【文章內容簡介】 ）合同的學習、交底、履行等控制情況； （三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風險、糾紛情況等； （四）成本核算科 認為需要了解的其他事項。 各科室、項目部對合同評審不規(guī)范、不及時，使合同文本出現重大問題的處罰，所有評審相關人員 300元 /次。 項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經理 200 元 /次，相關評審科室人員及合同管理人員 100 元 /次。 合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失： （一）未經授權批準或超越職權簽訂合同； （二）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同； （三）凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關參與人員負責。 合同經辦人員出 現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關人員追償損失： （一）因工作過失致使公司被詐騙； （二）公司履行合同未經合同對方當事人確認； （三）遺失重要證據； （四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的； （五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的； （六）其他違反公司相關制度的。 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。 合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在 1 個工作日內將糾紛情況上報成本核算科。 出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領導提出處理意見，經分公司經理同意后執(zhí)行。 公司合同管理制度 (范本 )篇 7 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資 三、合同內容應注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點 。 正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等 。 結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。 四、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。 五、總經理、 副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 八、財務部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下： 建立合同檔案 。 建立合同管理臺帳 。 填寫 “ 合同情況月報表 ”。 及時督促業(yè)務員回收款項，年內回款率達到 90%以上的，給予適當 獎勵。 公司合同管理制度 (范本 )篇 8 合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同 、守信譽 ” 為核心的合同管理工作。 合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 公司管理制度合同的審查批準 合同審批權限如下： （ 1）、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。 （ 2）、下列合同由董事長審批： 標的超過 50 萬元的；投資 10 萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。 （ 3）、標的超過公司資產 1/3 以上的合同由董事會審批。 1簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 1合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。 1合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領 導審查批準后，方能正式簽訂。 1根據法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 1合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著 “ 重合同、守信譽 ”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 1合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 1總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解 、掌握合同的履行情況，發(fā)現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 1在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。 1對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 2變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理 有關的手續(xù)。 2變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。 2因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 2以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現，從嚴懲處。 2變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 2合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關 法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 2處理合同糾紛的原則是： （ 1）、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 （ 2）、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 （ 3）、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 2合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 2在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。 （ 1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等； （ 2）、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證； （ 3）、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目； （ 4）、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告； （ 5）、有關方違約的證據材料； （ 6）、其他與處理糾紛有關的材料。 3合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 合同內容應注意的主要問題是： （ 1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和 簽約地點； （ 2）、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等； （ 3）、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。 合同審查的要點是： （ 1）、合同的合法性。包括：當事人有無簽 訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 （ 2）、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 （ 3）、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。 公司合同管理制度 (范本 )篇 9 為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。 一、本制度所指的合 同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的各種協(xié)議、合同文本 (不包括業(yè)務部門與客戶所簽訂的相關合同檔案 )。 二、合同檔案管理原則 合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。 各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。 三、合同文檔的移交 各部門在正式簽署合同后須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。 四、合同文檔的管理辦法 合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任 。對超過兩年以上 (包含本數 )的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。 辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統(tǒng)計清單。 各部門員工可在辦 公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經總經理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。 公司合同管理制度 (范本 )篇 10 一、目的 為適應社會主義市場經濟的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，維護公司的合法權益 ，根據《中華人民共和國合同法》及國家其它有關法律、法規(guī)和《 __集團有限公司法律事務管理制度（試行）》、《 __集團有限公司法定代表人授權委托管理辦法（試行）》、《 __集團有限公司合同管理辦法（試行）》，結合本公司實際情況，特制定本辦法。 二、適用范圍 本辦法適用于 __有限責任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。 三、職責 （一）設備部負責設備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。 （二）基建部負責承攬合同、建設工程施工合同的資信審 查、談判、起草和履行。 （三）財務部負責借款合同的資信審查、談判、起草和履行。 （四）技術部負責技術合同的資信審查、談判、起草和履行。 （五）市場部負責原材料采購、產品銷售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。 （六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設合同綜合管理員和法律事務員，負責本公司的經濟、技術等合同和法定代表人授權委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調解 、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進行調查了解，并負責公司租賃合同、聯營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。 （七）法定代表人或授權代理人負責合同的簽批。 （八）檔案管理人員負責合同的歸檔保管。 四、合同管理程序 （一）根據公司生產經營實際，將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。 重大合同包括但不限于月銷售、采購額 20__萬元以上的供銷合同以及其他標的額在 500 萬元以上的合同；對外擔保合同（包括抵押、質押、保證擔保合同等）；財產租賃