【正文】 行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。 公司會議管理制度職責篇 9 （一）、安全辦公會議 公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。 （ 3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。 公司會議管理制度職責篇 10 第一章：總則 為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。會議內(nèi)容： ① 對上個星期工作總結。 ② 提出改進措施。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交 流。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。內(nèi)容包括 ,但不限于 ,組織和實施公司的董事會的決議 ,分解和實施公司的年度計 劃 ,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標 ,投資和融資計劃 ,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營 ,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。 總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關人員，項目經(jīng)理，項目部安全員及各班組長。 第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細情況等。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。 會議資料： (1)公司日常運作狀況的總結。 (四 )、其他會議 公司年終總結表彰大會 總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀 況需臨時安排其它會議，組織部門應提前 2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 2 會議資料準備 (如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā) )。 6 會后事項安排。 與會人員務 必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。時間不限，地點由召集人決定。對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照 “ 四不放過 ” 的原則作出處理和決定 。 通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報 :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的 。 五、會議通知 會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰 。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名 :“ 我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答 ” 。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面 。 會議結束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。 在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。完成設 置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前 1 小時 )。 會場所在單位要加強會場安全管理工作。 全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻 會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。視頻會議期間主控室 mcu 等核心設備的操作 。 公司會議管理制度職責篇 15 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關會議、培訓 。 相關要求 會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。 會議主要內(nèi)容：總結上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作 。 職責：領導小組負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。 所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。 5 會議簽到 。 1 會議議程安排 (應提前報交公司領導或主要參會者 )。 四、會議召開 (一 )會議安排： 凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前12 天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。 參加人員：為公司全體員工。 三、會議分類 (一 )、公司部門周會制度 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 召開時間：每周一上午 10:00。 第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規(guī)程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率 公司會議管理制度職責篇 12 為加強安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師 (財務總監(jiān) )等高級管理人員參加會議。 第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。 第二條會議的召開應當遵循下列原則 : (1)高效率原則。系公司經(jīng)營上的，對外關系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務工作。 ④ 對完成全年任務的的討論。 （ 3）、傳達公司有關安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實。 （二）、會議內(nèi)容 公司安全辦公會內(nèi)容 （ 1）、學習貫徹上級有關安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，除罰款 20 元，月度績效考核時扣除績效考核分 1 分。同時要形成會議紀要，會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。 參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前 2 小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。 1會議結束后關閉電源、電器、門窗 。 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。 公司會議管理制度職責篇 6 一、制訂的目的 為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。 (五 )班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺 第十三條管理要求 (一 )各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存?zhèn)洳椤? (二 )公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于同級安委會之后召開。審定重要安全規(guī)章制度 。 第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。 第六條會議室管理 管理和使用權限 (1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。 參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。 (3)會議主持人、出席人員 (名單 )。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。 (3)時間原則上定為每月 ________。 內(nèi)容 第一條總則 為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。 不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。 (4)其它內(nèi)容。 會議主要內(nèi)容 :(1)總結和部署全局工作 。 會議一般由 j 機關事務性會議，由辦公室組織，主管 j (a)提請會議的業(yè)務部門負責人及具體業(yè)務人員。 會議一般在黃河主汛期 (7— 9 月 )每周二上午召開。 (3)聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點工作。會議的議程、日程由 j未決定的問題不得傳播。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。(2)研究決 定工作中的重大問題 。會議由 j(4)創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況 。 長召集并主持。 對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露 。 黨組會議的組織 : 每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。 會議內(nèi)容 : (1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。 附則。 早退。 集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負 責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。 會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。 主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。 與會人須遵守以下規(guī)定： 應準時到會，并在《會議簽到表》 (詳見附件 3)上簽到。 會議組織遵照 “ 誰提擬，誰組織 ” 的原則。 會議通知形式一般為電話通知。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行 公司會議管理制度職責篇 2 目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。 決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。 參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。 4 會議服務人員的安排 。 會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品 。 員工發(fā)起的會議 公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。 召開時間：每年召開兩次，分別在年中和 年末召開，具體時間由人力資源部安排。 召開時間：每周五下午 4 點。其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。 (二 )會務工作主要由行政管理部承辦 ?？偨?jīng)理未列席會議時， 由副總經(jīng)理主持。 (三 )、公司工作述職會議制度 主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。 (二 )、會議的準備： 公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作 。 3。 (三 )、會議召開及傳達： 應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。 會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工