【正文】 否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。 合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。對(duì)超過(guò)兩年以上 (包含本數(shù) )的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷(xiāo)毀。 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。 二、適用范圍 本辦法適用于 __有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個(gè)人簽訂的、變更、解除、終止各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。 （四）技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。 （八）檔案管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔保管。 一般合同包括：月銷(xiāo)售、采購(gòu)額 500 萬(wàn)元以下的供銷(xiāo)合同以及其他標(biāo)的額在 100 萬(wàn)元以下的合同。 建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管。 在合同 管理過(guò)程中，實(shí)行承辦人制度和合同備案制度。 合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。 （ 2）合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。 （ 5）具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件。 （ 2）重要合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門(mén)、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門(mén)和人員，由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備案。 合同的形式 （ 1）合同除及時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。 （ 3）當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。 （ 3）合同標(biāo)的（包括名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等）。 （ 7）爭(zhēng)議解決方法。 （ 11）合同生效的時(shí)間和條件。 合同文本應(yīng)當(dāng)做到：條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清楚。 除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。 公司各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同；如因業(yè)務(wù)需要，必須要以有關(guān)職能部門(mén)的名義對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)由法定代表人書(shū)面授權(quán)。 （ 2）資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。 （ 6）股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。 （五）合同的履行 合同實(shí) 行先簽訂，后履行的原則。 承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門(mén)，對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書(shū)面異議。 （六）合同的變更和解除 已簽訂并依法生效的合同，確需變更或解除的，由原承辦部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，由綜合部 指導(dǎo)或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。 合同變更或解除應(yīng)嚴(yán)格按照法定或約定的期限。該書(shū)面協(xié)議作為合同的補(bǔ)充應(yīng)予以歸檔保存。 集團(tuán)政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛，承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書(shū)面報(bào)公司政策法律室，公司政策法律室一日內(nèi)報(bào)集團(tuán)政策法律室，由集團(tuán)政策法律室指導(dǎo)或參與處理。 （ 2）有關(guān)的票據(jù)、票證。 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)會(huì)同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。 （九）合同檔案的管理 公司對(duì)合同建立檔案，業(yè)務(wù)主管部門(mén)在合同簽訂完成后應(yīng)及時(shí)將合同正本送交綜合部，承辦部門(mén)妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料，加強(qiáng)合同檔案的日常管理和定期歸檔工作，確保其完整安全。 （ 3）合同附件、審查意見(jiàn)書(shū) 及其它有關(guān)文件。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門(mén)檔案管理人員做好合同檔案管理工作。合同管理臺(tái)帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)。 （ 3）在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，做出突 出貢獻(xiàn)的。 （ 3）代理人對(duì)外簽訂、履行合同過(guò)程中不勤勉盡責(zé)、馬虎大意致使公司遭受損失的。 （ 7）發(fā)生合同糾紛后，隱瞞不報(bào)或不及時(shí)采取措施的。 第二條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。 第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色 、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體，供方對(duì)標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式，以及對(duì)標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金；違約責(zé)任應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法；合同爭(zhēng)議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭(zhēng)議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確 為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。 簽訂銷(xiāo)售合同應(yīng)堅(jiān)持 “ 現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時(shí)清結(jié) ” 的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。 第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) 第十三條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會(huì)審批。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。 第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行 第十八條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。 第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及 時(shí)處理匯報(bào)。 第二十二條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意 中止或終止履行的例外。 第三十條合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 第三十三條企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是： 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的； 經(jīng)企業(yè)處理解決不了的； 其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。 第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。 對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。 第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。 第四十三條公司主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷(xiāo)售合同。 第四十四條企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責(zé)是： 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類(lèi)合同的管理； 負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的合法性，提供法律論證意見(jiàn)；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助； 負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì)； 負(fù)責(zé)考評(píng)企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平； 配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)； 配合企業(yè)處理合同糾紛； 參與特定合同的談判、 簽約、履行等工作。 公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對(duì)外投資、合資、合作合同。 第四十三條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是： 公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門(mén)為公司辦公室。 第四十條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。 第三十七條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。 審批單位可依據(jù)情況，在 1 天內(nèi)作出：由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益， 主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。 第二十八條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 第二十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。 第二十四條變更、解 除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除 第二十一條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的，各部門(mén)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。 第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 上述審批程序，一般為 1 至 2 天。 審核。 第十七條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下： 申報(bào)。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批： 標(biāo)的超過(guò) x 萬(wàn)元的； 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò) x 萬(wàn)元的； 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同； 重大涉外合同。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的 30％。 第十一條簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采用招標(biāo)形式選擇供貨商），比價(jià)競(jìng)價(jià)，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅(jiān)持以銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國(guó)《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。 第十條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。 （ 9）泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機(jī)密的。 （ 5）公章或合 同專(zhuān)用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，私自在合同上蓋章的。 （ 1）未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿(mǎn)仍以委托人名義對(duì)外簽訂合同，事后又未經(jīng)委托人追認(rèn)的。 （ 1）在合同簽訂過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟(jì)損失的。合同管理臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、簽訂日期、合同名稱(chēng)、合同對(duì)方當(dāng)事人、合同類(lèi)型、承辦人、執(zhí)行部門(mén)、合同金額、備注等。 （ 5）糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。 合同檔案的內(nèi)容 （ 1）合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。 綜合部每季度對(duì)合同履行情況進(jìn)行一次檢查。 （ 5）其它有關(guān)材料。未經(jīng)集團(tuán)政策法律室批準(zhǔn)不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請(qǐng)公司以外的單位進(jìn)行調(diào)解。承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報(bào)告。 符合法定解除合同條件的，有權(quán)通知對(duì)方當(dāng)事人依法解除合同，因此遭受經(jīng)濟(jì)損失的，除依法可予免責(zé)外，應(yīng)向責(zé)任方追償損失。 變更或解除合同的通知和協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。 異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。 （ 8）其它重大合同或集團(tuán)公司規(guī)定報(bào)送審查的合同。 （ 4）標(biāo)的較大的借款合同。 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。 授權(quán)委托書(shū)是法定代表人授權(quán)委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面憑證（格式見(jiàn)附件）。 合同中涉及數(shù)字、日期的，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。 （ 13）合同簽訂的日期、地點(diǎn)。 （ 9）變更或解除合同的條件。 （ 5）價(jià)款或酬金（包括支付方式）。 合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容 （ 1）合同各方的法定名稱(chēng)、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方 式。凡國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。 （ 4）參與合同談判的各部門(mén)應(yīng)當(dāng)相互配合、相互協(xié)作，對(duì)事先達(dá)成的內(nèi)部意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)予以保密。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。 （ 4）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。 承辦人應(yīng)對(duì)合同自談判起至履行完畢的全過(guò)程負(fù)責(zé)，在此期間合同若出現(xiàn)任何問(wèn)題， 承辦人應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。 （三）合同管理實(shí)行承辦人制度 每一項(xiàng)合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門(mén)確定至少一名承辦人，合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和法律常識(shí)。履行。 保管、使用《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。 重大合同包括但不限于月銷(xiāo)售、采購(gòu)額 20__萬(wàn)元以上的供銷(xiāo)合同以及其他標(biāo)的額在 500 萬(wàn)元以上的合同；對(duì)外擔(dān)保合同（包括抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保合同等）；財(cái)產(chǎn)租賃合同；聯(lián)營(yíng)合同；法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。 （六）綜合部是公司合同管理的綜合部門(mén)，設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員，負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書(shū)的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專(zhuān)用章的管理及合同的履行