如何使用word樣式提高工作效率(完整版)
【正文】 3/3/5 “ 修改法 ” 定制現(xiàn)有樣式 ? 方法二： ? 1. 為了方便我們對(duì)方法二的操作進(jìn)行測(cè)試，先執(zhí)行“編輯 →撤銷”命令，讓使用“標(biāo)題 1”樣式的段落仍保持默認(rèn)狀態(tài)。 2023 共 69頁 19 2023/3/5 “ 修改法 ” 定制現(xiàn)有樣式 圖 4 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 16 2023/3/5 三、創(chuàng)建個(gè)性化的樣式 ? 通過上面的操作，我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了使用現(xiàn)成的樣式來修飾文檔。 2023 共 69頁 13 2023/3/5 ? 3. “樣式和格式”任務(wù)窗格打開之后，我們可以看到它的列表中列出了現(xiàn)有的幾種樣式，如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題 2”等。 ? 下面我們將在“ 思科樂器銷售概要 (原始文件 )”案例文檔中，逐步學(xué)習(xí)操練關(guān)于樣式使用的各種基本技能，掌握了這些技能后，我們就可以輕松高效地完成前面提出的應(yīng)用任務(wù)了。 ? 2. 如何讓企業(yè)的公文具備統(tǒng)一的格式 ? ? 在企業(yè)中常常利用 Word制作公文，好好地利用樣式，是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的有效途徑之一。 2023 共 69頁 4 2023/3/5 第 02講 使用 Word樣式提高工作效率 ? 四、樣式的管理 ? ? ? ? 五、樣式 應(yīng)用體驗(yàn) ? 六、小結(jié) 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 5 2023/3/5 第 02講 使用 Word樣式提高工作效率 ? 使用好Ｗ ord,以提高工作效率，使工作變得輕松些的途徑有很多，但是，樣式絕對(duì)是重要的途徑之一。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。下面我們將練習(xí)使用這些現(xiàn)成的樣式?？赡苣阋呀?jīng)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)成的樣式并不一定總是符合自己的要求，下面就來看看通過修改或創(chuàng)建樣式，使之符合個(gè)性需求的幾種常用方法。 2023 共 69頁 20 2023/3/5 “ 修改法 ” 定制現(xiàn)有樣式 ? 2. 接著彈出“修改樣式”對(duì)話框，通過該對(duì)話框，我們把字型改為“黑體”，字號(hào)改為“三號(hào)”，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，并通過打開的“字體”對(duì)話框設(shè)置字體顏色為“藍(lán)色” (圖 5)。 ? 2. 接著我們隨意選中一個(gè)使用“標(biāo)題 1”樣式的段落，比如“執(zhí)行概要 (標(biāo)題 1)”，然后用常規(guī)的方法通過格式工具欄或菜單“格式 →字體”命令，將該段落格式設(shè)置為“黑體、三號(hào)、藍(lán)色”。新增的樣式名也隨即消失，新增的格式參數(shù)被添加到了“標(biāo)題 1”樣式中。 ? 1. 在案例文件中，先選中位于“任務(wù) (標(biāo)題 2)”部分的“說明：此處省略了一個(gè)圖表。 2023 共 69頁 32 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 添加至模板的好處是，以后用建立在該模板上的新文檔都包括此樣式 。 2023 共 69頁 40 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 圖 15 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 下面的操練，我們將把“ 標(biāo)題 2”樣式替換成“ 標(biāo)題 3”，這個(gè)操作只是為了學(xué)習(xí)使用“ 查找和替換樣式 ”，它本身并不具有實(shí)際意義 (因?yàn)樵诒疚臋n中這個(gè)操作是不必要的 )。 2023 共 69頁 53 2023/3/5 ? 3. 在“ 查找樣式 ”對(duì)話框中選擇要查找的樣式“ 標(biāo)題 2”，并單擊“ 確定 ”按鈕返回“ 查找和替換 ”對(duì)話框。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 3. 把光標(biāo)定位于“ 請(qǐng)按新快捷鍵 ”框內(nèi)，然后按下鍵盤“ F2”鍵，可以看到該框內(nèi)顯示“ F2”。 2023 共 69頁 63 2023/3/5 圖 21 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 66 2023/3/5 五、樣式應(yīng)用體驗(yàn) ? 2. 寫作完成后快速格式化 ? 也可以在寫作完成之后再專心地格式化，那么前面介紹的使用為樣式添加快捷鍵將是不二之選。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 。 ? 上面的體會(huì)說得比較概括，實(shí)際技能的獲得和提高，還需要你在實(shí)際中多多練習(xí)。 ? 7. 添加完成后，可以初步體會(huì)一下用快捷鍵操作的威力了。 2023 共 69頁 59 2023/3/5 圖 19 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。如果為樣式添加快捷鍵，我們就可以通過鍵盤調(diào)用樣式，更快速地修飾文檔，從而可以大大提高工作的效率。 2023 共 69頁 54 2023/3/5 ? 4. 然后把光標(biāo)定位于“ 替換為 ”框內(nèi)，單擊“ 格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇“ 樣式 ”命令，打開“ 替換樣式 ”對(duì)話框，選擇替換為的樣
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