)，鎖好抽屜，關(guān)好電 源及門窗。 范表如下： 十一、儀容儀表及著裝要求 儀容儀表：?jiǎn)T工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男員工不留長(zhǎng)發(fā)、不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金銀珠寶首飾佩帶應(yīng)得體；應(yīng)注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。 總部各職能部門員工到門店服務(wù)期間不得影響門店正常營(yíng)運(yùn)。 故意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的，按價(jià)賠償并以原價(jià) 2 倍罰款。 超出 48 小時(shí)未交罰款的按照罰金 2 倍由當(dāng)月 __里扣除 十六、本規(guī)定的最終解釋權(quán)、修訂、補(bǔ)充、執(zhí)行歸人事行政部。 第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用 第七條辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。 第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議和紀(jì)念活動(dòng)。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實(shí)工作。 各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳 15863276209。 值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。（具體細(xì)節(jié)參照總部考勤管理制度） 遲到與早退： 1）員工到崗時(shí)間晚于各自規(guī)定的上班時(shí)間以上的視為遲到，下午離崗時(shí)間早于各自下班時(shí)間的視為早退。 五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定： 總部辦公室鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理，各部門經(jīng)理級(jí)以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。 上班期間不得無(wú)故串崗，不得利用工作時(shí)間閑聊與工作無(wú)關(guān)問(wèn)題。 1）前臺(tái)負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無(wú)病、枯現(xiàn)象。 九、無(wú)煙區(qū)管理 辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無(wú)煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長(zhǎng)辦公室、水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、（除以上 3 處其他區(qū)域?yàn)闊o(wú)煙區(qū)） 無(wú)煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。 男士著裝要求：春季 、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。 在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款 50 元。 丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款 20 元。 辦公室文件及文檔管理制度篇 15 為體現(xiàn)諾心價(jià)值觀，旨在倡導(dǎo)為員工營(yíng)造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜人的辦公環(huán)境，同時(shí)為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。不得在工作時(shí)間段吃早餐（含各類糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類）。 禁止飼養(yǎng)各類動(dòng)物。具體維護(hù)措施如下： 公用設(shè)備：打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。同時(shí)建議個(gè)人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。 辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙。 大會(huì)議區(qū)：洽談桌使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等，洽談椅擺放整齊。桌面私人物品（含個(gè)人綠化植物）的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個(gè)人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng) 格布局規(guī)劃為宜。 辦公場(chǎng)所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開放洽談區(qū)，嚴(yán)禁在工位上用餐。 禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝 /透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無(wú)披肩或外套）。 1私自配備辦公室各類鑰匙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以 100 元扣款。 未按照要求完成本崗位工作區(qū) 域的衛(wèi)生，每次扣款 20 元，部門負(fù)責(zé)人扣款 50 元。 女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣，下身穿著深色長(zhǎng)褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。 十、每日外出事務(wù)登記管理 每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級(jí)要對(duì)下屬的外出登記進(jìn)行確認(rèn)。 八、安全管理 工程維修部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng)，滅火器材擺放是否規(guī)范，有無(wú)損壞、丟失現(xiàn)象。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé)，各辦公室衛(wèi)生值班管理員實(shí)行月度輪換制，每月 30 號(hào)當(dāng)月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺(tái)。 辦公室所有鑰匙由前臺(tái)按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。 2）早 退在 30 分鐘（含）以內(nèi)者扣薪 30 元，早退在 30 分鐘以上者，按曠工 1 天處理。 值班人員值班時(shí)需帶工作證。 第二條辦公室值班制度 辦公室值班時(shí)間為 : 一、二節(jié) 08:1510:10 三、四節(jié) 10:1011:50 五、六節(jié) 13:2015:10 七、八節(jié) 15:1017:00 值班人員要提前 10 分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)間 10 分鐘視為遲到。 1負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理。對(duì)不符合規(guī)定的，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。其主要職責(zé)有： 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會(huì)機(jī)關(guān)執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、上級(jí)指示、重要決定和各項(xiàng)條令的情況。 l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低 50%。 第二條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買，在規(guī)定使用年限后歸 個(gè)人所有。 丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款 20 元。 在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款 50 元。 男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。 九、無(wú)煙區(qū)管理 辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無(wú)煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長(zhǎng)辦公室、水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、（除以上 3 處其他區(qū)域?yàn)闊o(wú)煙區(qū)） 無(wú)煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。 1）前臺(tái)負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化