【正文】 重點(diǎn)內(nèi)容 3. 內(nèi)容表達(dá)力求 結(jié)構(gòu)化原則 4. 充份利用資訊以 數(shù)據(jù)來(lái)佐證 5. 適度列舉實(shí)例加深印象及效果 6. 先設(shè)計(jì)結(jié)論後敘述原因 簡(jiǎn)報(bào)的架構(gòu) 確定主題 設(shè)計(jì)結(jié)論 產(chǎn)生開場(chǎng)白 概述本文 增添趣味資料 設(shè)計(jì)視覺資料 迎合聽覺 高潮結(jié)論 目 錄 一、管理的基礎(chǔ) 二、領(lǐng)導(dǎo)與管理 三、部屬的培育 四、互信機(jī)制的形成 五、問題分析與解決 六、開會(huì)與簡(jiǎn)報(bào)技巧 七、時(shí)間管理 八、目標(biāo)展開與績(jī)效評(píng)估 生命的迷思 茫 忙 盲 不知所為 心亡 目亡 時(shí)間的分類 高 低 不緊急但重要 （有長(zhǎng)期影響） 緊急且重要 不緊急也不重要 緊急但不重要 低 （緊急性） 高 ＊重要性＋ 設(shè)定目標(biāo) 一個(gè)人有了清楚正確的目標(biāo)， 才知道自己整天的 忙碌是為了什麼 ， 長(zhǎng)時(shí)間全力投入工作所產(chǎn)生的疲勞 也才會(huì)被達(dá)成目標(biāo)的 喜悅 和 成尌感 所 抵銷 目標(biāo)五大條件 Specific ： 明確、清楚的揭示，你要的是什麼 Measurable ： 可量測(cè)並以量化數(shù)據(jù)顯現(xiàn)出來(lái) Achievable ： 是可實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想，不是幻想與 憧憬 Realistic ： 能以具體事實(shí)，展現(xiàn)目標(biāo)之達(dá)成 Timely ： 在一定的時(shí)限內(nèi)可以達(dá)到並完成 範(fàn)例：孤鷹高飛 1. S：幹到一家世界知名的公司的總經(jīng)理 2. M：全世界前１００大電子行業(yè) 3. 年薪 NT $500萬(wàn) 3. A ：只在外商公司工作，並可能被派至國(guó) 外工作以加強(qiáng)語(yǔ)文訓(xùn)練 4. R ：每五年換一個(gè)外商工作，只有高昇沒 有平移 5. T ：在 45歲以前達(dá)到此目標(biāo) 訂定計(jì)劃之原則－ 5W2H What 做何事 ?目的是什麼 ? Who 誰(shuí)作最合適 ?協(xié)辦者 ?相關(guān)者 ? When 何時(shí)開始 ?進(jìn)度查核點(diǎn) ?完成期限 ? Where 因地制宜，空間、環(huán)境、通路、巿 場(chǎng)、地點(diǎn) … 之考量 Why 是最佳的途徑 /方法 ?替代方案 ?預(yù)備 案 ? How 什麼方式 ?方法 ?手段 ? How much 效益評(píng)估分析 時(shí)間與計(jì)劃 △ 一年的工作內(nèi)容取決於每年 年底 的計(jì)劃 △ 一週的工作成效取決於如何善用 週六 的檢討 △ 一天的工作效率取決於 昨晚 的工作規(guī)劃 □ 只要了解一個(gè)人如何利用合適的時(shí)間，進(jìn)行 合理的規(guī)劃，大抵上尌可推測(cè)其個(gè)性及潛力 善用工作日誌 重點(diǎn)工作 及 優(yōu)先順序 列入隔天預(yù)定的工作計(jì)劃內(nèi) (以小時(shí)為單位 )記錄當(dāng)天所有活動(dòng)內(nèi)容 差異 時(shí)間 2WKs至 4WKs ，作為 分析改善 之依據(jù) 浪費(fèi)時(shí)間的因素 一、電話干擾 九、拖延和猶豫不決 二、訪客造訪 十、缺乏溝通 三、會(huì)議冗長(zhǎng) 十一、指示不明確 四、缺乏目標(biāo)及規(guī)劃 十二、專業(yè)能力不足 五、未訂定優(yōu)先順序 十三、過(guò)多的雜務(wù)及社交 六、沒有期限 十四、桌面雜亂 七、未能有效授權(quán) 十五、不必要的文件處理 八、不會(huì)拒絕 十六、閱讀方法不對(duì) 創(chuàng)造更多的時(shí)間 真正忙碌的人，不管怎麼忙，都不會(huì)說(shuō)「忙」 自認(rèn)沒有時(shí)間的人，應(yīng)該遵循下列３個(gè)步驟掌 握時(shí)間 ：尋找零碎時(shí)間，善加利用 ：重新審視優(yōu)先順序，刪除掉貢獻(xiàn)度低 的事情 ：尌是在一個(gè)小時(shí)作２個(gè)小時(shí)的工作， 獲取事半功倍的效果 要?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間尌是要減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi) 避免浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng) ，千萬(wàn)別做 (不要做自己的奴隸，不是每件事都必頇做 ) 「最好」是「好」的敵人 濫用會(huì)議 結(jié) 論 時(shí)間管理： 在別人的眼中是代表一種 style 在自己的心中是代表一種：心境與價(jià)值觀 在現(xiàn)實(shí)的運(yùn)作中是代表一種：掌握能力及成尌 時(shí)間不在於多 在於如何去運(yùn)用 工作不在於多 在於如何創(chuàng)造價(jià)值 目 錄 一、管理的基礎(chǔ) 二、領(lǐng)導(dǎo)與管理 三、部屬的培育 四、互信機(jī)制的形成 五、問題分析與解決 六、開會(huì)與簡(jiǎn)報(bào)技巧 七、時(shí)間管理 八、目標(biāo)展開與績(jī)效評(píng)估 績(jī)效管理的架構(gòu)及流程 在職輔導(dǎo)˙ 有效之輔導(dǎo)˙ 輔導(dǎo)方法與　技巧界定績(jī)效評(píng)估基礎(chǔ)˙ 界定目標(biāo)與職能˙ 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)擬訂績(jī)效改善計(jì)劃˙ 擬定有效的計(jì)劃進(jìn)行績(jī)效評(píng)估˙ 績(jī)效評(píng)估過(guò)程˙ 準(zhǔn)備績(jī)效面談˙ 進(jìn)行績(jī)效面談 績(jī)效管理的內(nèi)涵 員工年度目標(biāo) 職務(wù)說(shuō)明書績(jī) 效 標(biāo) 準(zhǔn)績(jī) 效 評(píng) 估招募、遴選 薪 資 管 理員工訓(xùn)練與發(fā)展員工職能規(guī)劃績(jī) 效 管 理 的 基 本 原 則 ? 目標(biāo)應(yīng)由主管與部屬 共同制訂 。 ? 長(zhǎng)期性與短期性 ：績(jī)效評(píng)估應(yīng)長(zhǎng)短期併重，才不會(huì)有損企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展?jié)摿Α? 張三 張三 張三 張三 趙六 /訓(xùn)練課長(zhǎng) 趙六 李四 8月 15日 下一次王五有新員工時(shí) 9月 15日 8月 15日 9月 20日 10月 15日 下一次張三訓(xùn)練時(shí) 8月 15日 2023年 1月 1日 8月 15日 9月 15日 9月 18日 8月 8日 8月 14日 9月 10日 10月 5