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正文內(nèi)容

人力資源管理流程梳理(完整版)

2025-03-15 13:53上一頁面

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【正文】 參與方工作內(nèi)容及程序工作標準輸入輸出參考資料表頭正文流程說明表頭的填寫說明流程名稱:流程編號: 版本號: 生效日期:主導(dǎo)部門: 參與部門:編制人: 審核人: 批準人: 流程說明表頭?為了規(guī)范流程文件的一致性,流程說明表頭與流程圖表頭內(nèi)容應(yīng)保持一致,填寫要求也一致?字體統(tǒng)一使用五號宋體,加粗加黑流程圖背景填寫說明流程名稱 : 填入該流程的名稱,例如:物資采購流程流程編號 : 填入公司統(tǒng)一對該流程的編號,例如: TMXMYXZHX003版本號 : 填入該流程的版本號碼,例如: 生效日期 : 填入該流程的生效日期,格式為 yyyymmdd,例如: 20230817主導(dǎo)部門 : 填入主要負責(zé)該流程的部門名稱參與部門 : 填入其他參與該流程的部門名稱,填入流程圖職能帶 區(qū)里的所有參與部門,如果是 “ 公司領(lǐng)導(dǎo) ” 不需填寫編制人 : 填入流程繪制人員的姓名審核人: 填入流程審核人員的姓名批準人: 填入流程批準人員的姓名流程說明正文的填寫要求n簡要概括該流程要達到的目的或流程存在的意義。當(dāng)作為前一頁結(jié)尾圖時,放在最后一個流程環(huán)節(jié)或判斷的下方并使用連接線進行連接,當(dāng)作為第二頁開始圖時,放在第二頁第一個流程環(huán)節(jié)或判斷的上方,并用連接線進行連接。4. 圖形寬度與所屬流程環(huán)節(jié)圖形寬度一致,縱向可以加高。流程基本圖形講解:信息系統(tǒng) /電子存檔圖形名稱: 信息系統(tǒng) /電子存檔圖形作用: 一個流程環(huán)節(jié)需要借助信息系統(tǒng)完成時,或是完成的文件 /表單以電子文檔的形式存儲時使用 使用說明和標準:1. 此圖形應(yīng)附屬在 “ 流程環(huán)節(jié) ” 圖形下面,若是借助信息系統(tǒng)完成工作的,在此圖形中填入信息系統(tǒng)的名稱,比如 “ 用友財務(wù)系統(tǒng) ”或 “ 用友人力資源系統(tǒng) ” ;若是電子存檔,在此圖形中填入需要存檔的文件 /表單全稱。5. 字體為默認 8號宋體。2. 當(dāng)使用這一圖形時,我們默認所引用的關(guān)聯(lián) /子流程的流程圖和流程說明文件應(yīng)該已經(jīng)存在。在流程步驟中寫明高層的職務(wù),如 “ 總經(jīng)理 ” 、 “ 營銷副總 ”、 “ 技術(shù)副總 ” 等,但不能出現(xiàn) “ 經(jīng)理 ” 的職能帶。n 流程是否合理?n 有工作流程,但不合理需要優(yōu)化。研發(fā)流程采購流程生產(chǎn)流程計劃預(yù)算財務(wù)管控行政管理人力資源營銷流程“ 流程 ” 的六個要素:輸入資源、活動、活動間的相互作用(協(xié)作關(guān)系)、輸出結(jié)果、客戶、價值。輸入資源 輸出結(jié)果(目標)活動 1 活動 2 活動 5活動 3 活動 4流程邊界流程我滿意是因為流程為我創(chuàng)造了價值流程是彼此緊密聯(lián)系的、有嚴格的先后順序的、服務(wù)于特定價值目標的一系列活動。n 流程是否有效執(zhí)行?n 通過考核體系和行政獎懲體系強化流程的執(zhí)行。3. 職能帶區(qū)中流程主導(dǎo)部門在左邊,參與部門在右邊 ,其中 “ 公司領(lǐng)導(dǎo) ” 在最左邊。3. 關(guān)聯(lián) /子流程圖形可以不用單建一個職能帶區(qū)。流程基本圖形講解:判斷 /決策圖形名稱: 判斷 /決策圖形作用: 在出現(xiàn)情況判斷或進行決策時使用使用說明和標準:1. 此圖形也作為工作步驟之一,內(nèi)容填入具體的判斷事項,并應(yīng)加以編號。2. 如果同一流程環(huán)節(jié)只有一個信息系統(tǒng)或文件 /表單的,直接填寫信息系統(tǒng)或文件 /表單的全稱;如果存在多個信息系統(tǒng)或文件 /表單的,每一個名稱單獨占一行,名稱前統(tǒng)一用大寫英文字母 “ A.” 、 “ B.” 進行編號。5. 字體為默認 8號宋體。3. 如果流程圖中涉及使用多個 “ 離頁引用 ” 圖形,按照 “ Ⅰ” 、 “ Ⅱ” 、“ Ⅲ” 的順序依次編號以示區(qū)別。n句式結(jié)構(gòu)統(tǒng)一為: “ 本流程要達到 …… (的目的)。 2次。按流程涉及的部門的個數(shù),重復(fù)上述操作。n說明該流程適用的情形或?qū)ο蠓秶?。流程基本圖形講解:離頁引用圖形名稱: 流程結(jié)束圖形作用: 當(dāng)流程最后環(huán)節(jié)是判斷時使用,表明此流程圖到此結(jié)束使用說明和標準:1. 在圖形中填入 “ 結(jié)束 ” 兩字。2. 同一連接點上不能同時出現(xiàn)信息流入和信息流出,可以有多個信息流入或多個信息流出。4. 圖形寬度與所屬流程環(huán)節(jié)圖形寬度一致,縱向可以加高。 3. 使用此圖形,必須而且只能出現(xiàn)兩種決策 /判
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