【正文】 公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。 第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。 第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是： 承辦人填寫 “ 對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。 經(jīng)公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 主管人在 “ 申報表 ” 上批寫意見后， “ 申報表 ” 一份及合同初稿留底，另一份 “ 申報表 ” 連同其他材料發(fā)還申報單位， 由承辦人按批準的意見辦理。 第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。 企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。 簽訂銷售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 x 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， x 萬元至 x 萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x 萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。 第九條經(jīng)濟合同除即時清結者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。 第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法 人委托人。 （ 8）應當或可以追究對方當事人的違約責任而擅自放棄的。 有下列情形之一，情節(jié)嚴重，造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對責任人員予以經(jīng)濟處罰或行政處分，構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。 各業(yè)務主管部門和綜合部要建立合同管理臺帳，作為執(zhí)行合同管理的依據(jù)。合同執(zhí)行完成后，除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年 3 月底前向公司檔案室歸檔外，其它合同全部于次年 3 月底向公司檔案室歸檔。 （ 4）證人證言。 通過協(xié)商不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。 變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內(nèi)作出。合同生效前，不得實際履行。 （ 3）擔保合同。 法定代表人授權委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權委托書。 （ 12）合同附件的名稱。 （ 4）數(shù)量和質(zhì)量（包括檢測標準和方式）。雖屬及時清結，但合同標的物有專業(yè)技術要求，清結當時難以檢測產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量，或 應有試用期、保質(zhì)期要求的交易，也應當訂立書面合同。 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。 承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進行工作。 監(jiān)督檢查合同的 39。 四、合同管理程序 （一）根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。 三、職責 （一）設備部負責設備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。 辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。 各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。 （ 2）、合同的嚴密性。 2合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 2因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 1合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領 導審查批準后，方能正式簽訂。 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資 三、合同內(nèi)容應注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點 。 各科室、項目部對合同評審不規(guī)范、不及時，使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰，所有評審相關人員 300元 /次。資料整理后移交成本核算科保存。若確須變更或解除時，經(jīng)成本核算科和主管領導審核批準后，進行變更或解除。 各科室、項目部在合同經(jīng)過商談、評審修改合理后由分管領導批準簽定后（重大勞務合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準簽定），成本核算科 給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。 建設工程施工合同的簽訂 施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審，評審后分公司分管領導認為已經(jīng)基本沒有異議的，報分公司領導 班子評審簽定。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。 一、組織管理 分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。 二、合同的鑒證 簽訂的經(jīng)濟合同需要鑒證的，當事人應當提供合同文書、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關證明材料，向縣級農(nóng)村經(jīng)濟合同管理機構申請鑒證。技術交底只是作為工程施工的依據(jù)，而不能作為變更洽商和結帳的依據(jù)，凡以技術交底作為結算依 據(jù)者，成本室一律不予認可。 勞 務和分包合同由成本室負責起草，合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條：款執(zhí)行，對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認，每月 26 日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結算資料轉(zhuǎn)交成本室核算，當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。 建立合同管理臺帳 。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。 有關方違約的證據(jù)材料 。 二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 合同糾紛的處理 二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。一切與合同有關的部門、人員都必須本著 “ 重合同、守信譽 ” 的原則。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確 。 標的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會審批。產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等 。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。 本制度由財務部負責解釋。 預付款業(yè)務經(jīng)辦人員必須嚴格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況，掌握付款節(jié)點，財務人員辦理時必須對照合同進行審核，對于文件或文件內(nèi)容不齊全，沒有達到合同規(guī)定的付款要求的，財務應及時發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。 合同的解釋 合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。 價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款 。 合同的內(nèi)容 當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。公司合同管理制度 (范本 )怎么才能寫好？這里分享一些公司合同管理制度 (范本 )，方便大家學習。 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號 。約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。 簽訂合同的工作程序 簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度 條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。 預付款業(yè)務必須簽訂正式合同，并經(jīng)過合同評審。同時，將購貨合同 、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。 八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 十二、合同審批權限如下： 一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。否則，造成合同不能履行、不能 完全履行的，要追究有關人員的責任。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不 受侵犯 。 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證 。 三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。 四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同，并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。 嚴禁后補合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體 “ 三資 ” 委托代理服務中心應當為當事人簽訂合同提供指導服務。合同檔案鎮(zhèn) “ 三資 ” 委托代理服務中心應指定專人統(tǒng)一管理，并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。 簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。 合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數(shù)量 ，對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。 勞務（專業(yè)）分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務（專業(yè)）工程招投標或議標工作。 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認： （一）在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務； （二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。終止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。各科室、項目部應當在公司檢查前開展合同自查活動，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。 合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在 1 個工作日內(nèi)將糾紛情況上報成本核算科。 五、總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 及時督促業(yè)務員回收款項，年內(nèi)回款率達到 90%以上的，給予適當 獎勵。 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。 1簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 1合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。 2變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理 有關的手續(xù)。 （ 2）、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 合同內(nèi)容應注意的主要問題是： （ 1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和 簽約地點； （ 2）、正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等； （ 3）、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。 一、本制度所指的合 同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本 (不包括業(yè)務部門與客戶所簽訂的相關合同檔案 )。 四、合同文檔的管理辦法 合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進行分類編號。 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。 （六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設合同綜合管理員和法律事務員，負責本公司的經(jīng)濟、技術等合同和法定代表人授權委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調(diào)解 、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進行調(diào)查了解，并負責公司租賃合同、聯(lián)營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。 保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》。 （三）合同管理實行承辦人制度 每一項合同應當由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，合同承辦人應當具備相應的專業(yè)知識和法律常識。 （ 4）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。 （ 4）參與合同談判的各部門應當相互配合、相互協(xié)作，對事先達成的內(nèi)部意見，應當予以保密。 合同應當包括以下內(nèi)容 （ 1）合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方 式。 （ 9）變更或解除合同的條件。 合同中涉及數(shù)字、日期的，應當注明是否包含本數(shù)。 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術秘密。 （ 8）其它重大合同或集團