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某辦公樓大廈物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)書下載(完整版)

2024-12-31 11:33上一頁面

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【正文】 。 3. 注意事項(xiàng): 對(duì)皮膚有嚴(yán)重的損壞,使用時(shí)應(yīng)佩戴膠皮手套,防止濺入身體任何部位,一但濺入眼睛或口中立即用清水清洗 15 分鐘。 十三、 不銹鋼清潔劑 1. 用途:對(duì)不銹鋼制品進(jìn)行清潔,保持表面光亮。 十六、 萬能除漬劑 1. 用途:清除油漬、口香糖、血漬、唇膏漬、墨汁漬、膠貼漬及貓狗尿漬。通過設(shè)立意見箱不僅加強(qiáng)了公司與作業(yè)場所員工間的溝通,使每一名員工意識(shí)到自己是公司大家庭的一員,處在一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極、有序的集體中,還可以得到一些好的建議,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),解除員工心中的疑惑,看到管理中忽略的一些問題 ? 項(xiàng)目主管與領(lǐng)班定期與客戶做巡查 ? 各經(jīng)理、主管均配備通訊器材 四 應(yīng)急措施 ? 培養(yǎng)多種技能的員工 ? 公司有一支年輕并有熟練清潔工作技能的綜合隊(duì)伍隨時(shí)支援各項(xiàng)目 五 問卷考核 ? 公司每月將以問卷形式對(duì)主管及員工進(jìn)行專項(xiàng)清潔技能及客戶特殊要求的考核;同時(shí),將趁此機(jī)會(huì)評(píng) 選出優(yōu)秀員工以作榜樣,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)我們也將檢查之結(jié)果及時(shí)對(duì)甲方通報(bào),以便甲方的檢查監(jiān)督工作 ? 鼓勵(lì)所有員工向上級(jí)報(bào)告一切有關(guān)清潔的事情 三 溝通方案 ? 對(duì)內(nèi)溝通渠道: ? 每天早晨由主管或領(lǐng)班主持例會(huì) ? 每月項(xiàng)目經(jīng)理、主管定期返回公司,在公司例會(huì)上報(bào)告情況,并相互交流工作方法和經(jīng)驗(yàn) ? 項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管把公司的通告張貼在各項(xiàng)目的辦公室內(nèi) ? 對(duì)外溝通渠道: ? 公司高層管理人員與客戶定期會(huì)面,了解保潔情況 ? 為了加強(qiáng)彼此間溝通與交流,公司定期回訪客戶,每月將以意見書的形式綜合客戶的意見,收集第一手的情報(bào)與資料,建立客戶管理檔案。 2. 使用方法:直接噴在塵推上,待干燥之后即刻使用。 十一、 高泡地毯清潔劑 1. 用途:用于地毯的干洗,與配有電子打泡箱的單刷機(jī)使用。 八、 玻璃清潔劑 1. 用途: 清潔玻璃、鏡面、瓷磚等物料的表面污垢 。 2. 使用方法: 不必稀釋,可配合手噴壺或掛在機(jī)器的噴蠟器上使用,或直接用干凈的蠟拖涂抹于物料之表面,待蠟完全固化后進(jìn)行拋光。 3. 注意事項(xiàng): 對(duì)皮膚無害,若濺入眼睛、口中立即用清水清 洗。 7. 使用后,將污水箱、滾刷、污水回收管及外表清潔干凈。 6. 使用中要輕拿輕放,用完后將機(jī)器擦拭干凈,盤好電源線后送還。一速,二速,三速。 4. 拋光時(shí)要時(shí)刻注意紅色指針的位置應(yīng)在刻度“ 6”和“ 4”之間。機(jī)器使用方法:上抬機(jī)器扶手,機(jī)器向右移動(dòng);下壓機(jī)器扶手,機(jī)器向左移動(dòng)。 4. 吸塵器不能吸太大的垃圾和金屬物品,以免塵袋受損。 4. 吸水時(shí)要時(shí)刻注意機(jī)器的工作聲音是否正常,如聽見蜂鳴聲及其非正常聲音要立即停機(jī),及時(shí)查看機(jī)器運(yùn)行情況,切記不能把水吸進(jìn)得太滿,防止吸水馬達(dá)進(jìn)水,造成沒有必要的損失。 ( 4)定期檢查、巡視下屬各部計(jì)劃落實(shí)情況和具體工作狀況。 第三章 大廈保潔(管理)計(jì)劃書 第一節(jié) 概述 辦公樓保潔的基本目的是為了營造一個(gè)舒適、干凈、整潔的工作環(huán)境,以適應(yīng)高檔寫字樓 (及酒店 )辦公和經(jīng)營服務(wù)的需要;采取適當(dāng)?shù)谋pB(yǎng)維護(hù)方法使大廈整體避免因時(shí)間、人為等因素而造成的磨損和陳舊;使大廈保值增值, 為大廈的長遠(yuǎn)發(fā)展打下穩(wěn)定的物質(zhì)基礎(chǔ)。 5.按時(shí)繳納停車費(fèi),任何未交齊停車費(fèi)的車輛,均不許駛?cè)胪\噲觥? 9. 嚴(yán)禁車輛攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入車場。 2. 協(xié)助客戶詳細(xì)填寫車位申請(qǐng)表,并與客戶簽訂車位租賃協(xié)議。 ,涉爆及自然災(zāi)害需要疏散人群的事故。 4. 經(jīng)現(xiàn)場確認(rèn)有火情發(fā)生時(shí),即實(shí)施二級(jí)動(dòng)作。 8. 部門經(jīng)平時(shí)在接到 報(bào)告后,連同物業(yè)部經(jīng)理迅速趕到事發(fā)現(xiàn)場組織調(diào)查,并與客戶單元的緊急聯(lián)系人聯(lián)絡(luò),并將了解到的情況上報(bào)總物業(yè)經(jīng)理。 2. 保安巡查人員應(yīng)首先確認(rèn)客戶的單無門鎖有否遭到損毀和破壞,再確認(rèn)客戶內(nèi)有無人員加班 /有無人員在。 十七、警衛(wèi)請(qǐng)示匯報(bào)管理規(guī)定 實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào); ; ; ; ; 十八、內(nèi)部安全巡視管理規(guī)定 1. 為確保物業(yè)及客戶的人身財(cái)產(chǎn)安全,保安部實(shí)行全天候的安全巡視檢查制度; 2. 保安巡視按規(guī)定路線進(jìn)行,實(shí)施不間斷制。 十、 客戶登記備案管理規(guī)定 1. 凡簽約入伙項(xiàng)目寫字間 /商鋪 /單元的客戶 /小業(yè)主,須履行安全登記備案手續(xù); /小業(yè)主的合法證明文件; 《工商執(zhí)照》,辦事 處商社提交《登記證》的復(fù)印件,小業(yè)主提交身份證復(fù)印件; 《身份證》、《護(hù)照》、《港澳臺(tái)回鄉(xiāng)證》的復(fù)印件; ; ; ,辦理《職員出入證》等相關(guān)手續(xù)。 八、 動(dòng)用明火安全管理規(guī)定 1. 項(xiàng)目任何區(qū)域內(nèi)需要進(jìn)行電氣焊或其它明火作業(yè)時(shí),須履行以下安全管理制度。 物品擺放要符合“五距”。 五、空調(diào)風(fēng)機(jī)房防火安全管理規(guī)定 。 。 。 6. 安保部負(fù)責(zé)制定消防安全的各項(xiàng)規(guī)章制度和消防安全責(zé)任書, 交防火安全委員會(huì)審批。 二.維修材料、備件及工具管理 1.管理方案: ( 1)建立維修材料、備件采購制度 ( 2)建立維修材料、備件專用庫房(或平臺(tái)),制定庫管制度。 技術(shù)人員、工具、材料優(yōu)先供給服務(wù)需要。 ( 2)客戶二次裝修圖紙及其有關(guān)工程審批證明、裝修驗(yàn)收記錄。如:寫字間客戶自備設(shè)備及維修消耗品等。 2. 維修值班室配備專用應(yīng)急工具。 4. 客戶裝修技術(shù)審批程序。 4. 按規(guī)定進(jìn)行檢查驗(yàn)收。(如設(shè)備設(shè)施更換、改造、安裝等。 (三) 制定關(guān)鍵設(shè)備、重點(diǎn)設(shè)備的強(qiáng)制性保養(yǎng)計(jì)劃 強(qiáng)制保養(yǎng)(或檢測)項(xiàng)目 5.電力變壓器 8. 消防排煙風(fēng)機(jī) 、管線 電機(jī) 、室外廣告牌 (架 )結(jié)構(gòu) (電瓶 ) (四) 防范性計(jì)劃保養(yǎng)周期 1.年周期保養(yǎng)計(jì)劃主要項(xiàng)目: 各類電機(jī);消防水泵;高低壓配電盤;電力變壓器;鍋爐;空調(diào)主機(jī);空調(diào)風(fēng)道清理;空調(diào)風(fēng)閥;冷熱水主泵;避雷系統(tǒng);風(fēng)機(jī)盤管;熱交換器;消防煙(溫)感探頭;接地系統(tǒng);電話分線箱;電力電纜或母線;建筑外墻門窗等。 5. 根據(jù)餐飲、客房、寫字樓等不同的經(jīng) 營需要,在運(yùn)行班組中劃分責(zé)任區(qū)域。所有維修保養(yǎng)人員對(duì)自己分管的設(shè)備負(fù)有綜合管理責(zé)任。結(jié)合日常工作利用多種形式對(duì)員工進(jìn)行一專多能培訓(xùn)。 第三階段,全面熟悉樓內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施。 (二) 專項(xiàng)技術(shù)(或設(shè)備)保障: 1.專項(xiàng)重點(diǎn)設(shè)備或?qū)m?xiàng)技術(shù)以“專項(xiàng)委外合同”為保障,強(qiáng)制保養(yǎng)和大修。制定詳細(xì)的技術(shù)流程和本大廈的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 6. 各有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 2. 設(shè)備改造或變更后強(qiáng)制修改或變更資料規(guī)定。 b 設(shè)備完好率和運(yùn)行情況。 ( 4)服務(wù)中的聯(lián)絡(luò)、約定、配合、協(xié)調(diào)。直接上級(jí):領(lǐng)班 按崗位分配和責(zé)任制規(guī)定,完成各類工作任務(wù)。 3. 班組(或崗位)領(lǐng)班。 ( 6) 能源使用管理。 2. 工程師(主管兼)。 弱電技工: 弱電技術(shù) 5 年以上,有樓宇 自控運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)。 本計(jì)劃書系統(tǒng)地概括了 辦公樓維修保養(yǎng)的組織制度、技術(shù)管理、設(shè)備計(jì)劃保養(yǎng)、維修服務(wù)、能源和材料管理的實(shí)施方案,注重了操作性。 CS 系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略) —— 為客戶提供全方位服務(wù) 將在 大廈實(shí)施顧客滿意戰(zhàn)略,一切從客 戶需要出發(fā),以客戶滿意為目標(biāo),為客戶提供全方位的服務(wù)。因此,我們將在物業(yè)管理中導(dǎo)入ISO14000 環(huán)境管理體系,全面實(shí)施環(huán)境保護(hù)計(jì)劃,從大廈園區(qū)綠化覆蓋率、排污排水設(shè)施、垃圾處理、噪聲處理及營造自然景觀等方面采取一系列環(huán)保措施。我們?cè)凇?大廈”將實(shí)施“人性化”物業(yè)管理的設(shè)想及策劃具體為: 1. 引入“重視員工”的管理理念 員工是人性化物業(yè)管理的實(shí)施者,只有“善待員工”才能實(shí)現(xiàn)“善待客戶”。該項(xiàng)目位于 ,具有優(yōu)越的地理位置和便利的外部交通環(huán)境;設(shè)施設(shè)備優(yōu)良,具有現(xiàn)代智能化系統(tǒng),各項(xiàng)功能齊全,可提供舒適的辦公環(huán)境,將為 樹立良好的形象。綜合分析,我們擬定出物業(yè)管理的五點(diǎn)設(shè)想及策劃。安排“客戶接待日”,傾聽客戶心聲, 滿足客戶的合理需求。該中心除了對(duì)樓宇各種智能化設(shè)備進(jìn)行控制外,還負(fù)責(zé)樓宇所有信息的接受和處理,并在處理措施指令發(fā)出后進(jìn)行跟蹤。保持并提高“硬件”水平使大廈保值增值,為大廈的長遠(yuǎn)發(fā)展打下穩(wěn)定的物質(zhì)基礎(chǔ)。 維修電工 : 有 (高 )低壓電工操作證,中級(jí)以上技術(shù)等級(jí), 3年以上物業(yè)維修服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。 ( 3) 對(duì)員工人身安全、設(shè)備運(yùn)行安全進(jìn)行檢查、督導(dǎo)。 ( 3)對(duì)維修保養(yǎng)的操作過程實(shí)施控制,維修保養(yǎng)工作完成后驗(yàn)收。 ( 5) 員工業(yè)務(wù)分配和業(yè)務(wù)考核。 ( 5) 負(fù)責(zé)分管設(shè)備的安全和員工的操作安全。隨時(shí)分配給各班組員工或通報(bào)各級(jí)有關(guān)人員處理,并得到反饋。 1. 部門逐級(jí)考核:制定系統(tǒng)、班組崗位逐級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法。 c 工作質(zhì)量。 3. 設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維修檔案。逐步建立細(xì)致的工作流程和操作規(guī)范。 ( 4) 專 業(yè)技術(shù)組定期到項(xiàng)目檢查,考評(píng)設(shè)備情況,并提出整改意見。培訓(xùn)安排可分為三個(gè)階段。 2. 工程交接后,在保修期內(nèi)由施工方派 專人同大廈維修人員共同參與設(shè)備運(yùn)行,指導(dǎo)并處理專項(xiàng)技術(shù)問題,在實(shí)際工作中教會(huì)崗上維修人員。詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃另定。 2. 設(shè)備運(yùn)行的實(shí)施由運(yùn)行維修班組執(zhí)行,各工種分工協(xié)作。使任何人對(duì)一般故障不用查圖紙即可準(zhǔn)確到位處理。 1. 發(fā)生的單項(xiàng)維修費(fèi)用符合海關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的固定資產(chǎn)列支金額的。 2. 制定大修技術(shù)方案和實(shí)施方案。 (二) 工程管理制度 1. 內(nèi)部施工管理程序。 3. 規(guī)定聯(lián)絡(luò)方式,確定人員及時(shí)到位。 1.無償服務(wù) —— 大廈應(yīng)提供的無償使用和保修的設(shè)備設(shè)施及其應(yīng)有的功能保證的維修、安裝等項(xiàng)目。包括到場時(shí)間、服務(wù)態(tài)度、維修質(zhì)量、滿意率等 2.基 本程序: 通知 工作分配(工作單) 持單 反饋 維修人員持單反饋 操作 三.建立維修服務(wù)擋案 對(duì)外以客戶為單位,對(duì)內(nèi)以各經(jīng)營或服務(wù)區(qū)域?yàn)閱挝唬ㄈ绶刻?hào)等)建立維修服務(wù)檔案,以保證維修服務(wù)的連續(xù)性并為維修保養(yǎng)計(jì)劃提供依據(jù)。 四.保證維修服務(wù)質(zhì)量的基本原則 1.維修人員到場時(shí)間(自接到信息時(shí)起) ( 1)特殊情況 —— 立即到場。 3.計(jì)量設(shè)備的檢測。 3. 防火安全委員會(huì)作項(xiàng)目消防安全工作的最高決策機(jī)構(gòu),實(shí)行逐級(jí)消防安全責(zé)任制。 二、中控室防火安全管理規(guī)定 。 、易炸物品。 。 。 。 6. 發(fā)現(xiàn)聲音作業(yè)者,按“項(xiàng)目裝修違章處理規(guī)定”之內(nèi)容予以處罰。 十四、接報(bào)刑事治安事件管理規(guī)定 1. 物業(yè)管理處之工作人員在接到客戶 /小業(yè)主有關(guān)安全問題的投訴,應(yīng)通知安保部; ; ,須立即派員趕赴現(xiàn)場確認(rèn); ,一方面詢問、記錄簡要情況,另一方面保護(hù)現(xiàn)場; ,須應(yīng)客戶要求上報(bào)公安機(jī)關(guān); ,不得將現(xiàn)場情況 對(duì)外擴(kuò)散; ,須按制定的處置預(yù)案采取措施。 8. 巡視人員每巡視一次,要仔細(xì)地做好巡視記錄,無論巡視中遇到任何問題均應(yīng)記錄在案,以備查詢。應(yīng)在接到通知后五分鐘內(nèi)到達(dá)。三 級(jí)為接到火警預(yù)報(bào),二級(jí)為有火情發(fā)生(初起小火),一級(jí)為釀致火災(zāi)。 ,火警現(xiàn)場交由消防部門指揮。 隊(duì)物業(yè)部分隊(duì)的任務(wù): ,應(yīng)迅速派人員趕到事故現(xiàn)場樓層的消防樓梯口,引導(dǎo)人群有秩序的疏散; ,本著先高層,后低層的原則,通知客戶盡快疏散; ,統(tǒng)計(jì)各公司逃出人員人數(shù),如有人被困,應(yīng)立即通知消防部門; ,將重要檔案資料轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)。 7. 嚴(yán)禁客戶在停車場內(nèi)加油、擦、洗、修車輛及裝卸貨物。臨時(shí)停放 車兩按計(jì)時(shí)收費(fèi)。 8.遵紀(jì)守法,不得在停車場內(nèi)從事任何違法活動(dòng)。 2) 工作范圍 ( 1)負(fù)責(zé)清潔服務(wù)工作計(jì)劃人員調(diào)配、培訓(xùn)計(jì)劃和總結(jié)。如外殼、開關(guān)、電源線、底部、浮漂等機(jī) 器的各個(gè)部分,然后接通電源試驗(yàn)一下,查看工作是否正常吸力的大小,如發(fā)現(xiàn)故障,立即停止使用,并及時(shí)上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)。 2. 推拉機(jī)器工作時(shí),不能用手拉著吸管和電源線走,以免扯線。 三、 洗地機(jī) 1. 從庫房領(lǐng)取時(shí),首 先檢查機(jī)器設(shè)備外觀是否有損壞,然后接通電源試用設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。 四、 拋光機(jī) 1. 從庫房領(lǐng)取時(shí),首先檢查機(jī)器設(shè)備外觀是否有損壞,然后接通電源試用設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。 五、 吹干機(jī) 1. 從庫房領(lǐng)取時(shí),首先檢查機(jī)器設(shè)備外觀是否有損壞,然后接通電源試用設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。 3. 正確連接扒頭及
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