【正文】 第十一章 獎勵與懲罰 第五十二條 為增強員工的責(zé)任感，鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性，提高勞動生產(chǎn)率和工作效率， 公司對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度。 第四十六條 公司依法為員工辦理社會保險。 第三十三條 勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的，提前 30 天通知員工，并在 30 天內(nèi)重新簽訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前通知員工，向員工出具《終止勞動合同證明書》，并在合同期滿后15 天內(nèi)辦理完終止勞動合同手續(xù)。 三、各類公文辦理程序 一般下級報上級部門的請示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。 二、投標(biāo)保證金費用 交納的投標(biāo)保證金費用，根據(jù)會計崗開具的收據(jù)收款 —— →檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 —— →在收據(jù)上簽 字并加蓋財務(wù)結(jié)算章并注明“投標(biāo)保證金”字樣 — — →將收據(jù)第②聯(lián)給交款人 —— →甲乙雙方簽訂合同后未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金退還，投標(biāo)保證金憑交款收據(jù)退還。未能在規(guī)定時間內(nèi)報銷的， 不得 預(yù)支下一次差旅借款；如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費用超出差旅費報銷規(guī)定的，需寫明原因，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、 賬目 、款項、公章、實物及未了事項等。 公司設(shè)財務(wù)部，財 務(wù)部主 管 協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù) 各項 工作。 各部門復(fù)印用紙由行政辦公室統(tǒng)一申購，復(fù)印時行政辦公室要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約。 （ 2）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總 經(jīng)理批準(zhǔn)。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。 第四章 行政管理制度 總 則 為保證山東誠凱工程項目管理有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。 三、員工的調(diào)配 調(diào)配權(quán)限：部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利，總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 員工培訓(xùn) a 崗前培訓(xùn)：即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門一般業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn) 。 第 4 條公司負(fù)有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護(hù)員工合法勞動權(quán)益等義務(wù)，同時享有勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。 c 有開拓創(chuàng)新意識，有事業(yè)心和責(zé)任感。 升職者應(yīng)具備的條件 a 具有在公司工作的良好業(yè)績，經(jīng)濟(jì)效益明顯，工作效率高，計劃性強； b 具有與新任職務(wù)相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力； c 具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心； d 個人品德好，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強； e 身體健康。 辦理辭職或辭退手續(xù)的程序 凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前 30 天以書面形式向所在部門提出申請報告，并填寫《員工離職審批表》交所在部門。如有違反，即作違紀(jì)處理。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后 由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過 3 公里以上或者 1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 （ 2）辦公室有權(quán)不定期檢查 各部門公章、介紹信的使用情況。 三、管理人員手機使用管理 對于公司管理人員（包括特殊職位人員），其手機必須 7:3022：00 手機為開機狀態(tài)。 5. 嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都 必 須通過銀行辦理 轉(zhuǎn)賬 結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。 銀行 賬戶 的 賬號 必須保密 ，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 （十八）會計憑證應(yīng)按月、按序號每月裝訂成冊，表明起止時間（年度、 季度、月份及日期）、序號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記賬、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。 具體規(guī)定詳見《財務(wù)報銷制度》 第二十二條 招標(biāo)中心財務(wù)制度 一、招標(biāo)文件及圖紙費用 招標(biāo)文件費用 招標(biāo)文件費用是不予退還的，根據(jù)會計崗開具的收據(jù)（銷售會計開具的發(fā)票）收款 —— →檢查收據(jù)開具 的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 —— →在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章 —— →將收據(jù)第②聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人 —— →憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 — — →登記票據(jù)傳遞登記本 —— →將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證。 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。 第二十九條 公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責(zé)任，違約金的約定，遵循公平、合理的原則。 第四十條 公司停工在一個工資支付周期內(nèi)（ 1 個月內(nèi)）的，按勞動合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資；停工超過一個工資支付周期的，發(fā)給員工基本生活費，基本生活費的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%。 具體其他考勤制度規(guī)定由《考勤及各種假期管理規(guī)定》中補充。 本規(guī)定自二○一二年一月一日起執(zhí)行。 （ 7） 未履行請假、虛假、補假手續(xù)而擅自不到崗者，均以曠工處理。 第三十八條 公司以 現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資。 公司依本條規(guī)定解除勞動合同，可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補償金。 二、文件檔案的處理 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。 （五） 購置辦公用品及支付辦公費用，需有人員根據(jù)購置、審批計劃， 由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé) 人 報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金 或支票。 （十六） 自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷 完善制度、改進(jìn)工作。 （七） 銀行 賬戶 必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 4. 庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。 電話鈴響 3 聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。 員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事。 七、員工的除名 員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理。 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。 聘用的基本條件 a 思想品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。 第五條 人事管理機構(gòu)及內(nèi)容 公司的人事管 理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 c 離職培訓(xùn)：即對部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項目的培訓(xùn)，對專業(yè)性很強的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。 經(jīng)批準(zhǔn)后報辦公室備案，業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。午休時間辦公室須安排人員值班。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。 各部門需購物品須按季度提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。 （ 4）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 二、電話管理 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。 第二十條 公司日常財務(wù)管理制度 （一） 現(xiàn)金管理制度 。 （五） 公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員 工作規(guī)則》等 法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和 賬目 、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。 （十三） 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠 ,否則暫從工資中扣除 。 相關(guān)費用的支出同于會計出納其他費用。 第 七章 勞動合同管理 第二十四條 公司招用員工實行勞動合同制度，自員工轉(zhuǎn)入正式工之日起簽訂勞動合同，勞動合同由雙方簽字蓋章方能生效。 解除勞動合同，公司可以不支付員工任何經(jīng)濟(jì)補償。 第四十八條 公司對員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識，熟悉安全制度和