【正文】 辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月 27 號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。排序整理，編制編目 rarr。 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。張貼 rarr。閱讀者需認真學(xué)習(xí)并簽名備注。文件存檔 rarr。文件整理 rarr。半年一小清，年終一大清。 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。 六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 二、本制度適用于公 司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。 （八）附則 公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 （ 3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案， 檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。 八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè) 務(wù)電話及私人電話的撥打情況。維護辦公室的權(quán)威性。通過制度的規(guī)范，人們能夠清楚明確自己的任務(wù)和方向，從而使自己的行動更具有目的性和計劃性。 四、辦公室須有專人值班，不得空缺。 九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。 （三）印鑒管理 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。 （五）辦及及勞保用品的管理 辦公用品的購發(fā)： （ 1）每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦 公室； （ 2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。 （ 1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。 三、切合公司實際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 (一 )文件管理制度 第一條管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指 導(dǎo)作用。 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā) 。 根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。文件存檔 rarr。文件銷毀 (二 )文書管理制度 第一條管理要點 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。 按時光、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。存檔 rarr。 第二條制度規(guī)范 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。存檔 rarr。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但務(wù)必經(jīng)部門主管批準。 第三條管理流程設(shè)計 編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放 編制需求計劃統(tǒng)計申購狀況月末清算匯總出庫登記 三、圖書管理制度 第一條管理要點 為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中 圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。圖書借閱 rarr。 第二條制度規(guī)范 收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時光、地點等做好會議通知工作。會后：整理會議記錄 rarr。 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。辦公室人員執(zhí)行維護 rarr。通知被訪者 rarr。 第五條流程設(shè)計：收發(fā)報刊 rarr。 第六條流程設(shè)計：監(jiān)督 rarr。修改整理 rarr。 第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修 改時亦同。 各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。 發(fā)文： 發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。 當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。 各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責(zé)人簽字。 辦公室文件及文檔管理制度篇 5 為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。尊重別人隱私和學(xué)校制度。 第三條搞好政治宣傳、職工培訓(xùn)，對外交流和信息發(fā)布，抓好企業(yè)文化，樹立良好的企業(yè)形象。 物業(yè)經(jīng)理人： 辦公室文件及文檔管理制度篇 7 第一條凡本單位員工上班要帶胸卡； 第二條堅守工作崗位不要串崗； 第三條上班時間不要看報 紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情； 第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的 39。 不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。 工作中務(wù)必?zé)崆?、禮貌、認真的原則。 5 負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象 。 2 負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放 。 ,負責(zé)組織廠長主持的工作會議 ,安排做好會務(wù)工作。 ,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。 。 、介紹信管理不嚴 ,使用不當造成不良后果負責(zé)。 四、工作作息時間及考勤： 固定工時： 總部每周一至周六 9： 30— 12： 00； 13： 00— 18： 00 為工作作息時間，中午用餐 時間為：，每周日為公休日。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。 不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。 3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過夜、不得堆積。 各崗位員工應(yīng)加強安全防患意識，下班時應(yīng)將重要資料放入安全地點，鎖好抽屜，關(guān)好電 源及門窗。 范表如下： 十一、儀容儀表及著裝要求 儀容儀表：員工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男員工不留長發(fā)、不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金銀珠寶首飾佩帶應(yīng)得體；應(yīng)注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。 總部各職能部門員工到門店服務(wù)期間不得影響門店正常營運。 故意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的，按價賠償并以原價 2 倍罰款。 超出 48 小時未交罰款的按照罰金 2 倍由當月 __里扣除 十六、本規(guī)定的最終解釋權(quán)、修訂、補充、執(zhí)行歸人事行政部。 第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用 第七條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。 第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責(zé)解釋。負責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀念活動。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。 各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳 15863276209。 值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。（具體細節(jié)參照總部考勤管理制度） 遲到與早退： 1）員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到，下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。 五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定： 總部辦公室鑰匙由前臺負責(zé)管理，各部門經(jīng)理級以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。 上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無關(guān)問題。 1）前臺負責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。 九、無煙區(qū)管理 辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長辦公室、水吧項目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、（除以上 3 處其他區(qū)域為無煙區(qū)） 無煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。 男士著裝要求：春季 、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。 在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款 50 元。 丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款 20 元。 辦公室文件及文檔管理制度篇 15 為體現(xiàn)諾心價值觀，旨在倡導(dǎo)為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜人的辦公環(huán)境，同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應(yīng)當熟知并嚴格遵守。不得在工作時間段吃早餐（含各類糕點、餅干、漢堡之類）。 禁止飼養(yǎng)各類動物。具體維護措施如下： 公用設(shè)備：打印機、掃描機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。 辦公場所內(nèi)禁止吸煙。 大會議區(qū)：洽談桌使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，洽談椅擺放整齊。桌面私人物品（含個人綠化植物）的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng) 格布局規(guī)劃為宜。 辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū)，嚴禁在工位上用餐。 禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝 /透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。 1私自配備辦公室各類鑰匙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以 100 元扣款。 未按照要求完成本崗位工作區(qū) 域的衛(wèi)生，每次扣款 20 元，部門負責(zé)人扣款 50 元。 女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。 十、每日外出事務(wù)登記管理 每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認。 八、安全管理 工程維修部負責(zé)確保辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當，滅火器材擺放是否規(guī)范，有無損壞、丟失現(xiàn)象。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負責(zé)，各辦公室衛(wèi)生值班管理員實行月度輪換制，每月 30 號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。 辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。 2）早 退在 30 分鐘（含）以內(nèi)者扣薪 30 元，早退在 30 分鐘以上者，按曠工 1 天處理。 值班人員值班時需帶工作證。 第二條辦公室值班制度 辦公室值班時間為 : 一、二節(jié) 08:1510:10 三、四節(jié) 10:1011:50 五、六節(jié) 13:2015:10 七、八節(jié) 15:1017:00 值班人員要提前 10 分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間 10 分鐘視為遲到。 1負責(zé)機關(guān)離退休干部的生活管理。對不符合規(guī)定的，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。其主要職責(zé)有： 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。 l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低 50%。 第二條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸 個人所有。 丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款 20 元。 在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款 50 元。 男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。 九、無煙區(qū)管理 辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長辦公室、水吧項目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、（除以上 3 處其他區(qū)域為無煙區(qū)） 無煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。 1）前臺負責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化