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20xx年建稚蔬菜農(nóng)業(yè)公司質(zhì)量管理手冊(完整版)

2025-08-01 13:26上一頁面

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【正文】 備足夠的資源滿足質(zhì)量要求。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 6 記錄 《質(zhì)量記錄清單 》 5 管理職責(zé) 管理承諾 最高管理者通過以下活動,建立實(shí)施質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 對承載媒體不是紙張的文件控制,也應(yīng)參照上述規(guī) 定執(zhí)行。 b)對要銷毀的作廢文件,由相關(guān)部門填寫《文件銷毀申請》,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,由受權(quán)人執(zhí)行銷毀。 文件更改批準(zhǔn)后,由 綜合部 負(fù)責(zé)做好文件更改記錄表中相關(guān)內(nèi)容的填寫,按規(guī)定更改和按發(fā)放范圍發(fā)放更改后的文件,收回原作廢文件,以確保文件的有效性,并作好文件更改記錄。 各部門內(nèi)部使用的文件由部門作好文件發(fā)放記錄并加以控制和管理。 部門文件管理員和使用者在文件領(lǐng)用登記表上簽名領(lǐng)取文件。 檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)編寫有關(guān)技術(shù)文件,包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),工藝規(guī)程,各工序作業(yè)指導(dǎo)書,產(chǎn)品標(biāo)識管理辦法,原輔材料規(guī)格要求驗(yàn)收及檢驗(yàn)要求。 4 工作程序 文件的分類及保管。 6)為實(shí)現(xiàn)對這些過程所策劃的結(jié)果和對過程的持續(xù)改進(jìn),對發(fā)生的不合格進(jìn)行分析,實(shí)施糾正措施;對潛在的不合格實(shí)施預(yù)防措施。 總要求 1)根據(jù)顧客要求、產(chǎn)品的復(fù)雜程度、企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和資源狀況,確定了體系所需的過程。 程序:為進(jìn)行某項(xiàng)活動或過程所規(guī)定的途徑。 范圍 本手冊適用于本企業(yè)產(chǎn)品 — 蔬菜的生產(chǎn)的內(nèi)部質(zhì)量管理,同時也適用于外部組織(第二方,第三方)提供信任和體系審核。 受控《質(zhì)量手冊》發(fā)放公司最高管理層人員、各職能部門、車間負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員,更改受控制。 顧客滿意率> 80%; 倉儲帳卡物符合率 99%; 產(chǎn)品配送準(zhǔn)確率 100%。第三、員工培訓(xùn)。蔬菜新品種、新技術(shù)的推廣,提高基地的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)意識和無公害蔬菜生產(chǎn)意識,從而降低生產(chǎn)成本,提高蔬菜品質(zhì)。希望全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)理解并遵照執(zhí)行。 成都市建稚農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 質(zhì)量手冊 (依據(jù) GB/T1900120xx標(biāo)準(zhǔn)編寫,含程序文件) 手冊編號 : JZ/QM— 20xx 版 次 : A/0 受控狀態(tài) : 受控 編 制 : 胡勇 審 核 : 鄧璐璐 批 準(zhǔn) : 沈 鑑 發(fā) 放 號 : 發(fā)布時間 20xx 年 5 月 28 日 實(shí)施時間 20xx 年 6 月 1 日 成都市建稚農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 發(fā)布 頒 布 令 質(zhì)量是企業(yè)的生命和希望。在實(shí)施中遇到的問題和建議,及時與本公司綜合部、綜合部溝通,以便補(bǔ)充,修改完善。蔬菜收割后運(yùn)往標(biāo)準(zhǔn)化配送中心,公司對蔬菜統(tǒng)一進(jìn)行檢測、挑選、加工、包裝 等,再配送到蔬菜直銷店,滿足消費(fèi)者的供應(yīng)需求。公司會定期對員工進(jìn)行營養(yǎng)搭配知識培訓(xùn),員工在 消費(fèi)者購買時介紹蔬菜的最佳營養(yǎng)搭配,從而使消費(fèi)者吃得健康。 采購部 原輔料采購合格率 100%。 非受控《質(zhì)量手冊》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向外分發(fā),非受控《質(zhì)量 手冊》更改不受控制。 應(yīng)用 本手冊按 照 GB/T1900120xx 要求確定了本企業(yè)的質(zhì)量管理體系,其結(jié)構(gòu)、內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)要求,由于本公司產(chǎn)品 — 生鮮蔬菜所決定,這些產(chǎn)品均按照成熟的工藝技術(shù)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)加工 ,僅簡單整理分級, 本身不具有設(shè)計開發(fā)職責(zé) ,按照 ISO9001: 20xx 標(biāo)準(zhǔn) “ 應(yīng)用”要求,本公司刪減“ 設(shè)計開發(fā)”后,不影響提供客戶和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品能力或責(zé)任的要求。 記錄:闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。 其外包過程為產(chǎn)品官方檢驗(yàn) ,監(jiān)視和測量設(shè)備的檢定。 7)對影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,本企業(yè)采取對供方的評價,進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)證等方式和對供方實(shí)施動態(tài)管理,如監(jiān)視和測量設(shè)備的檢定,選擇國家認(rèn)可的有資格的計量單位進(jìn)行檢定,對檢定過程進(jìn)行控制。 質(zhì)量管理體系文件由 綜合部 備份保存。 各部門負(fù)責(zé)編寫其它的管理文件,一次性作業(yè)文件以及部門內(nèi)部使用的管理文件。相同的文件編號相同,受控號不同,便于追溯。 文件的發(fā)放,回收要填寫文件發(fā)放、回收記錄。版本 /修改次數(shù)(簡稱版次)要作相應(yīng)變更,如 A版改為 B/版, B 版修改一次為 B/1,以此類推。 借閱、復(fù)制與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件,應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定權(quán)限審批后向 綜合部 資料管理員借閱、復(fù)制,復(fù)制的受控文件必須登記編號。記錄是一種特殊類型的受控文件應(yīng)執(zhí)行記錄控制程序。 利用各種會議,積極向全體員工傳達(dá)滿意顧客和法律法規(guī)要求的重要性;制定質(zhì)量方針,確定本企業(yè)的質(zhì)量方向(見 條);制定質(zhì)量目標(biāo),分解到部門,實(shí)行動態(tài)管理(見 條);定期進(jìn)行管理評審(見 條);為確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行配置足夠的資源(見第 6 條資源提供)。領(lǐng)導(dǎo)市場營銷工作,包括市場調(diào)研、市場預(yù)測、合同洽談、合同簽訂和與顧客溝通;領(lǐng)導(dǎo)選擇合格的供方,確保合同產(chǎn)品所需外購物資符合產(chǎn)品質(zhì)量要求;領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理、技術(shù)管理,對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。 各部門人員的質(zhì)量職責(zé) 各部門人員的質(zhì)量職責(zé)見《各崗位職責(zé)及任職要求》。 4)電子媒體形式:通過計算機(jī)和 網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息、查詢。 管理評審輸出 經(jīng)過對輸入的信息進(jìn)行評審后,最高管理者應(yīng)做出有關(guān)的決議,綜合部寫出管理評審報告,作為管理評審的輸出,內(nèi)容包括:質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn)措施;與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)決定和措施;資源要求決定和措施。 工作環(huán)境 對有 工作環(huán)境要求的過程,由綜合部在工藝文件上作出具體規(guī)定,各單位對其實(shí)施控制。 評審的結(jié)果應(yīng)確保: 1)產(chǎn)品的要求得到規(guī)定,如在合同或有關(guān)文件上做出規(guī)定;在顧客沒有以文件的方式提出要求的情況下,顧客要求應(yīng)在接受前得到確認(rèn),如電話、口頭協(xié)議等。 采購信息 采購物資分類 綜合部生產(chǎn)組負(fù)責(zé)制定《采購物資分類明細(xì)表》,根據(jù)其對隨后的實(shí)現(xiàn)過程及其輸出的影響,將采購物資分為三類: A 類:重要物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部份,直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性,可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴的物資;如原料蔬菜等。 對有多年業(yè)務(wù)往來的重要物資的供方,應(yīng)提供充分的書面證明材料,可以包括以下內(nèi)容,以證實(shí)其質(zhì)量保證能力: a)體系認(rèn)證證書; b)本組織對供方質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的結(jié)果; c)本組織及供方其它顧客的滿意程度調(diào)查; d)供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨能力等情況統(tǒng)計; e)供方的財務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。 控制要求 綜合部生產(chǎn)組確定工藝方案,提出設(shè)備、計量設(shè)備需求計劃,確定關(guān)鍵、特殊過程并確保生產(chǎn)過程得到有效文件;生產(chǎn)車間安排生產(chǎn),并保證生產(chǎn)過程的設(shè)備滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求,對有環(huán)境要求的設(shè)備,應(yīng)制定相應(yīng)的控制辦法,按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和定檢,保證過程能 力;生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)物流有序,做好檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識,以防誤用;檢驗(yàn)室應(yīng)保證生產(chǎn)過程監(jiān)視、測量、裝置的配置滿足工藝要求,并按規(guī)定進(jìn)行控制;綜合部會同有關(guān)單位按要求培訓(xùn)關(guān)鍵過程的作業(yè)人員;未經(jīng)檢驗(yàn)合格或驗(yàn)證滿足要求的產(chǎn)品不得放行和交付,按規(guī)定方式交付產(chǎn)品,并確保交貨期。 保存能追溯實(shí)際生產(chǎn)全過程的詳細(xì)記錄 (如原料驗(yàn)收記錄、加工記錄、倉儲記錄、出人庫記錄、銷售記錄( 發(fā)貨時間、產(chǎn)品去向、收貨人) 等 )以及可跟蹤的生產(chǎn)批號系統(tǒng)。對 供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn) 進(jìn)行 識別、驗(yàn)證、保護(hù) 、 登 記,儲存管理。產(chǎn)品在運(yùn)輸過程、裝卸中應(yīng)避免混雜或受到污染。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù),依據(jù)應(yīng)形成文件;防止發(fā)生可能使校準(zhǔn)失效的調(diào)整,校準(zhǔn)和調(diào)整應(yīng)由授權(quán)的部門和人員完成;保證在搬運(yùn)、保養(yǎng)和貯存期間其準(zhǔn)確度和適 用性處于良好狀態(tài),應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評價和記錄,并采取糾正措施。 3 職責(zé)權(quán)限 總經(jīng)理 a)批準(zhǔn)內(nèi)部審核實(shí)施計劃; b)批準(zhǔn)內(nèi)部審核報告; 管理者代表 a) 全面負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作; b)選定并任命審核組長及審核員,并審核年度內(nèi)審計劃、每次的審核實(shí)施計劃和內(nèi)部質(zhì)量審核報告。 根據(jù)需要,可審核質(zhì)量管理體系覆蓋的全部要求和部門,也可以專門針對某幾項(xiàng) 要求或部門重點(diǎn)審核,但全年的內(nèi)審必須覆蓋質(zhì)量管理體系全部要求。 內(nèi)審實(shí)施 首次會議 a)由審核組長主持會議,公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組成員及各部門負(fù)責(zé)人參加并 簽到, 綜合部 作好會議記錄; b)會議內(nèi)容。 審核報告內(nèi)容包括:審核目的、范圍、方法和依據(jù);審核組成員,受審核方代表名單,審核計劃實(shí)施情況總結(jié),不合格項(xiàng)分布情況分析,不合格數(shù)量及嚴(yán)重程度、存在的問題分析,對公司質(zhì)量管理體系有符合性、有效性的結(jié)論和今后應(yīng)改進(jìn)地方及審核報告分發(fā)清單。 審核組長匯總糾正措施建議報告后,三日內(nèi)報 綜合部 ,明確應(yīng)采取的糾正措施建議和應(yīng)修改的糾正措施建議。當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施。 除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時得到顧客的批準(zhǔn),否則在 策劃的安排已圓滿完成之前,不 得 向顧客放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。 嚴(yán)重不合格:經(jīng)檢驗(yàn)判定的批量不合格,或造成 萬元以上的經(jīng)濟(jì)損失,直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的理化、衛(wèi)生指標(biāo)的不合格。作出讓步、退貨或選用的處理規(guī)定,采購員按評審規(guī)定處理,并填寫《不合格品報告》。 服務(wù)不合格的控制。 檢驗(yàn)室應(yīng)記錄保存不合格品評審處置相關(guān)措施并分析、確定不合格品的發(fā)展趨勢,其結(jié)果作為管理評審的輸入內(nèi)容之一。 糾正措施 制定糾正措施,清除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。 4 工作程序 持續(xù)改進(jìn)的策劃 公司要求達(dá)到持續(xù)改進(jìn)目的,就必須不斷提高質(zhì)量管理的有效性和效率,在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的活動過程中,持續(xù)追求對質(zhì)量管理體系各過程的改進(jìn)。 對情況 關(guān)鍵控制點(diǎn)操作人員及時進(jìn)行糾正,由生產(chǎn)車間填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》中“不合格事實(shí)”欄,確認(rèn)并確定責(zé)任部門,由責(zé)任部門按 分析原因,制定實(shí)施糾正措施計劃經(jīng)審批后實(shí)施并記錄, 檢驗(yàn)室 跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。 綜合部 統(tǒng)計記錄各次措施的發(fā)生時間、責(zé)任部門、完成時間及驗(yàn)證結(jié)果。 由改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施引起對體系文件的任何更改,按《文件的控制程序》執(zhí)行。 當(dāng)出現(xiàn)情況 時,檢驗(yàn)室填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》中“不合格事實(shí)”欄,轉(zhuǎn)原料采購、綜合部生產(chǎn)組,責(zé)任部門按 條進(jìn)行原因分析,制定實(shí)施糾正措施,檢驗(yàn)室跟蹤驗(yàn)證,并對下批檢驗(yàn)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證糾正措施的效果。 較重大的改進(jìn)項(xiàng)目涉及對現(xiàn)有過程和產(chǎn)品的更改及資源需求變化,在策劃和管理時應(yīng)考慮: a)改進(jìn)項(xiàng)目的目標(biāo)和總體要求; b)分析現(xiàn)有過程的狀況,確定改進(jìn)方案; c)實(shí)施改進(jìn)并評價改進(jìn)結(jié)果。 預(yù)防措施 制定預(yù)防措施,消除潛在的不合格原因,防止不合格的發(fā)生。 綜合部負(fù)責(zé)對供方提供產(chǎn)品質(zhì)量的有關(guān)信息收集,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 綜合部配送組組織各相關(guān)部門對嚴(yán)重和 — 般不合格服務(wù)進(jìn)行評審,分析不合格原因,提出處置方案及糾正和預(yù)防措施計劃,報總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)。 半成品、成品不合格處置方式有:讓步、返工、降價、報廢等。 輕微不合格:個別或少量或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量影響較小的不合格。 質(zhì)檢員依據(jù)檢驗(yàn)規(guī)程對最終產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),判定合格與否,綜合部配送組進(jìn)行標(biāo)識及處置。 ( 1)進(jìn)貨檢驗(yàn) 采購物品到公司后,庫房管理員驗(yàn)證原料物資感官、數(shù)量、質(zhì)檢員抽樣檢測農(nóng)殘是否符 合要求后,依據(jù)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)(包括質(zhì)量證明文件的驗(yàn)證)填寫進(jìn)貨驗(yàn)證記錄,判定合格與否,庫管員做出狀態(tài)標(biāo)識,合格品入庫,不合格品拒收。 審核組對不符合項(xiàng)中的工作項(xiàng)目由原審核員進(jìn)行追蹤檢查,并驗(yàn)證其有效性。 末次會議 參加人員:管理者代表、審核組成員及各受審部門領(lǐng)導(dǎo),并由 綜合部 作會議簽到和會議記錄,審核組長主持會議。 現(xiàn)場審核 內(nèi)審組根據(jù)《內(nèi)審檢查表》對受審部門的程序和其他質(zhì)量文件執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場 審核,通過與被審部門交談,查看有關(guān)文件與記錄,檢查現(xiàn)場,收集體系運(yùn)行的客觀證據(jù),將體系運(yùn)行效果及不符合項(xiàng)詳細(xì)記錄在檢查表中。 由內(nèi)審組長策劃并編制本次《內(nèi)部審核實(shí)施計劃》交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 內(nèi)審組長 a)編制、實(shí)施本次內(nèi)審 /檢查計劃; b)編寫內(nèi)審報告。 監(jiān)視和測量 顧客滿意 總則 通過確定獲取和利用顧客滿意信息的方法,對顧客是否滿足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)視,作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量。 通過對過程產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付實(shí)施有效控制,確保已形成的產(chǎn)品質(zhì)量不受損傷,保持產(chǎn)品的符合性。 產(chǎn)品防護(hù) 經(jīng)過認(rèn)證的產(chǎn)品在貯存過程中不得受到其它物質(zhì)的污染。 4)產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識為: 檢驗(yàn)狀態(tài)有合格、不合格、待檢,填寫在相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄上作為檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。對其控制內(nèi)容如下: 過程能力合格水平的評價要求;過程設(shè)備認(rèn)可方法及人員資格考核;確認(rèn)采用的方
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