房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)議管理(完整版)
【正文】 ，重新打電話，逐一溝通，更改會(huì)議時(shí)間……很難想象，一次這樣的會(huì)議組織，協(xié)調(diào)與會(huì)者的時(shí)間就如此麻煩。然而，高層的時(shí)間是寶貴的資源，自己的行程安排經(jīng)常被一些臨時(shí)性的會(huì)議打亂。 為了一個(gè)月度總經(jīng)理的辦公會(huì)，會(huì)議組織者提前十多天就開始準(zhǔn)備?？苫ㄙM(fèi)了這樣多心血的會(huì)議，誰(shuí)來(lái)監(jiān)督?jīng)Q議是否執(zhí)行了呢？往往是前一次會(huì)議遇到的問(wèn)題，到了下次開會(huì)時(shí)還是懸而未決，因?yàn)闀?huì)議的決議根本就沒(méi)有人跟蹤落實(shí)。 也許你會(huì)對(duì)這些身邊經(jīng)常出現(xiàn)的情景習(xí)以為常，其實(shí)，這些問(wèn)題的發(fā)生并不是不可避免的。 站在企業(yè)全局的高度，我們應(yīng)該思考：管理者應(yīng)當(dāng)開哪些會(huì)？管理者在重要決策事項(xiàng)上如何協(xié)同工作？每一類會(huì)議的定位、類型、主要議題、參與者如何界定？對(duì)于業(yè)務(wù)運(yùn)作中的重大議題，管理者在時(shí)間上的協(xié)同和工作計(jì)劃同步，可以提高企業(yè)的整體決策效率。如圖１所示：經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議按周期性展開，處理公司日常運(yùn)營(yíng)，解決公司重大問(wèn)題。 會(huì)議管理的IT實(shí)現(xiàn) 會(huì)議管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn) 系統(tǒng)需求分析：要切合企業(yè)實(shí)際情況，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的訪談?wù){(diào)研，明確會(huì)議管理系統(tǒng)的需求，做詳細(xì)的系統(tǒng)需求分析報(bào)告。 * 會(huì)議室閑忙信息透明：在會(huì)議系統(tǒng)中發(fā)起會(huì)議的流程中，在選擇會(huì)議室時(shí)，可以預(yù)覽會(huì)議室預(yù)定信息，快速方便的預(yù)定空閑會(huì)議室。參會(huì)信息包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議議題、參與人、匯報(bào)人、參與人需要準(zhǔn)備的上會(huì)資料、何時(shí)提交上會(huì)資料等信息，免去了手工發(fā)送會(huì)議通知的繁瑣。11 / 11。這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)，為管理者提供了一個(gè)很好的決策依據(jù)。 會(huì)議決議的責(zé)任人，會(huì)后通過(guò)會(huì)議管理系統(tǒng)，上傳會(huì)議執(zhí)行情況資料，充分實(shí)現(xiàn)信息共享。對(duì)那些想列席參加會(huì)議橫向?qū)W習(xí)的人，也可以通過(guò)會(huì)議管理系統(tǒng)查詢到所有開放性會(huì)議的召開信息。會(huì)議決議的跟蹤者能夠查詢?nèi)蝿?wù)單的狀態(tài)，有效的跟蹤會(huì)議決議的完成情況。 傳統(tǒng)的會(huì)議發(fā)起流程，要求會(huì)議組織者
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