華匯工程咨詢設(shè)計集團(tuán)公司作業(yè)文件匯編文件管理辦法(完整版)
【正文】 理 收文 管理 登記。 1 目的 旨在確保集團(tuán)內(nèi) 外 文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確，促進(jìn)和提高集團(tuán) 內(nèi) 外信息溝通和組織管理工作的效率。收到來文后 綜合部 行政秘書 崗 應(yīng)在收文登記薄上登記文件的收文日期、來文機(jī)關(guān)、編號、名稱等基本信息，并在來文上加蓋公司收文章，注明收文日期及編號。 歸檔。需要時應(yīng)根據(jù) 簽發(fā) 領(lǐng)導(dǎo)的意見送達(dá)公司其他 分管 領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。 歸檔。 在發(fā)文流轉(zhuǎn)過程中，綜合部應(yīng)注意過程跟蹤，及時提醒審批領(lǐng)導(dǎo)辦理。 分發(fā)。 發(fā)文 管理 擬稿。收到來文， 綜合部 將文件掃描 后 通過內(nèi)部信息管理系統(tǒng)發(fā)送 至 公司 總經(jīng)
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