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流程審計資料(完整版)

2025-02-07 22:46上一頁面

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【正文】 程的結(jié)束活動標(biāo)志清晰。 流程明確定義了由誰來啟動流程。目錄5. 流程執(zhí)行力審計4. 流程設(shè)計質(zhì)量審計3. 流程系統(tǒng)性和完整性審計2. 流程建設(shè)環(huán)境審計1. 流程審計概論6. 關(guān)鍵流程能力審計7. 流程持續(xù)創(chuàng)新能力審計流程設(shè)計質(zhì)量審計要素審計維度 審計要素量審計 客戶價值導(dǎo)向 流程適用范圍 流程觸發(fā)條件 流程的輸入與輸出 流程的邊界 流程的接口與協(xié)同 流程的責(zé)任匹配 流程關(guān)鍵活動的業(yè)務(wù)規(guī)則 流程文件的規(guī)范性和統(tǒng)一性審計標(biāo)準(zhǔn)審計要素 審計標(biāo)準(zhǔn) 流程清晰展現(xiàn)了所服務(wù)的對象。 常規(guī)的業(yè)務(wù)和管理活動都能在流程中加以定義。審計標(biāo)準(zhǔn)審計要素 審計標(biāo)準(zhǔn)客戶為中心 有正式的流程收集市場和客戶需求信息 ,并傳遞給內(nèi)部的接口流程 ,以更好地滿足客戶的需求和期望。,并會向整個團隊傳遞變革的必要性,營造變革的緊迫感。如:管理者的文章、摘抄的文章、包含流程優(yōu)化的項目成果展示、流程優(yōu)化先進事跡等。通過流程審計的輸出,驅(qū)動流程持續(xù)優(yōu)化流程審計報告各業(yè)務(wù)定期分析報告等流程審計結(jié)果分析研討會成立流程建設(shè)監(jiān)控和評審小組提出計劃和考核總要求目標(biāo):1. 形成各業(yè)務(wù)域系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的流程體系;2. 流程和制度清單梳理完成,確定責(zé)任人和KPI。 綜合評估流程建設(shè)環(huán)境和持續(xù)創(chuàng)新改進能力, 促進長效機制的形成。 診斷出關(guān)鍵價值鏈條的薄弱環(huán)節(jié), 為流程的系統(tǒng)改進提供優(yōu)先級指引;216。? 市場鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈等主價值鏈的具有科學(xué)評價體系,同時關(guān)鍵成功因素和控制環(huán)節(jié)全面有效,凸顯競爭能力。? 審計建議:對待處理品的處理進行流程優(yōu)化; ……? 待處理品的處理流程優(yōu)化:在此背景下,成立流程優(yōu)化小組,對待處理品庫存進行清理,同時對各類待處理品(包括退貨品、呆料、超儲存期物料)進行了流程優(yōu)化,完善了相關(guān)流程、操作指導(dǎo)書與標(biāo)準(zhǔn)。審計標(biāo)準(zhǔn)審計要素 審計標(biāo)準(zhǔn)。審計標(biāo)準(zhǔn)審計要素 審計標(biāo)準(zhǔn)匹配 流程體系的規(guī)劃不會太理想化 ,導(dǎo)致目前的組織資源無法支持。審計標(biāo)準(zhǔn)審計要素 審計標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)的匹配性 信息系統(tǒng)的實施是以提升流程效率為目的。 流程與流程之間的邏輯關(guān)系是清晰的,沒有出現(xiàn)中斷和重疊。 流程明確定義了驅(qū)動規(guī)則 (時間或事件 )。 明確了流程的輸出對象。 流程活動間的輸入輸出是清晰的。審計標(biāo)準(zhǔn)審計要素 審計標(biāo)準(zhǔn)動的業(yè)務(wù)規(guī)則 業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的經(jīng)驗和教訓(xùn)在模板 (包括各類操作指引、操作標(biāo)準(zhǔn)、檢查表等)中得以固化。 流程的更新有版本化管理,沒有出現(xiàn)版本混亂。審計標(biāo)準(zhǔn)審計要素 審計標(biāo)準(zhǔn)合性 流程在運行中根據(jù)文檔要求形成相關(guān)記錄。 如果流程設(shè)計的質(zhì)量很差,就不要做符合性審計!穿行測試 概述穿行測試:明確業(yè)務(wù)流程的運行軌跡全過程。2. 倉庫物料員:根本未清點貨物,立即在入庫單上簽收。 流程能力是指對客戶需求和期望的實際交付能力。 客戶滿意度的測評不僅僅用來考核 ,而是用于暴露經(jīng)營過程的各類問題。 單位成本能滿足公司設(shè)定的成本目標(biāo) (CPK正常 )。 流程中的控制點針對風(fēng)險要素進行設(shè)置 ,而非是管理層級。審計標(biāo)準(zhǔn)審計要素 審計標(biāo)準(zhǔn) 流程中的信息能及時獲取和傳遞 ,信息傳遞的過程不會發(fā)生偏差。 流程管理的責(zé)任已經(jīng)分解到個人 ,每個流程都有一個擁有者。 流程建設(shè)目標(biāo)階段性地被回顧 ,及時總結(jié) ,并根據(jù)情況進行調(diào)整。審計標(biāo)準(zhǔn)審計要素 審計標(biāo)準(zhǔn)活動 針對跨部門的突出流程問題 ,會成立專門的項目組專項優(yōu)化。 流程優(yōu)化團隊習(xí)慣采用共同的流程優(yōu)化方法與工具對流程進行優(yōu)化,以提升產(chǎn)生成果的效率。歡迎指導(dǎo)!。 流程優(yōu)化案例的編寫形式是按規(guī)范要求進行的。 流程優(yōu)化活動中的過程方法是較為科學(xué)、有效的(注:主要指研討過程的組織、分工,以及達成一致的過程),應(yīng)用工具和模板是統(tǒng)一的。 流程的優(yōu)化計劃體現(xiàn)了與公司的戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo) 、 業(yè)務(wù)主要矛盾的關(guān)聯(lián)性。 流程擁有者會對流程進行例行的維護工作,定期或不定期地對流程進行完善和優(yōu)化。 流程通過信息化手段加以固化 ,信息技術(shù)提升了流程過程信息傳遞的及時性 ,降低了信息獲得的成本。 流程采用了必要的授權(quán) ,以提高效率。 會對成本進行結(jié)構(gòu)分析 ,并采用各種方法優(yōu)化不增值的成本 ,以達成改善目標(biāo)。管理客戶期望值 ,圍繞期望值減少波動 . 審計標(biāo)準(zhǔn)審計要素 審計標(biāo)準(zhǔn) 周期的指標(biāo)被正式定義 ,并有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來源而不是經(jīng)驗值。首先選擇流程績效變量(如周期、成本、質(zhì)量等),然后建立目標(biāo)線。結(jié)論: 倉庫物料員未按流程執(zhí)行。穿行測試 要點? 選擇目標(biāo)流程? 確定重點測試的活動 需求發(fā)起活動 關(guān)鍵生產(chǎn)性活動 關(guān)鍵控制點 流程中的異常頻發(fā)區(qū)域 流程中的客戶接觸活動? 編制查核清單? 實施測試(檢查文檔記錄、訪談等)? 編寫測試記錄表不一定所有活動都嚴(yán)格按審計要點去測試!穿行測試 關(guān)鍵活動測試模型時間活動 N活動 N1 活動 N+1等待時間等待時間總時間輸入 輸出異常因素 活動的結(jié)束標(biāo)志活動啟動的輸入條件規(guī)則 標(biāo)準(zhǔn) 工具 角色 技能返工(次數(shù)、時
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