【正文】 銀行 賬戶 印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納保管，法人 代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。 （五） 公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員 工作規(guī)則》等 法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和 賬目 、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。 （二） 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí) 反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 第二十條 公司日常財(cái)務(wù)管理制度 （一） 現(xiàn)金管理制度 。 管理人員休假時(shí)，其手機(jī)也必須正常開機(jī)；跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的 ，須公布備用號(hào)碼。 二、電話管理 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。 第十八條 會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度 為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做到上傳下達(dá)、相互溝通，按計(jì)劃、有步驟的開展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特制定本制度： 1 每周六由經(jīng)理主持召開一次全體員工會(huì)議，其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排，總結(jié)上周工作，計(jì)劃下周工作，聽取大家意見等； 2 每月月底召開一次經(jīng)理會(huì)議，主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作計(jì)劃及存在的問題； 3 有關(guān)公司的重大問題，經(jīng)理可以隨時(shí)召開會(huì)議，溝通情況，研究解決對(duì)策； 4 每次全體員工會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)記錄，整理會(huì)議要點(diǎn)存檔； 5 經(jīng)理會(huì)議，由經(jīng) 理部指定人員，做會(huì)議記錄； 6 公司員工應(yīng)每周、每月向公司提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃。 （ 4）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”，由辦公室 會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 各部門需購(gòu)物品須按季度提出購(gòu)買計(jì)劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購(gòu)買申請(qǐng)》，注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià)，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費(fèi)用自理。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。 第十一條 請(qǐng)銷假制度 員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請(qǐng)假，事后銷假。午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，送辦公室審核，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案，業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請(qǐng)表》；升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn)；升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 c 離職培訓(xùn)：即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn)，對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。 d 身體健 康、五官端正、舉止文明。 第五條 人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容 公司的人事管 理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 第 3 條員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利，同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制定和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。 聘用的基本條件 a 思想品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。 e 批準(zhǔn)錄用后，由辦公室安排簽訂試用期合同。 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。 e 其他原因等。 七、員工的除名 員工違法犯罪，視為自動(dòng)解聘，公司立即將其除名或送國(guó)家司法部門處理。 注 : 試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作，也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事。 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。 各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng)，并予以制止。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 印章使用要求 （ 1）凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。 電話鈴響 3 聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語(yǔ)言。 第五章 財(cái)務(wù)管理制度 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、 政策 法規(guī)，結(jié)合公司管理制度具體情況，制定本規(guī)章制度。 4. 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職， 必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，不得中斷會(huì)計(jì)工作。 （七） 銀行 賬戶 必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 經(jīng)理報(bào)批。 （十六） 自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷 完善制度、改進(jìn)工作。 （三） 差旅費(fèi)報(bào)銷由報(bào)銷人按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定填寫 “差旅費(fèi)報(bào)銷單 ”， 經(jīng)出納審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理 （ 部門經(jīng)理 ） 簽字 , 由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人 報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。 （五） 購(gòu)置辦公用品及支付辦公費(fèi)用，需有人員根據(jù)購(gòu)置、審批計(jì)劃， 由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人 報(bào)總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金 或支票。 注：退還圖紙的時(shí)候一定要檢查圖紙的數(shù)量、質(zhì)量，如數(shù)量不全或者損毀 嚴(yán)重則不予退還圖紙費(fèi)用。 二、文件檔案的處理 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。 各部門上報(bào)的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。 公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同，可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 第三十二條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，勞動(dòng)合同期滿的，勞動(dòng)合同的期限自動(dòng)解除（另行規(guī)定的除外）。 第三十八條 公司以 現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資。 第四十五條 公司逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇，改善員工工作條件，增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼。 （ 7） 未履行請(qǐng)假、虛假、補(bǔ)假手續(xù)而擅自不到崗者，均以曠工處理。 （ 10）上班時(shí)間一到即刻開始工作，下班之后無特殊事務(wù)不得逗留； （ 11）上班時(shí)間原則上不準(zhǔn)會(huì)客和打私人電話，因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外； （ 12）遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密。 本規(guī)定自二○一二年一月一日起執(zhí)行。獎(jiǎng)勵(lì)分為表?yè)P(yáng)、記功、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金五種 第五十三條 員工品行端正，工作努力，忠于職守、遵規(guī)守紀(jì)，關(guān)心公司，服從安排，足為其他員工楷模者，給予通令表?yè)P(yáng)。 具體其他考勤制度規(guī)定由《考勤及各種假期管理規(guī)定》中補(bǔ)充。 第九章 勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù) 第四十七條 公司努力貫徹安全第一，預(yù)防為主的方針，為員工提供符合國(guó) 家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。 第四十條 公司停工在一個(gè)工資支付周期內(nèi)（ 1 個(gè)月內(nèi)）的，按勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資；停工超過一個(gè)工資支付周期的，發(fā)給員工基本生活費(fèi)，基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%。 第三十四條 公司解除勞動(dòng)合同，向員 工出具《解除勞動(dòng)合同證明書》，員工在接到證明書之日起 10 天內(nèi)辦理完解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 第二十九條 公司與員工可以依法在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任，違約金的約定，遵循公平、合理的原則。 上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。 三、開標(biāo)過程費(fèi)用 開標(biāo)過程的費(fèi)用包括會(huì)務(wù)費(fèi)、餐費(fèi)、評(píng)標(biāo)專家費(fèi)、交通費(fèi)。 具體規(guī)定詳見《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》 第二十二條 招標(biāo)中心財(cái)務(wù)制度 一、招標(biāo)文件及圖紙費(fèi)用 招標(biāo)文件費(fèi)用 招標(biāo)文件費(fèi)用是不予退還的，根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)（銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票）收款 —— →檢查收據(jù)開具 的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 —— →在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章 —— →將收據(jù)第②聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人 —— →憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 — — →登記票據(jù)