【正文】 會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。 各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。 會(huì)議開始前 1 小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。 四、會(huì)場(chǎng)要求 各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜 )，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo) (會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。1 名為會(huì)議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。 設(shè) 38 個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個(gè)。 會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。 不定期安全生產(chǎn)會(huì)議 由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。 會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。遲到的則繳納 100 元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。 (三 )、會(huì)議召開及傳達(dá)： 應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。 3。 (二 )、會(huì)議的準(zhǔn)備 ： 公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 (三 )、公司工作述職會(huì)議制度 主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。 (二 )會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦 。 第四條：公司每年在 12 月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì)，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人，采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。 第二節(jié)中層干部會(huì)議 第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會(huì)議。 第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次。會(huì)議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的有 關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開 。 ：由各部門責(zé)任人組織召開。 ④ 對(duì)下 個(gè)月工作安排。 會(huì)議內(nèi)容： ① 、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。 （ 5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。 礦山部每周召開一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。 六、公司臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)單。每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)須有會(huì)議記錄，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。 參加會(huì)議，會(huì)議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由 廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。 第十五條各子公司應(yīng)對(duì)下屬單位進(jìn)行檢查與考核。 (二 )公司 、子公司安全工作例會(huì)分別由下一級(jí)安全部門人員參加 。 (三 )公司、子公司安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。 第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 5 第一章總則 第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，貫徹各項(xiàng)安全決議及要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 (1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要 》。 會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。 (3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影 響日常工作的正常進(jìn)行為原則。 (4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。 會(huì)議內(nèi)容要 “ 精 ” 、 “ 短 ” 、 “ 實(shí) ” 。 九、會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令在電 子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。 八、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議 會(huì)議內(nèi)容 : (1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等 。 j(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí) 。 長(zhǎng)或主管部門確定出席會(huì)議人員。 長(zhǎng)同 意后召開，會(huì)議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管 j 長(zhǎng)主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)參加。 長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級(jí)以上干部。 長(zhǎng)主持和 j并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。 根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員。 長(zhǎng)、副 j未議定的問題不傳播 。 會(huì)議內(nèi)容 :(1)傳達(dá)上級(jí)重要文件和指示 。會(huì)議由 j 黨組會(huì)議的貫徹落實(shí) : 會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會(huì)議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書記 反饋。 (6)討論、研究上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告等情況。 黨組會(huì)議出席人員 :黨組成員。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 遲到、早退、缺席。 會(huì)議跟進(jìn)。 須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議 。 會(huì)議記錄遵照 “ 誰組織，誰記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見 。 公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 (2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明 。 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng) 提前 2 天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 會(huì)議分類： 管理內(nèi)容： 會(huì)議提擬與審批。 會(huì)議 需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。無故缺席者，贊助 50 元。 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。 3。 3。 各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。 (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。想知道如何寫出優(yōu)秀的公司會(huì)議管理制度職責(zé)嗎？這里為大家分享公司會(huì)議管理制度職責(zé)，快來學(xué)習(xí)吧！ 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 1 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 三、會(huì)議分類 (一 )、公司部門周會(huì)制度 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 召開時(shí)間：每周一上午 10:00。 參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 四、會(huì)議召開 (一 )會(huì)議安排： 凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前12 天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì) 議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。 1 會(huì)議議程安排 (應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì) 者 )。 5 會(huì)議簽到 。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。 所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。 管理權(quán)責(zé)： 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 會(huì)議準(zhǔn)備。涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 獎(jiǎng)懲。 缺席。 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (3)研究、確定年度基建、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前 3— 5 天通知黨組成員。 二、 j 長(zhǎng)、副 j(6)應(yīng)由 j 長(zhǎng)委托副 j(4)協(xié)調(diào)解決重大問題 。 凡科室提交會(huì)議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。 四、局務(wù)會(huì)議 會(huì)議的召開由 j會(huì)議由辦公室組織安排和實(shí)施。 與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。 (c)主管 j 六、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議 會(huì)議內(nèi)容 :(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等 。 長(zhǎng)主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書 。 會(huì)議一般由 j 會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。 第二條會(huì)議類別 領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議 (1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。 (5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 (2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前 ____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。 (5)(可能 )存在的問題、解決方案及 要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。 會(huì)議室設(shè)備管理 會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。 第二章管理職責(zé) 第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì) (領(lǐng)導(dǎo)小組 )會(huì)議 ,由同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì) (領(lǐng)導(dǎo)小組 )常設(shè)機(jī)構(gòu) (辦公室 )負(fù)責(zé)召集，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況。分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見 。 (四 )班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日每周一次 (不包括每天的班前會(huì) )時(shí)間不少于三十分鐘 。 (三 )安全會(huì)議決定事項(xiàng)，應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工，予以落實(shí)，各級(jí)安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會(huì)議研究處理。 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前 1 天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。損壞辦公室用品 (如：水壺、暖壺、杯子等 )有使用單位進(jìn)行 賠償。 1若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心