【正文】 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。 會議開始前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。 四、會場要求 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo) (會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。1 名為會議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。 設(shè) 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。 會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。 不定期安全生產(chǎn)會議 由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。 會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。遲到的則繳納 100 元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。 會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。 (三 )、會議召開及傳達(dá)： 應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。 3。 (二 )、會議的準(zhǔn)備 ： 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 (三 )、公司工作述職會議制度 主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。 (二 )會務(wù)工作主要由行政管理部承辦 。 第四條：公司每年在 12 月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人，采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。 第二節(jié)中層干部會議 第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。 第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有 關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開 。 ：由各部門責(zé)任人組織召開。 ④ 對下 個月工作安排。 會議內(nèi)容： ① 、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。 （ 5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。 礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。 六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實(shí)簡單。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。 參加會議，會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由 廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。 第十五條各子公司應(yīng)對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。 (二 )公司 、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加 。 (三 )公司、子公司安全干部例會重點(diǎn)落實(shí)同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。 第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。 公司會議管理制度職責(zé)篇 5 第一章總則 第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，及時傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要 》。 會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。 (3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影 響日常工作的正常進(jìn)行為原則。 (4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會議決議。 會議內(nèi)容要 “ 精 ” 、 “ 短 ” 、 “ 實(shí) ” 。 九、會議紀(jì)律 會議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令在電 子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。 八、機(jī)關(guān)全體職工會議 會議內(nèi)容 : (1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等 。 j(4)組織時事政治學(xué)習(xí) 。 長或主管部門確定出席會議人員。 長同 意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管 j 長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。 長、工會主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部。 長主持和 j并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。 根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。 長、副 j未議定的問題不傳播 。 會議內(nèi)容 :(1)傳達(dá)上級重要文件和指示 。會議由 j 黨組會議的貫徹落實(shí) : 會議決定的事項按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實(shí)，并及時向黨組書記 反饋。 (6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。 黨組會議出席人員 :黨組成員。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 遲到、早退、缺席。 會議跟進(jìn)。 須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議 。 會議記錄遵照 “ 誰組織，誰記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。 做好本人的會議紀(jì)錄。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見 。 公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 (2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明 。 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng) 提前 2 天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。 會議分類： 管理內(nèi)容： 會議提擬與審批。 會議 需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。無故缺席者，贊助 50 元。 公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。 3。 3。 各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。此項會議由行政管理部具體組織實(shí)施。 (2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。想知道如何寫出優(yōu)秀的公司會議管理制度職責(zé)嗎？這里為大家分享公司會議管理制度職責(zé)，快來學(xué)習(xí)吧！ 公司會議管理制度職責(zé)篇 1 一、目的 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 三、會議分類 (一 )、公司部門周會制度 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 召開時間：每周一上午 10:00。 參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 四、會議召開 (一 )會議安排： 凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前12 天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會 議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。 1 會議議程安排 (應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會 者 )。 5 會議簽到 。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。 所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。 管理權(quán)責(zé)： 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 會議準(zhǔn)備。涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 遵循會議主持人對議程控制的要求。 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 獎懲。 缺席。 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (3)研究、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)提前 3— 5 天通知黨組成員。 二、 j 長、副 j(6)應(yīng)由 j 長委托副 j(4)協(xié)調(diào)解決重大問題 。 凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。 四、局務(wù)會議 會議的召開由 j會議由辦公室組織安排和實(shí)施。 與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。并督促決定事項落實(shí)。 (c)主管 j 六、機(jī)關(guān)全體職工會議 會議內(nèi)容 :(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等 。 長主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書 。 會議一般由 j 會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。 第二條會議類別 領(lǐng)導(dǎo)班子會議 (1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。 (5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 (2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前 ____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。 (5)(可能 )存在的問題、解決方案及 要求、籌劃備時間進(jìn)度表。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。 會議室設(shè)備管理 會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。 第二章管理職責(zé) 第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會 (領(lǐng)導(dǎo)小組 )會議 ,由同級安全生產(chǎn)委員會 (領(lǐng)導(dǎo)小組 )常設(shè)機(jī)構(gòu) (辦公室 )負(fù)責(zé)召集，做好會議各項準(zhǔn)備，督促檢查會議決議落實(shí)情況。分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見 。 (四 )班組安全例會或安全活動日每周一次 (不包括每天的班前會 )時間不少于三十分鐘 。 (三 )安全會議決定事項，應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工，予以落實(shí)，各級安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。 為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前 1 天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。損壞辦公室用品 (如：水壺、暖壺、杯子等 )有使用單位進(jìn)行 賠償。 1若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由人力資源中心