【正文】 進行變更洽商的施工。對所有應當保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。 價款或者報酬應在合同中明確約定，價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。 四、合同的變更、解除 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。 檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 二、合同檔案管理原則 合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 公司合同管理制度 (范本 )篇 10 一、目的 為適應社會主義市場經濟的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，維護公司的合法權益 ，根據《中華人民共和國合同法》及國家其它有關法律、法規(guī)和《 __集團有限公司法律事務管理制度（試行）》、《 __集團有限公司法定代表人授權委托管理辦法（試行）》、《 __集團有限公司合同管理辦法（試行）》，結合本公司實際情況，特制定本辦法。 監(jiān)督合同依法、依有關規(guī)章制度簽訂。必要 時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。 （ 2）簽約的目的和依據。 合同應加蓋簽約各方的公章或合同專用章，并由法定代表人或代理人簽章。 1為保證合同的真實性、合法性和可行性，必要時，由業(yè)務主管部門負責報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。 （七）合同糾紛的處理 合同發(fā)生糾紛時，應先采用協(xié)商方式解決，承辦人應及時將有關情況通知法律事務人員和有關業(yè)務部門，由他們共同與對方當事人協(xié)商，能達成一致意見時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。 重大合同簽訂后，承辦部門每季度向綜合部和集團政策法律室書面報告合同履行情況。 （ 2）在合同履行過程中，發(fā)現重大問題，積極采取補救措施避免重大經濟損失的。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同、守信譽 ” 為核心的經濟合同管理工作。 簽訂購貨合同如需采用現款方式付款，在 x 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經理審批， x 萬元至 x 萬元 的由總公司主管副總經理審批， x 萬元以上的由總公司總經理審批。 合同的可行性。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 第六節(jié)經濟合同糾份的處理 第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按我國《合同法》等有關法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。 第三十八條企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書 執(zhí)行。 公司主 管技術的副總經理負責審批技術引進、技術貿易、技術合作、技術改造合同。 企業(yè)法律顧問對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。 第二十六條變更、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。特殊情況經批準或授權的可不受審批程序的約束。 第十五條經濟合同審查的要點是： 合同的合法性。 合同內容應注意的主要問題是： 部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 公司合同管理制度 (范本 )篇 11 第一節(jié)總則 第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經濟效益，根據我國《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂 本制度。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。 （ 6）有關部門應盡可能為承辦人收集證據的工作提供協(xié)助。未達成書面協(xié)議或作出書面通知前，原合同仍然有效。 （ 5）企業(yè)合并、分立合同。 （ 14）合同當事人的開戶銀行及帳號。 （ 2）書面合同是指采用合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形的表現所載內容的合同形式。 （四）合同的審查與簽訂 在合同簽訂前，合同承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查： （ 1）主體資格合法：具有經工商管理部門年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容與實際相符。 重要合同包括但不限于：月銷售、采購額 500 萬元以上、 20__萬元以下的供銷合同以及其他標的額在 100 萬元以上、 500 萬元以下的合同。合同原件無特殊情況不得外借。 （ 3）、合同的可行性。 2變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 1合同依法成立，既具有法律約束力。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等 。 合同管理人員與本公司終止勞動關系前應向成本核算科移交有關合同管理手續(xù)。 所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。沒有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。同時提供原承包合同 (原承包合同經鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明 )、轉包合同或轉讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關證明材料。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據，加強對合同履行情況的追蹤，并及時做好記錄。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室 。提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 合同的可行性。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法 院管轄。 公司合同管理制度 (范本 )篇 3 總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。特制定本辦法。價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 違約責任 根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。 預付款業(yè)務合同執(zhí)行完成后，業(yè)務經辦人員應及時索要發(fā)票，原則上發(fā)票應于當月開回，如發(fā)票因故不能及時開具的，應與如供應商或業(yè)務承包商對賬。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。合同審查的要點是： 合同的合法性。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行 有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。由項目各專業(yè)技術、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位 進行考察，并寫出詳細的考察報告，根據考察報告，確定投標單位，投標文件收齊后，由項目工程、技術、材料、成本、經理等聯(lián)合組織開標，根據考察的結果和投標價格確定中標單位。 標的物的承受方可以是本組織內或本組織外的個人、個人合伙、農戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊組、集體經濟組織和法人單位等，在簽訂經濟合同時應當具體寫明。 二、合同的評審與簽定 合同的簽訂條件 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。 項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。 合同經辦人員出 現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關人員追償損失： （一）因工作過失致使公司被詐騙； （二）公司履行合同未經合同對方當事人確認； （三）遺失重要證據； （四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的； （五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的； （六）其他違反公司相關制度的。 建立合同管理臺帳 。 （ 2）、下列合同由董事長審批： 標的超過 50 萬元的；投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 1對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 （ 1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等； （ 2）、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證； （ 3）、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目； （ 4）、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告； （ 5）、有關方違約的證據材料； （ 6）、其他與處理糾紛有關的材料。 合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。 （四）技術部負責技術合同的資信審查、談判、起草和履行。 在合同 管理過程中，實行承辦人制度和合同備案制度。 （ 2）重要合同由合同承辦人牽頭，有關職能部門、財務部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應在合同談判前五天將有關資料提交有關部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。 （ 7）爭議解決方法。 公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同；如因業(yè)務需要，必須要以有關職能部門的名義對外簽訂合同時，應由法定代表人書面授權。 承擔履約責任的業(yè)務部門，對合同對方當事人不按照合同約定履行義務的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書面異議。 集團政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛，承辦人在糾紛發(fā)生一日內書面報公司政策法律室，公司政策法律室一日內報集團政策法律室，由集團政策法律室指導或參與處理。 （ 3）合同附件、審查意見書 及其它有關文件。 （ 3）代理人對外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責、馬虎大意致使公司遭受損失的。 第六條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 第三節(jié)經濟合同的審查批準 第十三條經濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。 第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。 第四十三條本公司經濟合同的二級管理具體是： 公司由總經理總負責，主管副總經理具體負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益， 主動承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 第二十四條變更、解 除合同的手續(xù)，應按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 審核。 下列合同由總經理或其授權人審批： 標的超過 x 萬元的； 預付定金或預付貨款超過 x 萬元的； 聯(lián)營、合資、合作合同； 重大涉外合同。做到既要考慮本方的經濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。 （ 5）公章或合 同專用章保管人員未經主管領導同意，私自在合同上蓋章的。 （ 5）糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。未經集團政策法律室批準不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進行調解。 異議文件及答復文件須經合同承辦人及法律事務人員審查。 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術秘密。 （ 9）變更或解除合同的條件。 （ 4）參與合同談判的各部門應當相互配合、相互協(xié)作，對事先達成的內部意見，應當予以保密。 （三）合同管理實行承辦人制度 每一項合同應當由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，合同承辦人應當具備相應的專業(yè)知識和法律常識。 （六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設合同綜合管理員和法律事務員，負責本公司的經濟、技術等合同和法定代表人授權委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調解 、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進行調查了解，并負責公司租賃合同、聯(lián)營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。 四、合同文檔的管理辦法 合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。 合同內容應注意的主要問題是：