【文章內(nèi)容簡介】 ）合同的學習、交底、履行等控制情況； （三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風險、糾紛情況等； （四）成本核算科 認為需要了解的其他事項。 各科室、項目部對合同評審不規(guī)范、不及時，使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰，所有評審相關(guān)人員 300元 /次。 項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現(xiàn)重大漏洞的，處罰項目經(jīng)理 200 元 /次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員 100 元 /次。 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失： （一）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同； （二）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同； （三）凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關(guān)參與人員負責。 合同經(jīng)辦人員出 現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失： （一）因工作過失致使公司被詐騙； （二）公司履行合同未經(jīng)合同對方當事人確認； （三）遺失重要證據(jù)； （四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的； （五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的； （六）其他違反公司相關(guān)制度的。 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。 合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在 1 個工作日內(nèi)將糾紛情況上報成本核算科。 出現(xiàn)合同糾紛，根據(jù)不同情況，由成本核算科報主管領(lǐng)導提出處理意見，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。 公司合同管理制度 (范本 )篇 7 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資 三、合同內(nèi)容應注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點 。 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等 。 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 四、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。 五、總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。 七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 八、財務(wù)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 建立合同檔案 。 建立合同管理臺帳 。 填寫 “ 合同情況月報表 ”。 及時督促業(yè)務(wù)員回收款項，年內(nèi)回款率達到 90%以上的，給予適當 獎勵。 公司合同管理制度 (范本 )篇 8 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同 、守信譽 ” 為核心的合同管理工作。 合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 公司管理制度合同的審查批準 合同審批權(quán)限如下： （ 1）、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 （ 2）、下列合同由董事長審批： 標的超過 50 萬元的；投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 （ 3）、標的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會審批。 1簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 1合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 1合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng) 導審查批準后，方能正式簽訂。 1根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 1合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著 “ 重合同、守信譽 ”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。 1合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。 1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應隨時了解 、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。 1在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。 1對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。 變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 2變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理 有關(guān)的手續(xù)。 2變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 2因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 2以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。 2變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 2合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān) 法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 2處理合同糾紛的原則是： （ 1）、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 （ 2）、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 （ 3）、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 2合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 2在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 （ 1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； （ 2）、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； （ 3）、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目； （ 4）、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； （ 5）、有關(guān)方違約的證據(jù)材料； （ 6）、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 3合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 合同內(nèi)容應注意的主要問題是： （ 1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和 簽約地點； （ 2）、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等； （ 3）、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 合同審查的要點是： （ 1）、合同的合法性。包括：當事人有無簽 訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 （ 2）、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 （ 3）、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 公司合同管理制度 (范本 )篇 9 為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。 一、本制度所指的合 同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本 (不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案 )。 二、合同檔案管理原則 合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。 各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。 三、合同文檔的移交 各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。 四、合同文檔的管理辦法 合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任 。對超過兩年以上 (包含本數(shù) )的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。 辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。 各部門員工可在辦 公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。 公司合同管理制度 (范本 )篇 10 一、目的 為適應社會主義市場經(jīng)濟的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，維護公司的合法權(quán)益 ，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《 __集團有限公司法律事務(wù)管理制度（試行）》、《 __集團有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法（試行）》、《 __集團有限公司合同管理辦法（試行）》，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。 二、適用范圍 本辦法適用于 __有限責任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。 三、職責 （一）設(shè)備部負責設(shè)備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。 （二）基建部負責承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審 查、談判、起草和履行。 （三）財務(wù)部負責借款合同的資信審查、談判、起草和履行。 （四）技術(shù)部負責技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。 （五）市場部負責原材料采購、產(chǎn)品銷售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。 （六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員，負責本公司的經(jīng)濟、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調(diào)解 、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進行調(diào)查了解，并負責公司租賃合同、聯(lián)營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。 （七）法定代表人或授權(quán)代理人負責合同的簽批。 （八）檔案管理人員負責合同的歸檔保管。 四、合同管理程序 （一）根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。 重大合同包括但不限于月銷售、采購額 20__萬元以上的供銷合同以及其他標的額在 500 萬元以上的合同；對外擔保合同（包括抵押、質(zhì)押、保證擔保合同等）；財產(chǎn)租賃