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正文內(nèi)容

母子公司管控體系說(shuō)明(完整版)

  

【正文】 ? 資源分散,集而不團(tuán),團(tuán)而不強(qiáng) ? 子公司的信息不對(duì)稱(chēng),使得我們的管理成為騷擾 ? 決策受牽制,感覺(jué)管理上放不開(kāi) ? 集團(tuán)的資源沒(méi)法共享 ? 沒(méi)法讓總部了解我們的意圖,對(duì)我們的發(fā)展進(jìn)行資源傾斜 ? 感覺(jué)總部更重視新增長(zhǎng)點(diǎn),對(duì)業(yè)績(jī)背后的努力考察不夠 對(duì)于母公司總部而言 對(duì)于子公司而言 4 管控平臺(tái)的價(jià)值 ? 第一層次 獲得更高的回報(bào)或燙平周期波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn) ? 第二層次 積累獨(dú)特的適合集團(tuán)公司管理的資源 ? 第三層次 獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì) ? 第四層次 獲得戰(zhàn)略控制力 ? 第五層次 獲得制度和流程的優(yōu)勢(shì) 低 高 5 母子公司管控的目標(biāo)是戰(zhàn)略協(xié)同與利潤(rùn)最大化 ? 母子公司管控的目標(biāo)是追求合并報(bào)表后母子公司系統(tǒng)的“戰(zhàn)略協(xié)同”或“利潤(rùn)最大化”。 ?母公司是指擁有另一公司一定比例以上的股份或通過(guò)協(xié)議方式能夠?qū)α硪还緦?shí)行實(shí)際控制的公司。 預(yù)警管理 21 管控體系的落地:建立核心的九大管控制度與流程 戰(zhàn)略 投資 計(jì)劃 業(yè)績(jī)監(jiān)控 人事管理 資金 協(xié)調(diào) 資源共享 共享服務(wù) 服務(wù)為主導(dǎo) 的業(yè)務(wù)流程 管理為主導(dǎo) 的業(yè)務(wù)流程 23 第二部分:環(huán)洲鋼業(yè)的管控體系 24 中捷集團(tuán)管控體系方案設(shè)計(jì)框架 財(cái)務(wù)型管控 戰(zhàn)略型管控 操作性管控 第一層: 中捷控股集團(tuán) 工業(yè)城、森鼎園林 星海廣告、博勝機(jī)械 環(huán)洲鋼業(yè) 中捷廚衛(wèi) 環(huán)洲鋼業(yè) —— 第二層: 控股子公司 環(huán)洲鋼業(yè) 江蘇生鐵公司 —— 中捷廚衛(wèi) 德麗寶公司 —— 佛山子公司 環(huán)洲鋼業(yè) 生鐵公司 —— —— 25 對(duì)兩級(jí)管控的正確理解 中捷集團(tuán) 一級(jí)子公司 二級(jí)子公司 第一層管控 第二層管控 共同點(diǎn) ?管控的內(nèi)涵 ?管控的職能范圍 差異點(diǎn) ?母公司多元化的程度不同 ?管控的跨度不同 ?管控的職能深度不同 ?母公司功能差異 復(fù)雜 簡(jiǎn)易 26 ? 母子公司管控體系設(shè)計(jì)的基本考慮是現(xiàn)實(shí)性、操作性和可拓展性,重點(diǎn)是強(qiáng)化總公司對(duì)子公司監(jiān)督控制,強(qiáng)化戰(zhàn)略計(jì)劃管理、強(qiáng)化關(guān)鍵人才管理、強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)管理,強(qiáng)化投融資管理功能 ? 在整個(gè)體系中強(qiáng)調(diào)母子戰(zhàn)略協(xié)同,管理協(xié)同,資源協(xié)同,財(cái)務(wù)協(xié)同和文化協(xié)同。 管理工作層次關(guān)系說(shuō)明: 41 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管控體系的制度構(gòu)成 ? 環(huán)洲鋼業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度 ? 環(huán)洲鋼業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析管理辦法 ? 環(huán)洲鋼業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)管理辦法 二、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管控 42 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度 —— 導(dǎo)讀 二、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管控 ? 核心目的 : – 通過(guò)該制度的設(shè)立,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的管理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及資源分配的計(jì)劃性,為各部門(mén)提供一個(gè)交流的平臺(tái),確保管理行為的一致性 ? 涉及的母公司部門(mén) : – 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理部門(mén) ? 涉及的子公司部門(mén) : – 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理部門(mén) ? 主要內(nèi)容 : – 主要涉及到經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的組織體系、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、對(duì)計(jì)劃指標(biāo)的管理以及在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)控和對(duì)偏差的分析 – 制度中提供了計(jì)劃的模版、分析報(bào)告的模版以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議匯總等附件 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 43 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的類(lèi)別 總部 總部職能部門(mén) 子公司 子公司職能部門(mén) 年度計(jì)劃 季度計(jì)劃 月度計(jì)劃 從層次上 … 從時(shí)間上 … 二、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管控 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制流程 ① 匯總平衡 子公司計(jì)劃管理部門(mén) 各部門(mén) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理部門(mén) 召開(kāi)計(jì)劃啟動(dòng)會(huì)下達(dá)計(jì)劃目標(biāo) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃建議 編制總計(jì)劃 N N 執(zhí)行 Y 審核 Y N 子公司總經(jīng)理 下達(dá)計(jì)劃目標(biāo) ①:審批過(guò)程通過(guò)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的年度預(yù)算質(zhì)詢(xún)會(huì)進(jìn)行 審核 審批 Y Y N N 組織 分解計(jì)劃 審核 編制計(jì)劃 N Y 備案 Y 總經(jīng)理 董事會(huì) 審核 審批 二、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管控 季度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制 總部季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 總部部門(mén)及子公司季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 總部月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 總部部門(mén)及子公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理部門(mén)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與上季度計(jì)劃完成情況在上季度末編制公司季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 指標(biāo)的分解 指標(biāo)的管理部門(mén) 指標(biāo)的調(diào)整 指標(biāo)調(diào)整申請(qǐng)時(shí)間 公司自上而下建立計(jì)劃指標(biāo)管理體系,計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行分級(jí)歸口管理。特殊事項(xiàng)需要縮短報(bào)告周期的,由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)決定。 ? 涉及的母公司部門(mén) : ? 財(cái)務(wù)中心 ? 涉及的子公司部門(mén) : ? 財(cái)務(wù)部 ? 主要內(nèi)容 : ? 主要涉及到財(cái)務(wù)管理體制、職責(zé)和權(quán)限劃分、資金管理、資產(chǎn)管理、成本控制和費(fèi)用管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)與信用管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、預(yù)算管理等 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 三、財(cái)務(wù)管控 環(huán)洲鋼業(yè)子公司資金計(jì)劃管理制度 —— 導(dǎo)讀 ? 核心目的 : ? 通過(guò)該制度的設(shè)立,統(tǒng)一管理規(guī)劃調(diào)劑環(huán)洲鋼業(yè)內(nèi)部資金,加強(qiáng)結(jié)算、信貸、資金調(diào)劑的規(guī)范化管理,提高資金的利用率 ? 涉及的母公司部門(mén) : ? 財(cái)務(wù)中心 ? 涉及的子公司部門(mén) : ? 財(cái)務(wù)部 ? 主要內(nèi)容 : ? 主要涉及到資金計(jì)劃的組織體系、管理內(nèi)容、資金計(jì)劃編制程序、資金計(jì)劃的控制、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、對(duì)計(jì)劃指標(biāo)的管理以及在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)控和對(duì)偏差的分析 ? 制度中提供了各級(jí)單位的用款計(jì)劃表的模版等附件 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 三、財(cái)務(wù)管控 環(huán)洲鋼業(yè)子公司財(cái)務(wù)分析制度 —— 導(dǎo)讀 ? 核心目的 : ? 為有效地控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程,促進(jìn)環(huán)洲鋼業(yè)及下屬企業(yè)圍繞經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)目標(biāo),挖掘現(xiàn)有潛力,找出差距和存在問(wèn)題,采取有效措施,保證環(huán)洲鋼業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。 ? 涉及的母公司部門(mén) : – 審計(jì)部 ? 涉及的子公司部門(mén) : – 子公司所有部門(mén)、以及子公司財(cái)務(wù)內(nèi)審人員、價(jià)格內(nèi)審人員 ? 主要內(nèi)容 : – 本規(guī)程的內(nèi)容包括審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中的審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)終結(jié)、審計(jì)意見(jiàn)和決定的執(zhí)行,以及審計(jì)檔案管理。 總部人力資源部薪酬管理工作權(quán)利 心崗位人事檔案?jìng)浒傅臋?quán)利。 90 ? 推模小組的 組長(zhǎng) 為總體領(lǐng)導(dǎo)人,負(fù)責(zé)此次母子管控體系整合的全面全面實(shí)施工作。 94 強(qiáng)強(qiáng)攜手 共創(chuàng)雙贏 95 。執(zhí)行副組長(zhǎng)作為母子管控項(xiàng)目實(shí)施的直接負(fù)責(zé)人,在組長(zhǎng)的授權(quán)下,對(duì)管理工作中的策略性、方向性工作做出決定,組織推模小組組員,共同優(yōu)化完善咨詢(xún)公司的關(guān)鍵咨詢(xún)成果,并檢核子公司各項(xiàng)實(shí)施工作的配合完成情況。 管理工作層次關(guān)系說(shuō)明: 總經(jīng)辦主任 法律主管 總經(jīng)理秘書(shū) 檔案管理員 文 員 行政主管 82 信息管控體系的制度構(gòu)成 ? 環(huán)洲鋼業(yè)信息簡(jiǎn)報(bào)管理制度 ? 環(huán)洲鋼業(yè)重大管控會(huì)議管理制度 六、信息管控 83 信息簡(jiǎn)報(bào)管理制度 —— 導(dǎo)讀 ? 核心目的 :規(guī)范環(huán)洲鋼業(yè)的內(nèi)部信息溝通,形成高效的信息溝通機(jī)制,提高管理效率 ? 涉及的母公司部門(mén) :總經(jīng)辦,各總部部門(mén) ? 涉及的子公司部門(mén) :辦公室,各部門(mén) ? 主要內(nèi)容 : ? 職責(zé) ? 工作細(xì)則 ? 附錄:信息周報(bào)模板 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 六、信息管控 六、信息管控 總經(jīng)辦 職能部門(mén) 辦公室 部門(mén) 子公司領(lǐng)導(dǎo) 總部領(lǐng)導(dǎo) 信息周報(bào) 質(zhì)詢(xún) 簡(jiǎn)報(bào) 信息周報(bào) 質(zhì)詢(xún) 周報(bào) 匯總 制度、模板、簡(jiǎn)報(bào) 質(zhì)詢(xún) 簡(jiǎn)報(bào) 質(zhì)詢(xún) 質(zhì)詢(xún) 制度、模板、簡(jiǎn)報(bào) 制度、模板、簡(jiǎn)報(bào) ?催收與核實(shí) ?重大事件詳細(xì)說(shuō)明 ?從周報(bào)到月報(bào) 重大管控會(huì)議管理制度 —— 導(dǎo)讀 ? 核心目的 :加強(qiáng)環(huán)洲鋼業(yè)對(duì)子公司在重要事項(xiàng)上的溝通和管理 ? 涉及的母公司部門(mén) :副總經(jīng)理;投資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)中心、人力資源部、總經(jīng)辦 ? 涉及的子公司部門(mén) :高管層;各部門(mén) ? 主要內(nèi)容 : ? 月度會(huì)議 ? 季度會(huì)議 ? 年度會(huì)議 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 六、信息管控 六、信息管控 管控的相關(guān)重要會(huì)議 ?包括財(cái)務(wù)專(zhuān)題會(huì): 財(cái)務(wù)狀況 ?經(jīng)營(yíng)分析會(huì): 生產(chǎn)和銷(xiāo)售狀況 ?部門(mén)工作總結(jié)會(huì): 當(dāng)月工作計(jì)劃完成 ?子公司高管人員述職會(huì): 業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)與管理狀況 ?子公司業(yè)績(jī)與預(yù)算偏差分析會(huì): 銷(xiāo)售與預(yù)算 ?子公司中高層述職會(huì): 本季工作述職 月度 季度 年度 總部會(huì)議 ?子公司高層述職 ?子公司高層述職 子公司會(huì)議 ?財(cái)務(wù)專(zhuān)題會(huì) ?經(jīng)營(yíng)分析會(huì) ?部門(mén)總結(jié)會(huì) ?業(yè)績(jī)與預(yù)算偏差分析會(huì) ?中高管理層考核會(huì) ?財(cái)務(wù)專(zhuān)題會(huì) ?經(jīng)營(yíng)分析會(huì) ?部門(mén)總結(jié)會(huì) ?業(yè)績(jī)與預(yù)
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