【正文】 為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作，提高項(xiàng)目的管理水平，使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個新臺階，特制訂項(xiàng)目部合同管理制度，請項(xiàng)目各（科）室嚴(yán)格按照以下程序辦理： 一、實(shí)行招投標(biāo)制度： 材料采購、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度，凡萬元以上的項(xiàng)目（含一萬元）須發(fā)出招標(biāo)文件，招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草，對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認(rèn)后，作為合同數(shù)量。 四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室 。 三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目 。提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失 。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 合同的變更、解除 十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。 十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主 管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 合同的可行性。 合同的嚴(yán)密性。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 下列合同由董事長審批：標(biāo)的超過 50 萬元的 。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法 院管轄。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn) 。 五、簽約人在簽訂合同 之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同、守信譽(yù) ” 為核心的合同管理工作。 公司合同管理制度 (范本 )篇 3 總則 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)定期（最長不超過三個月）對預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì)，通過召開預(yù)付賬款例會及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。 對于分階段付款的業(yè)務(wù)，定金支付后，產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的，一般不需對賬。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。特制定本辦法。 各業(yè)務(wù)部門在本部門職責(zé)范圍內(nèi)簽訂的合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。 合同聯(lián)系制度 履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求 (標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外 )。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求 。 合同的形式 訂立合同，除即時交割 (銀貨兩訖 )的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。 本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。制度是一組規(guī)則、規(guī)定或程序，用于管理或組織人類或組織的活動，從而保證其有效性、公正性和可持續(xù)性。 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。 合同的主體 訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。 “ 書面形式 ” 是指 合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文 (包括電報、傳真、電子郵件等 )，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。 履行期限、地點(diǎn)和方式 履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。 合同的擔(dān)保 合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ?當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。 違約責(zé)任 根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。 法律、行政法規(guī)規(guī)定 應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。 根據(jù)相關(guān)管理制度，原則上應(yīng)避免預(yù)付款。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。 預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時索要發(fā)票，原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回，如發(fā)票因故不能及時開具的，應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對賬。 其他未盡事宜報請公司決定。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。 十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。合同審查的要點(diǎn)是： 合同的合法性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件 。 合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告 。 三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行 有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同 。具體如下： 建立合同檔案 。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位 進(jìn)行考察，并寫出詳細(xì)的考察報告，根據(jù)考察報告，確定投標(biāo)單位，投標(biāo)文件收齊后，由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo)，根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價格確定中標(biāo)單位。 材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理，合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條：款執(zhí)行。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。 對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來，變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料，方可進(jìn)行調(diào)整合同價款，否則不能調(diào)整合同價款。 標(biāo)的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個人、個人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊(duì)組、集體經(jīng)濟(jì)組織和法人單位等，在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時應(yīng)當(dāng)具體寫明。 已經(jīng)訂立的經(jīng)濟(jì)合同，村委會要及時登記造冊，并將收取的合同款項(xiàng)及時存入 “ 三資 ” 委托代理服務(wù)中心。經(jīng)審核符合登記條件的，應(yīng)予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當(dāng)事人說明不予登記的理由，同時在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。 公司合同管理制度 (范本 )篇 6 為規(guī)范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。 二、合同的評審與簽定 合同的簽訂條件 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。 訂立合同，必須采用書面形式。 其他合同（主要指材料買賣、租賃合同）必須明確填寫當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。 合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。 項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。項(xiàng)目部初評后報成本核算科進(jìn)行合同評審，審核無異議后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。 三、合同的履行 在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之 一的，應(yīng)立即終止履行，并及時書面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領(lǐng)導(dǎo)。 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。 合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù)。主要檢查內(nèi)容： （一）合同的起草、評審、簽訂、建檔情況； （二）合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況； （三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等； （四）成本核算科 認(rèn)為需要了解的其他事項(xiàng)。 合同經(jīng)辦人員出 現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失： （一）因工作過失致使公司被詐騙； （二）公司履行合同未經(jīng)合同對方當(dāng)事人確認(rèn)； （三）遺失重要證據(jù)； （四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的； （五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的； （六）其他違反公司相關(guān)制度的。 公司合同管理制度 (范本 )篇 7 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 建立合同管理臺帳 。 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同 、守信譽(yù) ” 為核心的合同管理工作。 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 （ 2）、下列合同由董事長審批： 標(biāo)的超過 50 萬元的；投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著 “ 重合同、守信譽(yù) ”的原則。 1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解 、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 1對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 2合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān) 法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 （ 3）、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 （ 1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； （ 2）、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； （ 3）、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目； （ 4）、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告； （ 5）、有關(guān)方違約的證據(jù)材料； （ 6）、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。包括：當(dāng)事人有無簽 訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是