【正文】 進行變更洽商的施工。對所有應(yīng)當(dāng)保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。 價款或者報酬應(yīng)在合同中明確約定，價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。 四、合同的變更、解除 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。 檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 二、合同檔案管理原則 合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 公司合同管理制度 (范本 )篇 10 一、目的 為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護公司的合法權(quán)益 ，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《 __集團有限公司法律事務(wù)管理制度（試行）》、《 __集團有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法（試行）》、《 __集團有限公司合同管理辦法（試行）》，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。 監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。必要 時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。 （ 2）簽約的目的和依據(jù)。 合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章，并由法定代表人或代理人簽章。 1為保證合同的真實性、合法性和可行性，必要時，由業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。 （七）合同糾紛的處理 合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)先采用協(xié)商方式解決，承辦人應(yīng)及時將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門，由他們共同與對方當(dāng)事人協(xié)商，能達成一致意見時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。 重大合同簽訂后，承辦部門每季度向綜合部和集團政策法律室書面報告合同履行情況。 （ 2）在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施避免重大經(jīng)濟損失的。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同、守信譽 ” 為核心的經(jīng)濟合同管理工作。 簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在 x 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， x 萬元至 x 萬元 的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x 萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。 合同的可行性。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。 第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理 第二十九條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。 第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書 執(zhí)行。 公司主 管技術(shù)的副總經(jīng)理負責(zé)審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。 企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。特殊情況經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是： 合同的合法性。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 公司合同管理制度 (范本 )篇 11 第一節(jié)總則 第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂 本制度。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。 （ 6）有關(guān)部門應(yīng)盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。未達成書面協(xié)議或作出書面通知前，原合同仍然有效。 （ 5）企業(yè)合并、分立合同。 （ 14）合同當(dāng)事人的開戶銀行及帳號。 （ 2）書面合同是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。 （四）合同的審查與簽訂 在合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進行了解和審查： （ 1）主體資格合法：具有經(jīng)工商管理部門年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符。 重要合同包括但不限于：月銷售、采購額 500 萬元以上、 20__萬元以下的供銷合同以及其他標的額在 100 萬元以上、 500 萬元以下的合同。合同原件無特殊情況不得外借。 （ 3）、合同的可行性。 2變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 1合同依法成立，既具有法律約束力。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等 。 合同管理人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。 所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。沒有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。同時提供原承包合同 (原承包合同經(jīng)鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明 )、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材料。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù)，加強對合同履行情況的追蹤，并及時做好記錄。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室 。提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 合同的可行性。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法 院管轄。 公司合同管理制度 (范本 )篇 3 總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。特制定本辦法。價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。 違約責(zé)任 根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。 預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時索要發(fā)票，原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回，如發(fā)票因故不能及時開具的，應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對賬。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。合同審查的要點是： 合同的合法性。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行 有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位 進行考察，并寫出詳細的考察報告，根據(jù)考察報告，確定投標單位，投標文件收齊后，由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標，根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。 標的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個人、個人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊組、集體經(jīng)濟組織和法人單位等，在簽訂經(jīng)濟合同時應(yīng)當(dāng)具體寫明。 二、合同的評審與簽定 合同的簽訂條件 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。 項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。 合同經(jīng)辦人員出 現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失： （一）因工作過失致使公司被詐騙； （二）公司履行合同未經(jīng)合同對方當(dāng)事人確認； （三）遺失重要證據(jù)； （四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的； （五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的； （六）其他違反公司相關(guān)制度的。 建立合同管理臺帳 。 （ 2）、下列合同由董事長審批： 標的超過 50 萬元的；投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 1對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。 （ 1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； （ 2）、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； （ 3）、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目； （ 4）、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； （ 5）、有關(guān)方違約的證據(jù)材料； （ 6）、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當(dāng)面清點。 （四）技術(shù)部負責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。 在合同 管理過程中，實行承辦人制度和合同備案制度。 （ 2）重要合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。 （ 7）爭議解決方法。 公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同；如因業(yè)務(wù)需要，必須要以有關(guān)職能部門的名義對外簽訂合同時，應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。 承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門，對合同對方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議。 集團政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛，承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書面報公司政策法律室，公司政策法律室一日內(nèi)報集團政策法律室，由集團政策法律室指導(dǎo)或參與處理。 （ 3）合同附件、審查意見書 及其它有關(guān)文件。 （ 3）代理人對外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責(zé)、馬虎大意致使公司遭受損失的。 第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。 第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準 第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。 第二十二條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。 第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是： 公司由總經(jīng)理總負責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負責(zé)，歸口管理管理部門為公司辦公室。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，切實保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益， 主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。 第二十四條變更、解 除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 審核。 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批： 標的超過 x 萬元的； 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過 x 萬元的； 聯(lián)營、合資、合作合同； 重大涉外合同。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。 （ 5）公章或合 同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，私自在合同上蓋章的。 （ 5）糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。未經(jīng)集團政策法律室批準不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進行調(diào)解。 異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。 （ 9）變更或解除合同的條件。 （ 4）參與合同談判的各部門應(yīng)當(dāng)相互配合、相互協(xié)作，對事先達成的內(nèi)部意見，應(yīng)當(dāng)予以保密。 （三）合同管理實行承辦人制度 每一項合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和法律常識。 （六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員，負責(zé)本公司的經(jīng)濟、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導(dǎo)參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調(diào)解 、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進行調(diào)查了解，并負責(zé)公司租賃合同、聯(lián)營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。 四、合同文檔的管理辦法 合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：