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正文內(nèi)容

百合莎莎國際美容美體連鎖機構管理制度手冊(完整版)

2025-08-30 15:26上一頁面

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【正文】 ,并希望能借此轉(zhuǎn)禍為福,讓顧客對公司產(chǎn)生好感。 5.客戶抱怨處理 ⑴若發(fā)生客訴事件時,一般在處理過程,大致可以分成三個階段; ①詳細傾聽顧客的抱怨內(nèi)容 若發(fā)生抱怨事件時,一定要靜靜地詳細傾聽顧客的抱怨,以便于處理。無形曠職是指員工在公司,心在外,反應在人雖在上 班,心在曠職現(xiàn)象。 B.統(tǒng)一所有工作人員的歡迎語和祝語。 G.每日檢查商品的裝飾,注意是否有沾污或有否損壞等事宜。 ⑷新人介紹(若無則可跳過)。 讓員工產(chǎn)生努力工作的慣性和自豪感 經(jīng)營者應非常重視員工能力提高過程 與速度,想方設法創(chuàng)造并讓員工覺得“在這時有更好學習、培訓的機會”,并通過工作環(huán)境的改善與工資福利的杠桿調(diào)節(jié),令員工有歸屬感。據(jù)此,以下問題客觀真實回答: 你開辦美容院的目的是什么? 你的美容院的顧客是哪一種層次的顧客? 你的美容院是否有良好的氣氛,并且員工不易疲勞? 除了工資,獎金(提成)外 ,你還能給員工帶來什么? 你是否了解員工的能力并安排在可發(fā)揮其特長的崗位? 你的員工是為了工資、學技術還是將來自己開店而打工? 你對員工的態(tài)度如何? 以上問題涉及到員工管理的諸多方面,簡單的八個問題實在是不簡單,所以尊重員工的人格,采取良性的溝通方式,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,讓員工學習更多的知識技能,有助于降低員工的流動率,畢竟員工是店方的主要資源,若能善加運用,抓住員工的心,對美容院的經(jīng)營會帶來更好的績效。 2.舉行早會 ⑴帶領前臺、美容師做手操(及增加可提振精神的體操)。 D.商品展示時,要沿著顧客移動的道路做延續(xù)、刺激會員的感官。 D.獎品擺放的陳列和物品的搭配。 ⑵要求員工愛惜公物,物品使用后及時放回固定位置,并保持干凈。 3.保持好的環(huán)境、衛(wèi)生、消耗品。尤其是在解決之際,為避免顧客更為不滿,造成情況難以收拾,一定要多予考慮顧客的立場而使事情圓滿的處理。要知道你怎樣對待員工,員工就會怎樣對待顧客的; ⑼ 記錄總結經(jīng)驗,避免再犯。 7.了解會員對公司的需求或建議 ⑴提醒員工更多去了解顧客,關心顧客,做好客人的售后服務。 ⑶請休假管理 ①公事假須于前三日填妥請假單,并找妥職務代理人。 ③清理垃圾時,應確定其中無火種等易燃物。 ⑶災害防患管理 A.各店排水道,平時維護暢通。 D. 玻璃柜、壓克力柜不可置放過重物 品,亦不可將雙手、上半身壓在其上。 D.現(xiàn)場要盡速清理,以免影響繼續(xù)營業(yè)或再度發(fā)生意外。 ⑷新聞內(nèi)容 新聞發(fā)布可說是公司向媒體提供公司資訊最簡便的方法,制作發(fā)布新聞有下述適用原則。 新聞內(nèi)容發(fā)布須獲得主管的認可,發(fā)布的內(nèi)容也得經(jīng)過主管的同意,內(nèi)容的遣詞造句相當重要,不可寫錯。 ⑹前臺安排美容師時,值班美容師代為通知。 ⑵廠商自行配送之商品,則須當面點清,驗收無誤后才得簽名。 15.依公司安排準時參加主管會議(并依會議內(nèi)容與要求,事先備好完整資料與數(shù)據(jù))。 5.注意關閉所有門窗。 熟悉出納工作之流程。 信用卡刷卡明細表: 主要記錄客戶用信用卡消費情況 庫存表: 產(chǎn)品收入、支出、結存明細表(主要用于倉庫管理) 二、每日收入與支出記帳流程詳解 收 入:前臺把前一天的營業(yè)款交出納,出納核對無誤后,就把前一天營業(yè)款交存銀行。 應與稅務單位建立良好的人際關系。 八、會 計報帳之流程與表格說明 會計根據(jù)出納提供的資料及倉管員提供的匯總庫存表、編制記帳憑證,根據(jù)匯總記帳憑證做損益表、資產(chǎn)負債表、費用明細表。 ③前臺盤點:前臺根據(jù)進倉數(shù)量、出倉數(shù)量,盤點 出前臺月末現(xiàn)有庫存量,若前臺產(chǎn)品報表 實有數(shù)不符,同樣追究當事人責任。 會講本地語言更佳。 (三)前臺每日工作重點 一、每日開店前 服裝、儀容: ( 1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。客戶資料卡應放在固定位置,便于整理使用。 ( 4)產(chǎn)品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。 收銀準備: ( 1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結帳妥當。 ( 2)音量固定化,不得任意變更開太大。 F.不得有欺騙顧客之言行。 N.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。 ( 3)言語方面: A.避免使用口頭禪。 ( 4)態(tài)度方面: A.不得在賣場內(nèi)無精打采、無表情或冷漠。 D.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。 L.工作時間內(nèi),不得隨意離開工作崗位。 清點陳列柜和前臺庫存產(chǎn)品,填寫當日前臺產(chǎn)品盤點表,并一一核對。 ( 3)展示之產(chǎn)品應種類齊全,讓會員提該購買選擇,相對提高購買機會。 五、電話禮儀與應注意事項 ( 1)立即請教對方姓名, 并且告訴對方你自己的姓名,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。并隨時備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案。 六、電話預約與電話推銷: 電話預約與電話推銷: ( 1)前 臺接待應準備好電話預約記錄表,依會員來電預約之時間服務項目與預約美容師號碼詳細填寫。 B.盡可能避開用餐時間。 ( 3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準備齊全。 ( 3)在顧客未 離去前,仍應招呼表達歡迎再次光臨。 經(jīng)過咨詢后,前臺開三聯(lián)單,值班美容師代為傳達,必須對同事很客氣禮貌的講:“有請某號美容師接待客人” 美容師出來后,店長或前臺做介紹,將美容師介紹給顧客:“某小姐,這是我們的某號美 容師,是我們的資深美容師之一,相信她的服務能令您滿意” 三、護理美容師 美容師主動親切、自然地想客人問好“您好,某小姐,我是某號美容師,我叫某某,很高興為您服務!” 客人至鞋柜前,主動拿出拖鞋 ,取下塑料封口,并順便向客人介紹:“請您更換鞋子,我們這里所有的物品均是一客一換,并已消毒清潔,您可以放心使用!”然后待客人換好拖鞋,再將客人的鞋子放入鞋柜 美容師引領客人至更衣室換衣服,應提醒客人:“這是您的專用柜,請將柜子鎖好并保管好鑰匙,貴重物品請自行保管好!” 帶客人至美容房時應適當?shù)馗蛻魷贤?,自然地對客人進行贊美,到美容房后應說:某某小姐,這是我們?yōu)槟鷾蕚浜玫?,我們就在這里做護理好嗎?在征得顧客的同意后,請顧客躺好并幫助客人蓋好被子,詢問客人的舒適情況。 二、談話主韙的選擇與技巧: 美容師應盡量去了解顧客的心理,在此基礎上選擇較適合的話韙,例如:美容化 妝、流行服飾、發(fā)型、文學、藝術、旅游、教育、地方新聞、康樂活動等,對于所選的話題,美容師應掌握豐富的知識及信息; 為了使護理過程中的氣氛和諧愉快,美容師應始終保持愉快的心情,可采取以下方法: 主動打開話題,少說多聽,不與顧客爭論 不談自已私事,不追問別人私隱,不背后評價同事的技術孰優(yōu)孰劣。 b、將調(diào)配室大掃除一次。 每個月月底晚上 8: 30 做一次大盤點,包括產(chǎn)品、用具、器具,將盤點表報店長交出納。 清潔人員崗位職責 (一 )清潔工應具備條件 女性, 30— 40 歲之間。 六、對巳清洗過物品,應折好并塑封 ,放回物品存放處。 二、讓員工自己設定目標 經(jīng)營者應讓員工依其本身能力設定工作目標,在其能力范圍內(nèi)盡力完成任務,并適當予以協(xié)助,視其能力調(diào)整工作目標。 操作室:設備的安全性為首要條件,設計,照明,音樂要悉心規(guī)劃。 促銷方案擬訂之前,讓美容師先查看客戶資料卡,累計會員的護理剩余次數(shù)。 。 每月達成計劃應分配給美容師。 平均交易額單價的確定由以下幾個方面決定:服務項目的設置是否科學,產(chǎn)品系列是否安全,技術是否 可以信賴,專業(yè)咨詢是否具有說服力,環(huán)境是否優(yōu)雅與舒適。因此,我們將對影響營業(yè)額 的四種因素進行分析,以此來把握提升營業(yè)額的要點。 八、關注門窗,以及公用設施,如有損壞,立即報知店長。 初中以上文化程度。 每日上班應將前一日之紅單(調(diào)配聯(lián))交給會計做帳。 同一系列產(chǎn)品擺放一處。 調(diào)配室崗位職責 (一)調(diào)配員具備條件 女性,年齡 19— 25 歲 衛(wèi)生習慣良好 高中以上學歷 品行端正,為人誠實 工作態(tài)度認真 (二)調(diào)配每日工作重點 一 、 調(diào)配使用表格與用具功能說明 ⑴調(diào)配室月報表: a、方便月底計算成本 b、產(chǎn)品去向有帳可依 c、統(tǒng)計各服務項目出貨狀況 ⑵調(diào)配用量控制表: a、為再次領貨提供可依數(shù)量 b、調(diào)配成本、用量的控制 ⑶調(diào)配室產(chǎn)品領用登記表: a、 2號倉貨品存貨狀況 ⑷調(diào)配碟: a、衛(wèi)生 b、量的統(tǒng)一控制 c、操作方便 (備注:精油類 —— 玻璃碟,否則會腐蝕 護膚品類 —— 塑料碟) ⑸冰箱: a、保鮮點心 b、存放部分產(chǎn)品(例:凍敷等) ⑹產(chǎn)品籃: a、擺放調(diào)配出的產(chǎn)品 b、方便取拿 c、籃子的大小適中,方便放于工具車的尺寸 ⑺產(chǎn)品陳列柜 : a、可鎖柜子,方便保管 b、體積高的、大的往后放,方便實際操作取用 ⑻一次性毛巾: a、質(zhì)地柔軟 b、量備足 c、大小適中,剪好備用 ⑼口罩: a、衛(wèi)生 b、專業(yè) c、禮貌 ⑽紙內(nèi)褲: a、全部購買男士號,適合任何體形人的使用 b、做美體(例:瘦身、開背、全身美白、全身引流的客人每次配一條) ⑾一次性針頭: a、挑擠痘痘時使用 ⑿衛(wèi)生工具盒: a、裝放物品。 顧客梳洗完畢后,通??腿诵枰逶。廊輲煈o送顧客至休閑區(qū)休息,同時外顧客準備一份精美點心,讓顧客倍感溫暖。 (三)美容師服務準則 一、注重儀容儀表,發(fā)型要整齊,應化淡妝,穿制服及配戴胸章; 二 、愉快地接受每一項工作并為顧客填寫登記表,接待顧客應熱情大方,主動有禮; 三、認真詢問顧客對服務項目的要求,并推薦適當?shù)姆枕椖?,介紹產(chǎn)品; 四、在為顧客進行護理服務過程中,應耐心詳細地回答顧客提出的各種問題,并根據(jù)客人的皮膚來推介家庭護理產(chǎn)品; 五、對等待顧客,美容師必須經(jīng)常保持一種專業(yè)資格的態(tài)度具自信心的態(tài)度,而非侵占性;為顧客診斷時,表示你對她們有個別的注意;面帶笑容,傾心聆聽顧客的說話,但并非牽連別人的問題;當一位顧客向你咨詢診斷的事情,不要讓她重復記著診斷的細節(jié)與方法,因為你是專家;對待每一位顧客 都要一視同仁,絕不可厚此薄彼,不要議論他人隱私,避免容易引起爭論的話題;不談自己私事,少說多聽,做個好聽眾; 六、護理程序完畢后,應該仔細詢問顧客的感覺,并與顧客約定下次護理服務的時間;如果顧客對本次服務表示不滿,應馬上致歉并及時根據(jù)實際情況決定如何彌補,在任何情況下不得和顧客發(fā)生爭吵; 七、顧客離開時應有禮貌地與顧客道別并邀請其下次光臨; 八、顧客離開后應整理服務用品、工作臺、工作儀器及地面、預備迎接下一位顧客。 收銀依序檢查項目: ( 1)各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員? ( 2)使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤? ( 3)確認收到 的金額后,是否向會員復誦一次? ( 4)找錢的金額
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