公司合同管理制度(完整版)
【正文】 ，數(shù)量和要求，價款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。 第四章 合同審簽管理 公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。 7) 經(jīng)營部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營部應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由經(jīng)營部確認(rèn)后，辦公室方可辦理有關(guān)手續(xù)。 6) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。嚴(yán)格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。 保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。 簽訂書面合同范圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。 審核。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。3) 審查合同，對送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 5) 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將合同文本原件辦公室存檔備案。 3) 做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報案并登報聲明。 4) 在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時通報總經(jīng)辦。 所有合同都應(yīng)按順序由辦公室統(tǒng)一編號，若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。 2) 對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。 簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗證或進(jìn)行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。 （1） 名片。合同審核部門對下列合同事項依法進(jìn)行審核： 1) 合同形式。同時，合同中不得含有無效條款。經(jīng)營部對審核意見有異議的，應(yīng)當(dāng)與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求達(dá)成一致意見，不能取得一致意見的，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)自收到《合同審核意見書》之日起3日內(nèi)提出書面意見，寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據(jù)，報送合同審核部門。嚴(yán)禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問題合同出現(xiàn)。合同審核部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見的復(fù)制文本予以歸檔。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。 2) 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時向公安機(jī)關(guān)報案。 5) 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。 （6）對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件。 3) 辦公室應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，由司法辦主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。 （8）登記、見證、鑒證、公證等文書資料。 6) 向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。 4) 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 合同的變更和解除 1) 對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。 第七章 合同履行、變更和解除 合同履約管理 1) 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。對于重大復(fù)雜的合同可延長至五個工作日。 審
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