如何使用word樣式提高工作效率-免費(fèi)閱讀
【正文】 2023 共 69頁 68 2023/3/5 思考題 ? ？新樣式的建立有哪幾種方法？簡(jiǎn)述具體的操作方法。當(dāng)然，添加快捷鍵之前，也最好根據(jù)需要把樣式修改或創(chuàng)建好。 2023 共 69頁 64 2023/3/5 ? 6. 接下來用同樣的方法為“ 標(biāo)題 2”和“ 標(biāo)題 3”樣式添加快捷鍵，分別為“ 標(biāo)題 2”和“ 標(biāo)題 3”添加快捷鍵“ F3”和“ F4”。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 57 2023/3/5 ? 前面使用樣式的過程中，我們主要是用鼠標(biāo)操作。 圖 17 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 48 2023/3/5 ? 重命名樣式 ? 在上面的案例文件中，單擊“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格中要重命名的樣式 (比如“ 報(bào)告標(biāo)題 ” )右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“ 修改 ”命令，打開“ 修改樣式 ”對(duì)話框。 2023 共 69頁 44 2023/3/5 “ 正文 ” 樣式 圖９ 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 41 2023/3/5 “ 正文 ” 樣式 ? 在 WORD建立一新文檔時(shí)，默認(rèn)地使用了“正文”樣式，當(dāng)然，如果默認(rèn)的“正文”樣式不符合行文要求， 也可以 對(duì)它進(jìn)行更改。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 35 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 ? 下面的操作，我們將 從頭創(chuàng)建 一個(gè)“ 報(bào)告標(biāo)題 ”樣式，并用來修飾文章的標(biāo)題。 2023 共 69頁 33 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 ? 5. 下面我們用這個(gè)新建的樣式來修飾另一個(gè)說明段落，它位于“任務(wù) (標(biāo)題 2)”下方?！倍温?，先對(duì)它進(jìn)行修飾。 ? 7. 作為練習(xí)，請(qǐng)?jiān)囍蒙厦娼榻B的兩種方法修改一下“標(biāo)題 2”和“標(biāo)題 3”，體會(huì)兩種方法的區(qū)別和聯(lián)系。 ? 3. 這時(shí)可以看到“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題 1”樣式的下方顯示出更新后的樣式名 (圖 6)。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 4. 在案例文件中，大家可以看到相應(yīng)標(biāo)題后面的括號(hào)中標(biāo)明了該標(biāo)題的等級(jí)。 2023 共 69頁 10 2023/3/5 ? 本小節(jié)的學(xué)習(xí)目標(biāo)是學(xué)會(huì)打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，并且使用已有樣式格式化文檔。 2023 共 69頁 7 2023/3/5 二、樣式的概念與應(yīng)用 ? ? 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 為什么要這樣說？我們可以回想一下日常運(yùn)用Word工作時(shí)的情形。 2023 共 69頁 3 2023/3/5 第 02講 使用 Word樣式提高工作效率 ? 一、學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 二、樣式的概念與應(yīng)用 ? ? ? 三、創(chuàng)建個(gè)性化的樣式 ? “修改法”定制現(xiàn)有樣式 ? “命名法”創(chuàng)建個(gè)性的樣式 ? “從頭創(chuàng)建法”創(chuàng)建自己的樣式 ? “正文”樣式 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 6 2023/3/5 一、學(xué)習(xí)目標(biāo) ? ? ? 這個(gè)任務(wù)比較具有通性，大部分使用 Word的朋友都需要格式化文檔，而且希望高效率地完成這個(gè)工作。于是，在修飾報(bào)告中其他的說明性段落時(shí)，就可以直接利用“ 說明樣式 ”就可以了。 2023 共 69頁 12 2023/3/5 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 26 2023/3/5 “ 修改法 ” 定制現(xiàn)有樣式 圖 7 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 31 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 ? 4. 在“樣式和格式”任務(wù)窗格中可以看到新增了“說明樣式”樣式名。 就是用這些方法創(chuàng)建的樣式在默認(rèn)情況下只能應(yīng)用于當(dāng)前文檔，而利用“從頭創(chuàng)建法”創(chuàng)建的新樣式，可以指定到模板中。 2023 共 69頁 36 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 圖 13 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。重新打開先前的案例文檔一，將插入點(diǎn)定位于文章標(biāo)題段落“ 思科樂器銷售概要 (文章標(biāo)題 )”，然后單擊“ 樣式和格式 ”任務(wù)窗格中的“ 報(bào)告標(biāo)題 ”樣式名，即可看到文章標(biāo)題以樣式定義的外觀顯示 (圖15)。 2023 共 69頁 43 2023/3/5 “ 正文 ” 樣式 ? 2. 打開“修改樣式”對(duì)話框，通過
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