華匯工程咨詢設計集團公司作業(yè)文件匯編文件管理辦法(完整版)
【正文】 理 收文 管理 登記。 1 目的 旨在確保集團內 外 文件收發(fā)的完整、及時、準確，促進和提高集團 內 外信息溝通和組織管理工作的效率。收到來文后 綜合部 行政秘書 崗 應在收文登記薄上登記文件的收文日期、來文機關、編號、名稱等基本信息，并在來文上加蓋公司收文章，注明收文日期及編號。 歸檔。需要時應根據 簽發(fā) 領導的意見送達公司其他 分管 領導和部門會簽。 歸檔。 在發(fā)文流轉過程中，綜合部應注意過程跟蹤，及時提醒審批領導辦理。 分發(fā)。 發(fā)文 管理 擬稿。收到來文， 綜合部 將文件掃描 后 通過內部信息管理系統(tǒng)發(fā)送 至 公司 總經
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