【正文】 。 (4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。 獎(jiǎng)勵(lì)。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資 料 (如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等 )準(zhǔn)備的組織工作 。 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人 。 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 會(huì)議提擬人或主辦部門 (含各中心 /部門 )負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。遲到則贊助 10 元，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。 3。 3。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。 會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請假。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。公正的制度可以確保每個(gè)人都擁有平等的機(jī)會(huì)和權(quán)利，不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人背景或關(guān)系而受到不公正的待遇。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請假。 會(huì)議資料： (1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。 (四 )、其他會(huì)議 公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。 凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前 2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。 2 會(huì)議資料準(zhǔn)備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā) )。 6 會(huì)后事項(xiàng)安排。 與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。如需請假需經(jīng)會(huì)議 召集人批準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。 會(huì)議的審批權(quán)限詳見 “ 會(huì)議提擬與審批 ” 。 每月 28 日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。 屬下列情況之一者，按 “ 誰提擬，誰通知 ” 的原則進(jìn)行會(huì)議通知： (1)未列入月 度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議 。 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場，布置會(huì)場，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等 。 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會(huì)場。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： 各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員 (一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案 )， 負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： 公司各類臨時(shí)行政會(huì)議 。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。 處罰。 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 3 一、黨組會(huì)議 黨組會(huì)議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。 (5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。 黨組會(huì)議一般每月召開一次，必要時(shí)，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開。 長辦公會(huì)議一般每周召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。 對于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏 。 出席會(huì)議人員 :j(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問題。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。 長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由 j 長、副 j 長或分管防汛的副 j 五、專題會(huì)議 業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)主管 j (2)全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì)，由主管 j(3)通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況 。 長主持。 全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會(huì)議文件，印發(fā)會(huì)議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助。 長主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。 不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。 (3)會(huì)議不定時(shí)召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。 (2)原則上定為每周一次。 第三條會(huì)議程序 會(huì)前準(zhǔn)備 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作 (包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等 )。 會(huì)議通知 根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。 會(huì)議期間 手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽。 由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。 本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。 (二 )公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí) ，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問題做出決定。 第十二條安全會(huì)議參加的范圍 (一 )公司、子公司和廠級安全委員會(huì)會(huì)議由同級安委會(huì)成員和會(huì)議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加 。 第四章檢查與考核 第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況的檢查，檢查結(jié)果納入考核。 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。提前 10 分鐘入會(huì)場，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。 違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)： 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 8 公司實(shí)行例會(huì)制度，主要包括每周例會(huì)、會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議、員工大會(huì)和其他部門工作會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要、錄 像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)至參加會(huì)議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負(fù)責(zé)人?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。 （ 4）、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。 (或由 2/3 以上股東要求下，可臨時(shí)召開 )。 ③ 對上個(gè)月工作總結(jié)。 ④ 布置新任務(wù)。要努力精簡會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。 第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。 分鐘。 第三條：結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為 ，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí)，隨時(shí)召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等，分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí)，做到施工生產(chǎn)絕對安全。 二、職責(zé) (一 )行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。 (二 )、公司員工周會(huì)制度 主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 (3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。 各專題會(huì)議 相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。 會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 3 會(huì)議場所布置 。 7 會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。 管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會(huì)上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報(bào)等。對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等會(huì)議記錄由隊(duì)長進(jìn)行。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 二、會(huì)場分布 設(shè)三個(gè)主會(huì)場，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。要明確 2 名會(huì)議管理人員，其中 1 名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作 。因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場收聽收看效果的。 區(qū)直各部門召開的視頻會(huì) 議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前 1 個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場紀(jì)律。 ” 如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場無法連通主會(huì)場，分會(huì)場向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場參加會(huì)議。如果故障短時(shí)間內(nèi)無法 排除，在得到主會(huì)場的許可后方可撤離會(huì)場，到就近分會(huì)場繼續(xù)參加會(huì)議。 八、會(huì)議結(jié)束 會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。 七、會(huì)議召開 在視頻會(huì)議召開前 1 小時(shí)，各分會(huì) 場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。 六、會(huì)前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 會(huì)場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。該崗位管理人員必須固定。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。 每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。由召集人負(fù)責(zé)記錄。隊(duì)長應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 第 三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 14 目的：為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。 決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的 時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 4 會(huì)議服務(wù)人員的安排 。 會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品 。 員工發(fā)起的會(huì)議 公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì)議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請適當(dāng)級別的會(huì)議。 召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。 召開時(shí)間：每周五下午 4 點(diǎn)。其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 第五條：項(xiàng)