【正文】 的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知 。 公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見 。 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。 做好本人的會議紀(jì)錄。 會議記錄。 會議記錄遵照 “ 誰組織，誰記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明 “ 議決 ” 字樣。 須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議 。 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 會議跟進(jìn)。 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。 遲到、早退、缺席。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開 會場的，計為早退。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 黨組會議出席人員 :黨組成員。 (2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。 (6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。 黨組會議的貫徹落實 : 會議決定的事項按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記 反饋。未議定的問題不傳播。會議由 j 會議出席人員 :j 會議內(nèi)容 :(1)傳達(dá)上級重要文件和指示 。(5)通報有關(guān)情況 。未議定的問題不傳播 。 長或 j 長、副 j(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預(yù)安排 。 根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。會議一般不臨時變動議題。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。 會議決定事項由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。 長主持和 j 長辦公 會議決定。 長、工會主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部。 (4)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題。 長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。 會議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要。 長同 意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管 j (b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。 長或主管部門確定出席會議人員。 長或辦公室主任、副主任主持。(4)組織時事政治學(xué)習(xí) 。 長或副 j j(2)表彰 (獎勵 )先進(jìn)單位和個人 。 八、機(jī)關(guān)全體職工會議 會議內(nèi)容 : (1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等 。 全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。 九、會議紀(jì)律 會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令在電 子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。 會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。 會議內(nèi)容要 “ 精 ” 、 “ 短 ” 、 “ 實 ” 。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。 (4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實會議決議。 (4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。 (3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影 響日常工作的正常進(jìn)行為原則。 其他會議管理 關(guān)人員。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。 (4)會議財務(wù) (支出收入 )預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展 。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。 會議記錄 會議進(jìn)行中要做好記錄。 會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。 會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。 會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要 》。 (2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。 公司會議管理制度職責(zé)篇 5 第一章總則 第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，及時傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時，同時計劃、布置、 檢查、總結(jié)、評比安全工作。 第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和 。 (三 )公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。 (三 )作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中 。 (二 )公司 、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加 。 (二 )各級領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚，并及時傳達(dá)有關(guān)部門落實。 第十五條各子公司應(yīng)對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。 二、會議室使用管理： 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由 廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。 會議結(jié)束后 ,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地 ,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦 ,以便及時修理 ,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。保持會議室整潔干凈。 參加會議，會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。 參會人員進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿 。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。 每周例會 公司月每周例會在每周一上午召開，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。 六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實簡單。 八、會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，所有參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音 。 礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。 （ 2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、 “ 安全規(guī)程 ” 、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。 （ 5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。 （ 4）、檢查上一周布置工作的完成情況。 會議內(nèi)容： ① 、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。 ：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作，每月的第一個星期的星期一、財務(wù)人員要到場旁聽，并對上月公司財務(wù)工作作總結(jié)。 ④ 對下 個月工作安排。 會議內(nèi)容： ① 分析工作情況，事故。 ：由各部門責(zé)任人組織召開。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準(zhǔn)備充分。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開 。 (3)節(jié)約原則。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有 關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。 第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議 第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會議。 第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。 第二節(jié)中層干部會議 第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。 第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。 第四條：公司每年在 12 月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人，采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵，最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。 第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，年終或該施工項目完成存入安全技術(shù)資料。 (二 )會務(wù)工作主要由行政管理部承辦 。特殊原因需要延期召開 的由部門主管提前通知?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 (三 )、公司工作述職會議制度 主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。 會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或 成效等。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。 (二 )、會議的準(zhǔn)備 ： 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 3。 3。 3。 (三 )、會議召開及傳達(dá)： 應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。 會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。遲到則贊助 10 元，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。遲到的則繳納 100 元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。 領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會議 每一個月召開一次，負(fù)責(zé)人主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。 會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施 。 不定期安全生產(chǎn)會議 由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。 會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。轉(zhuǎn)播上級視頻會議 。 設(shè) 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。1 名為會議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。 四、會場要求 各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo) (會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的 相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。 會議開始前 1 小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。 各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。