【正文】 5 每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。由召集人負(fù)責(zé)記錄。 3 會(huì)議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。 (四 ).班組安全會(huì)議 1 由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi)，小組成員參加。 項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù)，講評(píng)各人員安全作業(yè)工作，布置下階 段安全作業(yè)工作任務(wù) 。對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等 會(huì)議記錄由安全部門(mén)進(jìn)行，會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門(mén)。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢 查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。聽(tīng)取各單位的安全匯報(bào)，督促隱患整改，消除安全隱患 。 會(huì)議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會(huì)人員會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等。 安全事故會(huì)議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。 2 范圍 本制度適用于本公司、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議的管理 3 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議。 安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制 ,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議者 ,按 有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 1會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗 。 開(kāi)會(huì)期 間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。 會(huì)議記錄表 主持人： 記錄人： 時(shí)間： 地點(diǎn)： 會(huì)議名稱 參加者 主要議題 解決措施 期限 負(fù)責(zé)人 追蹤情況 會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇 14 一、制訂的目的 為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。 所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。 會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表 第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定 會(huì)議時(shí)間與人員 公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間 根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單 (年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工 )。 匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。 注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段 公司周例會(huì)每周一 10:0012:00 公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一 10:0012:00 會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇 13 總則 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。 召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段 和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。并形成書(shū)面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。 月工作總結(jié)會(huì) 公司月工作總結(jié)會(huì)每月月末召開(kāi)一次，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。 參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得中途退出。 了解前段時(shí)間、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)， 布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。 會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇 9 為加強(qiáng)安全管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議制度，及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)。 各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí) 調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議 。 ② 會(huì)議室物資準(zhǔn)備 ③ 會(huì)后會(huì)議室整理 各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時(shí)召開(kāi)安全會(huì)議，及時(shí)提出整改建議，督促落實(shí)整改。 十一、對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，按公司管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。傳達(dá)公 司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議精神，指出工作過(guò)程中的不足以及需注意的事項(xiàng) 。 二、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開(kāi) 1 次安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，總結(jié)本階段安全工作情況，研究、制定存在問(wèn)題的解決方案，布置下一階段安全生產(chǎn)工作。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇 4 目的：規(guī)定安全會(huì)議內(nèi)容、形式和會(huì)議責(zé)任人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí) 范圍：班組以上部門(mén) 責(zé)任者：班長(zhǎng)以上人員 程序： 為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。 決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少 提前一天通知。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢 查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 4 會(huì)議服務(wù)人員的安排 。 會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品 。 員工發(fā)起的會(huì)議 公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中 出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。 召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。 召開(kāi)時(shí)間：每周五下午 4 點(diǎn)。其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助 10 元，并樂(lè)捐 10%愛(ài)心基金。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確 會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 2)特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： ① 會(huì)議議程安排 (應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者 )。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。 4)會(huì)議內(nèi)容： ① 公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。 3)參加人員：主管級(jí)以上管理人員。 三、會(huì)議分類(lèi) 公司高層周例會(huì)制度 1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午 16:00 前發(fā)給與會(huì)人員。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。 各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。 會(huì)議開(kāi)始前 1 小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。 五、會(huì)議通知 會(huì)議通知資料包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。 全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門(mén)對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系 統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。 設(shè) 38 個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個(gè)。 會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇 1 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議；區(qū)直各部門(mén)組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。要明確 2 名會(huì)議管理人員，其中 1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作； 1 名為會(huì)議職責(zé)人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。 會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅(jiān)持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí) 3 點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前 1 小時(shí) )。 視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名 :“ 我是主會(huì)場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答 ” 。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員 不得擅離會(huì)場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內(nèi)無(wú)法排除，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。 會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦 。 公司中層以上周例會(huì)制度 1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午 16:00 前發(fā)給與會(huì)人員。 公司全體員工周例會(huì)制度 1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。 公司工作述職會(huì)議制度 1)主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 ⑥ 會(huì)后事項(xiàng)安排。 6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。 ③ 公司全體員工周例會(huì)遲到贊助 10 元，并樂(lè)捐 10%愛(ài)心基金。 六、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行 會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇 3 會(huì)議管理制度 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。 (2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。 各部門(mén)工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 3。 3。 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。無(wú)故缺席者，贊助 50 元。 會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。 會(huì)議形式和會(huì)議責(zé)任人 班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或加油站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每天上班前 15 分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般 5— 10 分鐘，地點(diǎn)自定。 會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇 5 一、安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面： 了解前段時(shí)間安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，布置下