【正文】 簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室 。 公司合同管理制度 (范本 )篇 4 現(xiàn)根據(jù)公司要求，結(jié)合本項目具體情況，為搞好項目成本核算和成本管理工作，提高項目的管理水平，使項目的成本管理水平走上一個新臺階，特制訂項目部合同管理制度，請項目各（科）室嚴格按照以下程序辦理： 一、實行招投標制度： 材料采購、勞務(wù)、分包等合同實行招投標制度，凡萬元以上的項目（含一萬元）須發(fā)出招標文件，招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應時間共同起草，對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后，作為合同數(shù)量。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù)，加強對合同履行情況的追蹤，并及時做好記錄。 一、合同的訂立 村集體經(jīng)濟組織進行經(jīng)營項目處置時，必須通過 “ 五議五公開 ” 民主決策程序進行競標。同時提供原承包合同 (原承包合同經(jīng)鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明 )、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材料。 項目部及項目對口合同管理科室管理職責 項目部負責宣傳、落實有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法，組織學習各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底等工 作； 配合項目部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作； 負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，編寫索賠報告； 項目部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時向成本核算科報告。沒有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。 勞務(wù)（專業(yè)）等分包合同的簽訂 合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。 所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。 做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。 合同管理人員與本公司終止勞動關(guān)系前應向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失： （一）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同； （二）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同； （三）凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關(guān)參與人員負責。產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等 。具體如下： 建立合同檔案 。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。 公司管理制度合同的審查批準 合同審批權(quán)限如下： （ 1）、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 1合同依法成立，既具有法律約束力。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。 2變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 （ 3）、合同的可行性。 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。合同原件無特殊情況不得外借。 （三）財務(wù)部負責借款合同的資信審查、談判、起草和履行。 重要合同包括但不限于：月銷售、采購額 500 萬元以上、 20__萬元以下的供銷合同以及其他標的額在 100 萬元以上、 500 萬元以下的合同。 處理合同的糾紛。 （四）合同的審查與簽訂 在合同簽訂前，合同承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查： （ 1）主體資格合法：具有經(jīng)工商管理部門年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符。 合同談判與管理 （ 1）重大合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部、集團政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應在合同談判前十天將市場調(diào)查、資信審查及談判準備的有關(guān)材料提交參與部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書后將相關(guān)文件報集團政策法律室復審備案。 （ 2）書面合同是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。 （ 6）履行的地點、期限和方式。 （ 14）合同當事人的開戶銀行及帳號。凡在合同上代表本公司簽字者，必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書原件由委托人持有，綜合部和委托人所在部門分別備案一份復印件。 （ 5）企業(yè)合并、分立合同。 合同雖已簽訂，如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平，嚴重損害公司利益的，應及時與對方協(xié)商變更或解除合同，必要時請求仲裁機關(guān)或人民法院予以變更或撤銷；合同一經(jīng)簽訂，但事后發(fā)現(xiàn)對方有重大欺詐行為時，應立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，并及時請求仲裁機關(guān)或人民法院確認合同無效。未達成書面協(xié)議或作出書面通知前，原合同仍然有效。必要時請集團政策法律室 參與，并將糾紛情況及處理結(jié)果書面報集團政策法律室。 （ 6）有關(guān)部門應盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。 （ 2）承辦人登記。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。 （ 2）代理人在簽訂履行合同中存在假公濟私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。 公司合同管理制度 (范本 )篇 11 第一節(jié)總則 第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂 本制度。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。 合同內(nèi)容應注意的主要問題是： 部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公 濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是： 合同的合法性。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫 “ 經(jīng) 濟合同簽約申報表 ” （一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。特殊情況經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。 第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。 第三十一條處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 公司主 管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。 下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。 第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書 執(zhí)行。 第三十二條各單位在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理 第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。 經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。 合同的可行性。 下列合同由董事長審批： 標的超過 x 萬元的； 投資 x 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在 x 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， x 萬元至 x 萬元 的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x 萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。 第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 性價比擇優(yōu)簽約 ” 的原則。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同、守信譽 ” 為核心的經(jīng)濟合同管理工作。 （ 6）合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料，致使公司遭受損失的。 （ 2）在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施避免重大經(jīng)濟損失的。 各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負責，正式移交后，由公司檔案室檔案管理人員負責。 重大合同簽訂后，承辦部門每季度向綜合部和集團政策法律室書面報告合同履行情況。 合同發(fā)生糾紛時，承辦人應及時收集下列有關(guān)證據(jù)： （ 1）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等。 （七）合同糾紛的處理 合同發(fā)生糾紛時，應先采用協(xié)商方式解決，承辦人應及時將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門，由他們共同與對方當事人協(xié)商，能達成一致意見時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。 合同承辦人有證據(jù)證明對方當事人不履行或不完全履行合同，或存在其它損害本公司合法權(quán)益的情形，應及時報告法定代表人，同時通知法律事務(wù)人員，并根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利，盡可能減少和避免損失，以維護公司的合法權(quán)益。 1為保證合同的真實性、合法性和可行性，必要時，由業(yè)務(wù)主管部門負責報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。 1公司在訂立下列合同前，合同承辦人應就商談約定內(nèi)容草擬合同文本，送交綜 合部和集團政策法律室，按公司章程規(guī)定，需提交股東會或董事會的，提交股東會或董事會討論決定： （ 1）利用外資合同。 合同應加蓋簽約各方的公章或合同專用章，并由法定代表人或代理人簽章。 （ 10）根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當事人認為有必要約定的其它條款。 （ 2）簽約的目的和依據(jù)。 （ 5）簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同，由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。必要 時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。 合同訂立或履行過程中，合同承辦人離開工作崗位的，由其原所在的職能部門負責人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責，直至合同履行完畢。 監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。 （七）法定代表人或授權(quán)代理人負責合同的簽批。 公司合同管理制度 (范本 )篇 10 一、目的 為適應社會主義市場經(jīng)濟的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，維護公司的合法權(quán)益 ，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《 __集團有限公司法律事務(wù)管理制度（試行）》、《 __集團有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法（試行）》、《 __集團有限公司合同管理辦法（試行）》，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任 。 二、合同檔案管理原則 合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 合同審查的要點是： （ 1）、合同的合法性。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 2變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。 1合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 公司合同管理制度 (范本 )篇 8 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。 出現(xiàn)合同糾紛，根據(jù)不同情況，由成本核算科報主管領(lǐng)導提出處理意見，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。 檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導。 四、合同的變更、解除 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。由項目部與分包方起草勞務(wù)（專業(yè)）分包合同，并初步評審分包合同。 價款或者報酬應在合同中明確約定，價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多