【正文】 條流程設(shè)計：接待來訪人員 rarr。 第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 第四條根據(jù)外出工作人員狀況，及時督促其按時填寫外出工作時光登記，如實填寫時光及外出事由。 第四條收集與工作有關(guān)的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。 第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。 各部門 (公司 )使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。 “ 重要的涉及面廣的公文 ” 由總經(jīng)理簽發(fā)。 留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。 辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件 (復(fù)印件 )。 四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機復(fù)印。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。 九、學校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。 第二條起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料，按時填寫與報送上級部門的報表，保管公司重要證件和資料，并分類歸檔、造冊登記。 第九條團結(jié)互助，同事之間友好相處，不搞辦公室政治。 各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。 值班制度 值班人員務(wù)必按時到辦公室。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作 。 2 負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。 辦公室文件及文檔管理制度篇 9 (一 )職務(wù) 、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。 。 、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 ,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。 二、適用范圍： 適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。前臺每月 2 日負責將上月考勤情況進行統(tǒng)計，每月 5 日前臺將最終考勤統(tǒng)計結(jié)果交由財務(wù)部作為發(fā)放的依據(jù)之一。 六、紀律管理： 辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得影響他人正常工作。（所有的辦公桌離墻約 2 公分）。保護弱電系統(tǒng)的正常運作。 外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律按照考勤制度處理。 十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務(wù)稱 見面有：如：早上好、中午好、 經(jīng)理好、 總好！ 得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝！ 給他人造成麻煩有致歉語：如：不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了！ 十三、公司員工巡店行為規(guī)范 總部各職能部門員工到門店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。 沒有按照要求著規(guī)定的服裝上班的 ，每次扣款 50 元。 十五、獎罰流程： 由人事行政部開具獎罰單，本人確認簽字后在 48 小時內(nèi)將罰款交至財務(wù)部。 第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取 “ 機隨人走 ” ，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。 第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、 u 盤、手機等。 負責全委會及民革市委會會議的組織安排。 負責機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以 “ 部門，借用時間段，負責人簽名 ” 的形式填寫登記信息。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。 四、工作作息時間及考勤： 固定工時： 總部每周一至周六 9： 30— 12： 00； 13： 00— 18： 00 為工作作息時間，中午用餐 時間為： __，每周日為公休日。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。 不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。 3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過夜、不得堆積。 各崗位員工應(yīng)加強安全防患意識，下班時應(yīng)將重要資料放入安全地點，鎖好抽屜，關(guān)好電源及門窗。 范表如下： __ 十一、儀容儀表及著裝要求 儀容儀表：員工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男員工不留長發(fā)、不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金銀珠寶首飾佩帶應(yīng)得體；應(yīng)注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。 總部各職能部門員工到門店服務(wù)期間不得影響門店正常營運。 故意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的，按價賠償并以原價 2 倍罰款。 超出 48 小時未交罰款的 39。 員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。 未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。 外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。 公司鑰匙：辦公室鑰匙由 使用人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。 員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面干凈、無污漬灰塵。活動推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜； 個人應(yīng)在離開座位后將座椅推進辦公桌下面； 垃圾桶內(nèi)不得倒入液體，避免造成地板污染。 各部門所屬辦公區(qū)域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部，方案同意后方可布置。 上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由離崗、串崗。 十五、獎罰流程： 由人事行政部開具獎罰單，本人確認簽字后在 48 小時內(nèi)將罰款交至財務(wù)部。 沒有按照要求著規(guī)定的服裝上班的，每次扣款 50 元。 十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務(wù)稱 見面有問候語：如：早上好、中午好、 經(jīng)理好、 總好！ 得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝！ 給他人造成麻煩有致歉語：如 ：不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了！ 十三、公司員工巡店行為規(guī)范 總部各職能部門員工到門店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。 外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律按照考勤制度處理。保護弱電系統(tǒng)的正常運作。（所有 的辦公桌離墻約 2 公分）。 六、紀律管理： 辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得影響他人正常工作。前臺每月 2 日負責將上月考勤情況進行統(tǒng)計，每月 5 日前臺將最終考勤統(tǒng)計結(jié)果交由財務(wù)部作為__發(fā)放的依據(jù)之一。 二、適用范圍： 適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦 公管理工作。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。 辦公室文件及文檔管理制度篇 13 第一條辦公室管理制度 不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習 無關(guān)的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。 負責本機關(guān)檔案管理，圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的 39。 l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。 第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。 1私自配備辦公室各類鑰匙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以 100 元扣款。 未按照要求完成本崗位工作區(qū)域的衛(wèi)生，每次扣款 20 元，部門負責人扣款 50 元。 女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色 涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。 十、每日外出事務(wù)登記管理 每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認 。 八、安全管理 工程維修部負責確保辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當，滅火器材擺放是否規(guī)范，有無損壞、丟失現(xiàn)象。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負責，各辦公室衛(wèi)生值班管理員實行月度輪換制，每月 30 號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。 辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。 2）早退在 30 分鐘（含）以內(nèi)者扣薪 30 元，早退在 30 分鐘以上者，按曠工 1 天處理。 ,并對主任布置的工作負責。 (三 )職責 ,未能及時向廠長反映 ,以致造成重大損失負責。 。 。 6 負責領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作 。 3 負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印 。 3 負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并構(gòu)成和發(fā)布會議紀要 。 每次例會后，各部須交書 面報告和工作計劃。 愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時持續(xù)辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。(詳見附件 6《購物申請單》 ) 第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發(fā)、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務(wù)工作。 辦公室文件及文檔管理制度篇 6 第一條儀表端正，服裝淡雅，莊重大方。 八、學校電腦專人使用，并有保密措施。營造良好的工作環(huán)境。 二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。 (按相關(guān)手續(xù) )傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。 辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋 “ 收文戳 ” ，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。 、抄送單位 準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。 c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。 第二條負責公司文書的打印復(fù)印工作。 第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好 信息傳遞工作。 第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。整理客人走后清潔 (二 )報刊收發(fā)整理 第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算 ，負責辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。按照接待要求，嚴格自我要求，做到言行、禮儀規(guī)范。完成清潔項目 rarr。 辦公室管理人員為第一職責人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行持續(xù)與維護。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限 。采購 rarr。 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書 12 次。 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 辦公用品保管實行 “ 日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計 ” 原則。 檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，個性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。審批 rarr。 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 第二條制度規(guī)范 根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習。批準 rarr。打印文件 rarr。 各部門因工作需要可借 閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。措辭規(guī)范，表達無歧義。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件 。 三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。 （六）庫房管理 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 十二、做好保密。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。 二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。樹立良好的公司形象和個人形象。電話。 十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。 （二）檔案管理 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特 殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白