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正文內(nèi)容

公共關(guān)系培訓(xùn)講座(完整版)

  

【正文】 是通過(guò)各種卑劣手段,來(lái)達(dá)到個(gè)人私利的目的,如搞些緊俏商品,買(mǎi)些便宜貨,謀個(gè)好職務(wù),在競(jìng)標(biāo)中搞到競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目等等。 ?。?2)兩者的理論依據(jù)不同。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的直接目的是銷(xiāo)售產(chǎn)品,從而進(jìn)一步擴(kuò)大贏利,產(chǎn)生企業(yè)效益;公共關(guān)系的目的是樹(shù)立組織形象,產(chǎn)生良好的公眾信譽(yù),從而使組織獲得長(zhǎng)足的發(fā)展?! 。?2)共同的指導(dǎo)思想 —— 用戶第一,社會(huì)效益第一。一般來(lái)說(shuō),廣告的效果是直接的、可測(cè)的,其經(jīng)濟(jì)效果是顯而易見(jiàn)的,對(duì)某項(xiàng)廣告而言,其效果也往往是局部的,只影響到某個(gè)產(chǎn)品或某項(xiàng)服務(wù)的銷(xiāo)路。( 4)傳播周期不同。但公共關(guān)系的傳播方式,最重要的是靠事實(shí)說(shuō)話。公共關(guān)系的目標(biāo)是贏得公眾的信賴、好感、合作與支持,樹(shù)立良好的整體形象, “讓別人喜歡我 ”;廣告的目標(biāo)是激發(fā)人們的購(gòu)買(mǎi)欲望,對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生好感, “讓別人買(mǎi)我 ”。宣傳工作是單向傳播過(guò)程(組織 → 公眾),帶有灌輸性和強(qiáng)制性;其目的有時(shí)是隱秘的,并不為公眾知曉的;工作重點(diǎn)往往是以組織既定的目標(biāo)來(lái)控制公眾的心理;有時(shí)為了獲取目標(biāo)對(duì)象的支持,宣傳容易出現(xiàn)夸張渲染的片面效應(yīng)。 傳播的要素和作用5.公共關(guān)系與宣傳宣傳是社會(huì)組織有意識(shí)地把某種觀念、意見(jiàn)、態(tài)度和情緒,以及風(fēng)俗、信仰傳播于社會(huì)的努力,是一種有意控制社會(huì)心理的活動(dòng)。 ( 1)傳播的要素。社會(huì)組織一般具有以下的特點(diǎn):群體性、導(dǎo)向性、系統(tǒng)性、協(xié)作性、變動(dòng)性、穩(wěn)定性。公共關(guān)系的主體是社會(huì)組織,盡管有些個(gè)人,如在競(jìng)選中的候選人、國(guó)家公務(wù)員、社會(huì)名流等等,為了某種特殊利益也舉辦公關(guān)活動(dòng),但他們?cè)趶氖鹿碴P(guān)系活動(dòng)時(shí),不是以自然人的身份,而是以法人的面目出現(xiàn)的。 ( 4)整體性。公共關(guān)系就是要追求 “人和 ”的境界,為組織的生存、發(fā)展或個(gè)人的活動(dòng)創(chuàng)造最佳的軟環(huán)境。公共關(guān)系職業(yè)產(chǎn)生于 1903年,人們通常把美國(guó)的新聞?dòng)浾甙S 公共關(guān)系觀念主要有:形象觀念、公眾觀念、傳播觀念、協(xié)調(diào)觀念、互惠觀念。任何組織,都處在一定的公共關(guān)系狀態(tài)之中,這是一種客觀存在的形態(tài)。作為一種思想,它滲透在一個(gè)組織的全部活動(dòng)之中;作為一種活動(dòng),它又具有區(qū)別于組織的其他活動(dòng)的特殊性和特殊要求?! 〉谌?,公共關(guān)系是現(xiàn)代組織管理的獨(dú)立職能。( 2)公共關(guān)系活動(dòng)。此外,公共關(guān)系觀念還包括團(tuán)隊(duì)觀念、創(chuàng)新觀念、服務(wù)觀念、社會(huì)觀念等等。李尊為 “現(xiàn)代公共關(guān)系之父 ”。 ( 2)雙向性。公共關(guān)系的宗旨是使公眾全面地了解自己,從而建立起自己的聲譽(yù)和知名度。 ( 2)公共關(guān)系客體 —— 公眾。 公眾必須是對(duì)某一組織具有現(xiàn)實(shí)或潛在的利益關(guān)系,并且對(duì)組織的目標(biāo)與政策具有相當(dāng)影響力的個(gè)人和團(tuán)體。傳播作為信息交流活動(dòng),有其特定的結(jié)構(gòu),它是由以下各要素有機(jī)地組成的動(dòng)態(tài)過(guò)程:信源、信宿、信息符號(hào)、信息通道。 公共關(guān)系與宣傳的聯(lián)系主要表現(xiàn)在: 二者性質(zhì)上而言都是一種傳播過(guò)程,并具有一些共同的活動(dòng)特點(diǎn);二者的工作內(nèi)容有時(shí)也是相同的,如每個(gè)組織都有團(tuán)結(jié)內(nèi)部成員,增強(qiáng)群體凝聚力、向心力、榮譽(yù)感等方面的任務(wù),這既是組織內(nèi)部宣傳工作的內(nèi)容,也是組織內(nèi)部公共關(guān)系工作的目標(biāo)。公共關(guān)系工作是一種雙向傳播過(guò)程;公共關(guān)系必 須 尊重事 實(shí) ,及 時(shí) 、準(zhǔn)確、有效地向公眾 傳遞組織 信息,以真 誠(chéng)換 取公眾 對(duì)組織 的理解和信任;公共關(guān)系除了向公眾解 釋 、 說(shuō) 服工作外,很重要的 職 能在于向 組織 的決策 層 提供信息和咨 詢 ;其目的、 動(dòng) 機(jī)是公開(kāi)的, 應(yīng) 努力使公眾了解, 讓 公眾知 曉 的;公共關(guān)系工作是 說(shuō) 與做的 統(tǒng)一,不 僅 要求 組織 做好本身工作, 還 要求把自己做好的工作告 訴 公眾。( 2)傳播原則不同。其信息傳播手段主要是新聞傳播的手段,如新聞稿、新聞發(fā)布會(huì)、報(bào)紙、雜志等。通常來(lái)說(shuō),廣告的傳播周期是短暫的,短則十天半月,長(zhǎng)則數(shù)月一年,一般不會(huì)太長(zhǎng)。因此,廣告的效果又是局部性的、戰(zhàn)術(shù)性的。 ?。?3)相似的傳播媒介 —— 大眾傳播媒介。 ?。?3)手段不同。公共關(guān)系以現(xiàn)代科學(xué)理論為指導(dǎo),按照正確的目標(biāo)、科學(xué)的方式、規(guī)范的組織形式、嚴(yán)格的工作程序和道德準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行;庸俗關(guān)系則建立在市儈經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,其方法是險(xiǎn)惡的權(quán)術(shù),奉行的是 “人不為已,天誅地滅 ”的信條。前者為公共利益而奮斗,后者只是為個(gè)人的私利而投機(jī)鉆營(yíng)。 近代公共關(guān)系萌芽于美國(guó) 。這時(shí)一些大公司為了節(jié)省廣告費(fèi)用,便雇傭了大批專(zhuān)門(mén)人員,在報(bào)刊上制造煽動(dòng)性新聞,為自己的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行宣傳,以此來(lái)擴(kuò)大影響。人為地炒熱了這一 “新聞 ”的結(jié)果,就是引起了公眾的好奇心,紛紛要求到馬戲團(tuán)一睹海斯的風(fēng)采,為馬戲團(tuán)引來(lái)大量的顧客。 不過(guò),當(dāng)時(shí)巴納姆等人運(yùn)用報(bào)刊等大眾傳播媒介為組織進(jìn)行宣傳,已經(jīng)具有了現(xiàn)代公關(guān)活動(dòng)的萌芽。米凱利斯、赫伯特 而完成這一歷史使命的任務(wù)的是被尊為 “公共關(guān)系之父 ”的艾維 艾維 在這兩條的基礎(chǔ)上,艾維 李的公關(guān)實(shí)踐,為日后公共關(guān)系的發(fā)展奠定了基礎(chǔ), 他從事公關(guān)工作的原則是 “公眾必須迅速被告知 ”和 “向公眾說(shuō)真話 ”, 使公共關(guān)系走上了一條正確的道路。伯尼斯是奧地利籍的美國(guó)人,他的妻子多麗絲 伯尼斯的思想比艾維 卡特里普和阿倫 2023年,格倫    20世紀(jì) 20年代以后,公共關(guān)系傳入歐洲, 1948年英國(guó)成立公共關(guān)系協(xié)會(huì),擁有英聯(lián)邦的 50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的 2500個(gè)會(huì)員, 1967年,英國(guó)公共關(guān)系顧問(wèn)協(xié)會(huì)成立,至今已有 170多家分支機(jī)構(gòu)。 20世紀(jì) 50至 60年代,中國(guó)臺(tái)灣地區(qū)全面推行公共關(guān)系管理, 1956各級(jí)縣政府建立公共關(guān)系部,并通過(guò)了《公共關(guān)系管理規(guī)則》。第二,公共關(guān)系是物質(zhì)生產(chǎn)供過(guò)于求,市場(chǎng)重心從賣(mài)方向買(mǎi)方過(guò)渡的產(chǎn)物。( 3)現(xiàn)代管理理論的發(fā)展。他把工人看成受金錢(qián)軀使的 “經(jīng)濟(jì)人 ”(經(jīng)濟(jì)動(dòng)物),把物質(zhì)刺激當(dāng)成調(diào)動(dòng)工人生產(chǎn)積極性的惟一手段。近代有了公路、郵政、報(bào)紙,才有了報(bào)刊宣傳運(yùn)動(dòng),有了公關(guān)的萌芽。 1991年 4月,中國(guó)國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)在北京成立,標(biāo)志著中國(guó)的公關(guān)事業(yè)已經(jīng)逐步普及全國(guó)走向世界。 ( 2)咨詢決策。 ( 4)教育引導(dǎo)。塑造組織形象,可以說(shuō)是公共關(guān)系最基本的職能,有人據(jù)此將公共關(guān)系部稱為組織的 “形象設(shè)計(jì)師 ”。社會(huì)環(huán)境有狹義和廣義之分。但我們須知:公眾的眼睛是雪亮的,在公眾社會(huì)地位不斷提高,新聞媒介社會(huì)監(jiān)督作用日益加強(qiáng)的今天,想長(zhǎng)久隱瞞事件的真相是不可能的。( 2)真誠(chéng)互惠的原則。真誠(chéng)地對(duì)待公眾具體包括誠(chéng)實(shí)無(wú)欺、對(duì)外開(kāi)放和對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。公共關(guān)系作為出組織一項(xiàng)重要的信譽(yù)投資,已經(jīng)得到了社會(huì)的普遍認(rèn)同。目前社會(huì)上之所以有種種對(duì)公共關(guān)系的不良輿論,主要因素在于一些組織進(jìn)行的 “公關(guān)活動(dòng) ”不遵守國(guó)家的法律、法規(guī),違反了社會(huì)的道德規(guī)范。 “平時(shí)不燒香,事急抱佛腳 ”是公關(guān)工作的大忌。因此公關(guān)人員要使自己的策劃永遠(yuǎn)保持新意,不斷推出新的形式、新的方法、新的手段。稍加分析,不難看出公共關(guān)系部的優(yōu)勢(shì),往往就是公共關(guān)系公司的不足,反之亦然。 ⑤ 公眾接待中心。 任何一個(gè)組織在設(shè)置公共關(guān)系部時(shí),至少要考慮以下幾項(xiàng)原則: ① 規(guī)模適應(yīng)性 ,是指公共關(guān)系部規(guī)模的大小應(yīng)當(dāng)與組織的規(guī)模及其發(fā)展相適應(yīng)。 ① 按工作方式分類(lèi)。公共關(guān)系部的弱點(diǎn)表現(xiàn)主要有: ① 職責(zé)不明,負(fù)擔(dān)過(guò)重;② 看問(wèn)題有時(shí)不夠客觀,即所謂 “當(dāng)事者迷 ”; ③ 總費(fèi)用可能比聘請(qǐng)公共關(guān)系公司多; ④ 有可能成為組織的一種負(fù)擔(dān)。與公共關(guān)系部比較,公共關(guān)系公司的長(zhǎng)處有: ① 職業(yè)水準(zhǔn)比較高; ② 看問(wèn)題比較客觀; ③ 社會(huì)關(guān)系廣泛; ④ 信息比較靈通; ⑤ 機(jī)動(dòng)性強(qiáng); ⑥ 建議容易為人們所重視; ⑦ 節(jié)約經(jīng)費(fèi)。 ① 氣質(zhì),是指人的相對(duì)穩(wěn)定的個(gè)性特點(diǎn),表現(xiàn)在人的情感、認(rèn)識(shí)、語(yǔ)言和行動(dòng)中比較穩(wěn)定的動(dòng)力方面的心理特征。豐富的知識(shí)無(wú)疑是做好公共關(guān)系工作的必要保證。專(zhuān)家型角色主要包括以下人員: 公共關(guān)系顧問(wèn)、 公共關(guān)系學(xué)者和教育家。其重要意義在于:公共關(guān)系是一項(xiàng)社會(huì)工作,為了組織的興旺發(fā)達(dá),必須要求這項(xiàng)工作的從業(yè)人員有較高的業(yè)務(wù)技能和文化修養(yǎng)。主要包括:社會(huì)環(huán)境調(diào)查、公眾調(diào)查和組織形象調(diào)查。 組織形象 就是組織在公眾心目中留下的印象。了解了組織實(shí)際社會(huì)形象在公眾心目中的地位后,還必須了解公眾為什么會(huì)形成這樣的印象。 P147 ( 2)公關(guān)調(diào)查的方法。訪問(wèn)法按照訪談對(duì)象的多少可以分成個(gè)別訪談和集體訪談,按照訪談的形式可以分成當(dāng)面訪談和電話訪談。在上述幾種調(diào)查方式中,都有可能用到問(wèn)卷,而問(wèn)卷調(diào)查法也可單獨(dú)運(yùn)用,因此,問(wèn)卷是公眾調(diào)查的主要工具。同時(shí)組織形象的戰(zhàn)略策劃,要有一定的穩(wěn)定性,應(yīng)在至少 5年以上的時(shí)間內(nèi)保持不變,因此意義重大,必須慎重。也就是組織通過(guò)公關(guān)活動(dòng),準(zhǔn)備 “做什么 ”,和 “要取得什么成果 ”??傊?,對(duì)公眾的了解越徹底,公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性,實(shí)行效果也就越好。但它的局限性主要表現(xiàn)為:傳播層次淺,信息反饋少,使傳播效果一般停留在 “認(rèn)知層次 ”。 社會(huì)型公關(guān) ,以各種社會(huì)性、贊助性、公益性的活動(dòng)為主,組織通過(guò)對(duì)社會(huì)困難的行業(yè)的實(shí)際支持,為自己的信譽(yù)進(jìn)行投資。具體而言,公關(guān)策略包括以下幾種: 建設(shè)型公關(guān) , 是指組織的初創(chuàng)時(shí)期,或某一產(chǎn)品、服務(wù)剛剛問(wèn)世的時(shí)候,以提高知名度為主要目標(biāo)的公關(guān)活動(dòng)。 進(jìn)攻型公關(guān) 是指社會(huì)組織與環(huán)境發(fā)生某種沖突、磨擦的時(shí)候,為了擺脫被動(dòng)局面,開(kāi)創(chuàng)新的局面,采取的出奇制勝、以攻為守的策略。編制公關(guān)預(yù)算的方法通常有兩種:一種是長(zhǎng)期預(yù)算,一般用 “銷(xiāo)售額提成法”,即按過(guò)去(或?qū)?lái))的總銷(xiāo)售額,抽取一定百分比用于公關(guān)開(kāi)支。常見(jiàn)的傳播渠道有人際傳播、組織傳播和大眾傳播三種。為了取得良好的傳播效果,公關(guān)人員必須首先寫(xiě)出有利于傳播的宣傳材料。第二關(guān)信息在引起了公眾注意以后,還要能使公眾理解。因此,從理論上講,公共關(guān)系評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)該包括公共關(guān)系活動(dòng)的方方面面。 ( 2)公關(guān)評(píng)估的方法 。 第六章 公眾的特點(diǎn)和心理1.目標(biāo)公眾分析企業(yè)公眾關(guān)系包括:?jiǎn)T工關(guān)系、股東關(guān)系、消費(fèi)者關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、政府關(guān)系、媒介關(guān)系、名流關(guān)系、國(guó)際公眾關(guān)系等。 ③ 良好的消費(fèi)者關(guān)系能夠形成穩(wěn)定的消費(fèi)者系列。   ① 社區(qū)關(guān)系直接影響著組織的生存環(huán)境。從本質(zhì)上說(shuō),這種關(guān)系屬于內(nèi)部關(guān)系。 這類(lèi)關(guān)系對(duì)象的數(shù)量有限,但質(zhì)量很好,能在輿論傳播中迅速 “聚集 ”,影響力很強(qiáng)。1.目標(biāo)公眾分析2.公眾心理研究( 1)公眾心理的涵義及特點(diǎn)。 必須注意以下三點(diǎn): ① 公眾角色的復(fù)合性及綜合性。 A、歸屬意識(shí)。 2.公眾心理研究( 4)公眾知覺(jué)研究。需要反映了有機(jī)體對(duì)其生存和發(fā)展條件所表現(xiàn)出的缺乏。 C、優(yōu)勢(shì)需要決定人的行為。 態(tài)度 是人們對(duì)任何給定的客觀對(duì)象所固有的一種心理傾向。在正常情況下,有機(jī)體生理狀態(tài)和心理狀態(tài)是趨于均衡的,這種均衡是個(gè)體維護(hù)其生存的條件。知覺(jué)之所以在當(dāng)前能夠一下子反映事物的整體,是因?yàn)樵诖饲?,已?jīng)歷了對(duì)該事物各種特性的感覺(jué),并在腦中儲(chǔ)存著相應(yīng)的感覺(jué)信息組合。 C、凝聚意識(shí)。 ③ 特定情境下公眾角色心理的變化。公眾心理的特點(diǎn)有:心理需求的廣泛性;利益追求的共同性;信息暗示的易受性;行為模仿的普遍性;情緒感染的強(qiáng)烈性。名流公眾的主要特點(diǎn)是有極高的影響力,但缺乏穩(wěn)定性。實(shí)際上,這是一種分散于外部的內(nèi)部關(guān)系。 ( 5)政府關(guān)系。 叫做新聞界關(guān)系,是指組織與新聞傳播機(jī)構(gòu)(包括報(bào)社、雜志社、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)及各種網(wǎng)站)以及新聞界人士(包括記者、編輯)等等的關(guān)系。是指在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中形成的人事關(guān)系,其具體對(duì)象包括全體職員、工人、管理干部。 ② 內(nèi)部、外部監(jiān)察法。 ① 公共關(guān)系工作程序評(píng)估。 ③ 注意信息的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言。 ① 公眾的心理定勢(shì)。 ① 傳播渠道的種類(lèi)。另一種短期預(yù)算,即針對(duì)某一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行的預(yù)算。 矯正型公關(guān) 是社會(huì)組織公共關(guān)系狀態(tài)嚴(yán)重失調(diào),組織形象受到嚴(yán)重?fù)p害時(shí)所進(jìn)行的一系列活動(dòng)。此時(shí)公關(guān)策略應(yīng)當(dāng)是以正面?zhèn)鞑橹鳎瑺?zhēng)取以較大的氣勢(shì),形成良好的 “第一印象 ”。一個(gè)組織不論經(jīng)營(yíng)什么行業(yè),它都是社會(huì)整體中的一員,負(fù)擔(dān)著不可推卸的社會(huì)責(zé)任。其具體內(nèi)容包括:各種招待會(huì)、座談會(huì)、宴會(huì)、茶會(huì)、慰問(wèn)、專(zhuān)訪、接待、個(gè)人信函、電話等等。所謂 公關(guān)模式 ,就是指由一定的公關(guān)目標(biāo)和任務(wù),以及為現(xiàn)實(shí)這種目標(biāo)和任務(wù)所應(yīng)用的一整套工作方法構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)?! ?② 選擇公眾。組織的形象設(shè)計(jì), 首先要遵循 “有效性 ”的原則 。 戰(zhàn)略策劃 指對(duì)組織整體形象的規(guī)劃和設(shè)計(jì),因?yàn)檫@個(gè)整體形象將會(huì)在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)使用,關(guān)系到組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。 ④ 抽樣調(diào)查法。 文獻(xiàn)調(diào)查法是一種效率高,花費(fèi)少的調(diào)查方法, 可用于其他調(diào)查過(guò)程之前,以便盡量減少調(diào)查的開(kāi)支。前四類(lèi)指標(biāo)顯然與企業(yè)美譽(yù)度有關(guān),后四類(lèi)指標(biāo)則與企業(yè)的知名度有關(guān)。組織形象調(diào)查可分成兩個(gè)方面:一是組織自我期待形象的調(diào)查;二是組織實(shí)際社會(huì)形象的分析 ③ 組織形象調(diào)查 組織的實(shí)際社會(huì)形象調(diào)查可以分成三個(gè)部分:  第一,是 組織形象地位圖 (組織形象四象限圖 ) ABC DA區(qū)表示高知名度、高美譽(yù)度,說(shuō)明組織的公共關(guān)系屬于最佳狀態(tài) B區(qū)表示高美譽(yù)度,低知名度,說(shuō)明組織的公共關(guān)系處于較為穩(wěn)、安全的一種狀態(tài)。對(duì)社會(huì)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,主要是為了分析、把握與本組織有關(guān)的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等方面的一切動(dòng)態(tài)。選拔時(shí)一般遵循以下的原則: ① 因人施任、任人惟賢; ② 廣選博擇、正視能力; ③ 取人之長(zhǎng),忍人之短。他們包括經(jīng)理、部長(zhǎng)、主任、兼職領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)活動(dòng)家等。能力是知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的集合。 優(yōu)秀的公共關(guān)系人員在性格上應(yīng)具備以下特征:開(kāi)朗、有耐心、能寬容;沉著冷靜和勇敢頑強(qiáng);富有幽默感。    2.公共關(guān)系人員 公共關(guān)系人員,這是對(duì)從事公共關(guān)系工作人員的普遍
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