【正文】 少日內(nèi)。 分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。對所有應(yīng)當保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。 簽訂書面合同時鎮(zhèn)紀委、 “ 三資 ” 委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)全程監(jiān)督。 三、變更洽商管理： 項目對甲方的洽商，必須先辦理完變更洽商，當天交一份給成本室備案，成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容：：編制工程概算或預(yù)算上報給甲方，甲方批準后，方可進行變更洽商內(nèi)容的施工，否則不能進行變更洽商的施工。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管，具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。 四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目 。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失 。 二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 合同的變更、解除 十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主 管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 合同的嚴密性。 下列合同由董事長審批：標的超過 50 萬元的 。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點 。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同、守信譽 ” 為核心的合同管理工作。 財務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細表報送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)定期（最長不超過三個月）對預(yù)付賬款進行賬齡統(tǒng)計，通過召開預(yù)付賬款例會及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。 各業(yè)務(wù)部門在本部門職責(zé)范圍內(nèi)簽訂的合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等?；ぎa(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求 (標準已涵蓋的除外 )。 合同的形式 訂立合同，除即時交割 (銀貨兩訖 )的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式。 負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。制度是一組規(guī)則、規(guī)定或程序，用于管理或組織人類或組織的活動，從而保證其有效性、公正性和可持續(xù)性。 負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。 “ 書面形式 ” 是指 合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文 (包括電報、傳真、電子郵件等 )，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。 合同的擔保 合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ?當事人提供擔保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。 法律、行政法規(guī)規(guī)定 應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。 其他未盡事宜報請公司決定。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。 合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。 二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告 。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。具體如下： 建立合同檔案 。 材料合同由材料室負責(zé)起草和管理，合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條：款執(zhí)行。 對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴格區(qū)分開來，變更洽商應(yīng)附有甲方簽認洽商的原始資料，方可進行調(diào)整合同價款，否則不能調(diào)整合同價款。 已經(jīng)訂立的經(jīng)濟合同，村委會要及時登記造冊，并將收取的合同款項及時存入 “ 三資 ” 委托代理服務(wù)中心。 公司合同管理制度 (范本 )篇 6 為規(guī)范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。 訂立合同，必須采用書面形式。 合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。項目部初評后報成本核算科進行合同評審，審核無異議后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。 合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。主要檢查內(nèi)容： （一）合同的起草、評審、簽訂、建檔情況； （二）合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況； （三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等； （四）成本核算科 認為需要了解的其他事項。 公司合同管理制度 (范本 )篇 7 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 七、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解 、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 （ 3）、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。包括：當事人有無簽 訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 辦公室負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。對超過兩年以上 (包含本數(shù) )的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。 二、適用范圍 本辦法適用于 __有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。 （八）檔案管理人員負責(zé)合同的歸檔保管。 建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管。 合同承辦人不得是臨時性借用或聘用人員。 （ 5）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件。 合同的形式 （ 1）合同除及時清結(jié)者外，一律采用書面形式。 （ 3）合同標的（包括名稱、型號、規(guī)格等）。 （ 11）合同生效的時間和條件。 除特殊情況外，合同文本應(yīng)當正式打印或印刷制成。 （ 2）資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。 （五）合同的履行 合同實 行先簽訂，后履行的原則。 （六）合同的變更和解除 已簽訂并依法生效的合同，確需變更或解除的，由原承辦部門寫出書面申請報告，由綜合部 指導(dǎo)或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。該書面協(xié)議作為合同的補充應(yīng)予以歸檔保存。 （ 2）有關(guān)的票據(jù)、票證。 （九）合同檔案的管理 公司對合同建立檔案，業(yè)務(wù)主管部門在合同簽訂完成后應(yīng)及時將合同正本送交綜合部，承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料，加強合同檔案的日常管理和定期歸檔工作，確保其完整安全。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。 （ 3）在合同管理工作中認真負責(zé)，做出突 出貢獻的。 （ 7）發(fā)生合同糾紛后，隱瞞不報或不及時采取措施的。 第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂 第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。 第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 簽訂銷售合同應(yīng)堅持 “ 現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結(jié) ” 的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。 標的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會審批。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。 第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及 時處理匯報。 經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。 第三十條合同糾紛由簽約單位負責(zé)處理。 第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是： 董事會、總經(jīng)理交辦的； 經(jīng)企業(yè)處理解決不了的； 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。 對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。 第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負責(zé)審批銷售合同。 公司常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。 第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 審批單位可依據(jù)情況，在 1 天內(nèi)作出：由上報單位負責(zé)處理；由企業(yè)法律顧問負責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到糾紛處理終結(jié)時止。 第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。 第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除 第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。 上述審批程序，一般為 1 至 2 天。 第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下： 申報。法律顧問主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。但分期付款額最高不得超過合同總額的 30％。 第十條合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)，對本職工作負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。 （ 9）泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機密的。 （ 1）未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對外簽訂合同，事后又未經(jīng)委托人追認的。合同管理臺帳的主要內(nèi)容包括：序號、合同號、簽訂日期、合同名稱、合同對方當事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門、合同金額、備注等。 合同檔案的內(nèi)容 （ 1）合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。 （ 5）其它有關(guān)材料。承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報告。 變更或解除合同的通知和協(xié)議，應(yīng)當采用書面形式。合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同。 （ 4）標的較大的借款合同。 授權(quán)委托書是法定代表人授權(quán)委托代理人進行業(yè)務(wù)活動的書面憑證（格式見附件）。 （ 13）合同簽訂的日期、地點。 （ 5）價款或酬金（包括支付方式）。凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的，應(yīng)當優(yōu)先適用。其中，以保證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。 承辦人應(yīng)對合同自談判起至履行完畢的全過程負責(zé)，在此期間合同若出現(xiàn)任何問題， 承辦人應(yīng)及時與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。履行。 重大合同包括但不限于月銷售、采購額 20__萬元以上的供銷合同以及其他標的額在 500 萬元以上的合同；對外擔保合同（包括抵押、質(zhì)押、保證擔保合同等）；財產(chǎn)租賃合同；聯(lián)營合同；法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。 （二）基建部負責(zé)承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審 查、談判、起草和履行。 各部門員工可在辦 公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。 三、合同文檔的移交 各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 2在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 2以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。 1在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。 1根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟