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某酒類銷售有限公司員工手冊(cè)(完整版)

2025-08-02 10:49上一頁面

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【正文】 成。第4條 車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、停車等手續(xù),由行政人事部人員辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別報(bào)銷。第10條 車輛使用程序(1)車輛使用實(shí)行派車單制度。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。(2)故障分析、審核預(yù)算維修費(fèi)用。(7)驗(yàn)收。第20條 可自行維修者,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。第27條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,行政人事部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。第32條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第36條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。各印章保管人員名單須報(bào)公司行政人資備案。三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。第六條 銀行印鑒章管理一、印鑒章保管要求 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。員工出差期間,因個(gè)人行為產(chǎn)生的違法犯罪事項(xiàng)造成的后果由員工自行承擔(dān)責(zé)任,與公司無關(guān)。,不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。,非工作需要產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由員工個(gè)人自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)填報(bào)要求,避免單據(jù)的混淆和費(fèi)用不清,不得多次合并報(bào)銷。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);正文部分:銷售合同的內(nèi)容包括供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn);產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額;運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確;付款方式及付款期限;免除責(zé)任及限制責(zé)任條款;違約責(zé)任及賠償條款;具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款;合同雙方蓋章生效等。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。二十、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十七、處理合同糾紛的原則是:堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。三十二、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。遵循按勞分配、效率優(yōu)先兼顧公平的原則以及根據(jù)薪酬分配按照價(jià)值分配的原則,根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力及所在崗位的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任、貢獻(xiàn),結(jié)合公司整體效益和個(gè)人工作績效,確定工資等級(jí),以崗位、能力定薪,薪隨崗變。三、公司薪酬結(jié)構(gòu) 根據(jù)公司實(shí)際結(jié)合相關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬政策的規(guī)定,公司員工的薪酬由工資、獎(jiǎng)金、福利三部分組成: 工資由基本工資、崗位工資、績效工資三部分組成。:是指公司根據(jù)年經(jīng)營目標(biāo)效益達(dá)成情況結(jié)合員工年度工作表現(xiàn)和工作考核評(píng)估給予員工的激勵(lì)性收益分配。對(duì)員工個(gè)人工資增長幅度的確定在根據(jù)市場(chǎng)價(jià)位和員工個(gè)人勞動(dòng)貢獻(xiàn)、個(gè)人能力發(fā)展來確定,對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展急需的高級(jí)緊缺人才、市場(chǎng)價(jià)位又較高的,增薪幅度要大。依據(jù)國家法規(guī)和公司相關(guān)管理規(guī)定,公司可從員工工資中扣除的款項(xiàng):;;;;;;。職位變動(dòng)包括:晉升、薪等薪級(jí)的調(diào)升、降職和平行調(diào)級(jí)。員工的工作包括日常工作和例外工作。在月未考核時(shí),未完成的主要工作按該項(xiàng)工作分值的80%扣分,未按要求完成按50%扣分,未及時(shí)完成按20%扣分;例外的工作未完成按3分/項(xiàng)扣分,未按要求完成按2分/項(xiàng)扣分,未及時(shí)完成按1分/項(xiàng)扣分。 考核流程 :(1)每月15日考核上一個(gè)月工作,人事部將各職位的《員工月績效考核表》發(fā)放到各部門處,由部門經(jīng)理分發(fā)給員工。對(duì)績效考核中被評(píng)為不稱職的員工,考核人必須進(jìn)行說明,并經(jīng)該部門的經(jīng)理審核同意。如敷衍應(yīng)付的,扣除其當(dāng)月績效考核分5分/人次。(二) 建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。第五條 出納的主要工作職責(zé):(一) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,(二) 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不透支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。第八條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。第十三條 出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。第二條 費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先填寫“用款申請(qǐng)單”,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行,否則,不予報(bào)銷。第十條 當(dāng)事人將審批齊全的費(fèi)用報(bào)銷單及用款申請(qǐng)單,送交財(cái)務(wù)出納員手上領(lǐng)取現(xiàn)金。第二條 財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付,確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。七、會(huì)計(jì)檔案的管理第一條 凡事本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)文件等有關(guān)資料,均應(yīng)歸檔,第二條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱,復(fù)制,摘錄會(huì)計(jì)檔案,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。1銷售部管理制度第1章 總則第1條 概述為激勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)內(nèi)部競(jìng)爭,確保銷售指標(biāo)的達(dá)成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。例如,2013年銷售目標(biāo)分解舉例如下:職 務(wù)目標(biāo)分解職 務(wù)目標(biāo)分解銷售總監(jiān)5000萬指標(biāo)分解到4個(gè)部門商務(wù)部直銷100萬分解到公關(guān)經(jīng)理渠道部經(jīng)銷商首單2000萬分解到業(yè)代電商部承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)銷售1000萬大區(qū)經(jīng)理經(jīng)銷商反彈1000萬分解到經(jīng)理、縣市經(jīng)理第4條 總監(jiān)、4個(gè)部門經(jīng)理依據(jù)以下因素,確定各自的目標(biāo):(1)近期人均銷售量;(2)同類企業(yè)人均銷售量;(3)市場(chǎng)需求變動(dòng)情況;(4)公司市場(chǎng)資源配置。第8條 銷售人員應(yīng)保守各項(xiàng)銷售計(jì)劃、營銷政策等商業(yè)機(jī)密,不得泄漏。下市場(chǎng)前主管未簽字,月末不予報(bào)銷所有費(fèi)用。第19條 各種廣告宣傳促銷活動(dòng)結(jié)束后必須在當(dāng)月25日前填報(bào)完各項(xiàng)費(fèi)用,逾期不報(bào),相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用 的20%。第16條 區(qū)域經(jīng)理(縣市經(jīng)理)每月上交工作總結(jié),省級(jí)以上,每月底交述職報(bào)告或回公司述職。未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得與客戶發(fā)生借用資金、借貨等行為。部門經(jīng)理、全體員工除縣市經(jīng)理以外,可以在總監(jiān)的協(xié)調(diào)下以多種形式完成業(yè)務(wù)指標(biāo)。銷售總監(jiān)助理、銷售經(jīng)理、內(nèi)勤管理后勤,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部、行政部、儲(chǔ)運(yùn)部、市場(chǎng)部以及第三方物流等的對(duì)接,和銷售部內(nèi)部信息管理。倉庫出貨流程:入庫流程: 庫管員根據(jù)隨貨同行單驗(yàn)貨簽字→與隨貨同行單一起傳財(cái)務(wù)部審核記賬(如發(fā)現(xiàn)實(shí)收貨物與訂單數(shù)據(jù)不符,應(yīng)及時(shí)查對(duì)并將情況匯報(bào)總經(jīng)理)。第四條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提 取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。行政系人員借款流程:借款人填借款單→部門主管簽字→行政部經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)領(lǐng)款。如因未能取得合法的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)部剔除的部分支出,公司原則上不允以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。由出納加蓋法人章,會(huì)計(jì)加蓋財(cái)務(wù)印章,最后由出納登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第九條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。(四) 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(四) 厲行節(jié)約,合理使用資金。第十八條 人事部為每位員工建立考核檔案,考核結(jié)果將作為獎(jiǎng)金發(fā)放、評(píng)選先進(jìn)、薪資調(diào)整、職務(wù)調(diào)整等的重要依據(jù)。銷售系人員:得分在70分及以上,績效工資按得分比例發(fā)放;得分在70分以下,無績效工資。員工應(yīng)在每月3日前將《員工月績效考核表》報(bào)送部門經(jīng)理處。直接主管對(duì)本部門的工作進(jìn)行分配,將各崗位的日常工作形成崗位職責(zé),崗位 責(zé)是績效考核的主要參考依據(jù)。人事部門為具體的執(zhí)行部門。第二條這些專業(yè)技能應(yīng)該是公司業(yè)務(wù)需要的,公司能夠認(rèn)可的。為吸引并保留合格的人才,公司將在與同行業(yè)企業(yè)或勞動(dòng)力市場(chǎng)的普遍薪酬范圍內(nèi)保持競(jìng)爭力的同時(shí),給予員工與市場(chǎng)基本相符的薪酬。每月10日支付員工上月工資,工資支付日如遇公休日或法定節(jié)假日,則提前或順延至最近的工作日發(fā)放。:是以保障員工各類基本生活需求并結(jié)合崗位相關(guān)情況確定的相對(duì)固定的工資支付標(biāo)準(zhǔn)。遵循企業(yè)發(fā)展的利益與員工個(gè)人利益相結(jié)合,體現(xiàn)薪酬體系的外部合理性、內(nèi)部公平激勵(lì)性、員工發(fā)展性、團(tuán)隊(duì)公正性,薪酬分配充分體現(xiàn)市場(chǎng)水平、崗位價(jià)值、工作績效、員工能力的統(tǒng)一性。合同的管理三十四、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。十六、總經(jīng)理、總監(jiān)、行政部、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。合同審查的要點(diǎn)是: 合同的合法性。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。,如果車票涉及定額發(fā)票還應(yīng)該簡要注明時(shí)間、起始地點(diǎn),實(shí)報(bào)金額等乘車信息。第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷流程及規(guī)范《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并按照財(cái)務(wù)要求粘貼票據(jù),由逐級(jí)審核后,上報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核審批,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。交通費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定崗位/職級(jí)交通工具執(zhí)行要求說明總經(jīng)理飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙若乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙費(fèi)用低于規(guī)定乘坐交通工具費(fèi)用的,應(yīng)優(yōu)先選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;對(duì)于乘車時(shí)間不超過6小時(shí)的,應(yīng)選擇火車硬座。(出差補(bǔ)助包含餐飲補(bǔ)助、市內(nèi)交通及相關(guān)費(fèi)用)。為明確規(guī)范相關(guān)部門及人員的權(quán)責(zé)提供依據(jù)。二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:公司名稱變動(dòng);印章使用損壞;印章遺失或被竊,聲明作廢。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。第二條 適用范圍本制度適用于本公司。第34條 私車公用。第六章 違規(guī)與事故處理第28條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)顺袚?dān),并予以記過或免職處分。第22條 由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。(8)維修項(xiàng)目更改。(3)確定維修廠家。第15條 車輛用后應(yīng)停放指定車位(晚上)或停車場(chǎng)(平時(shí)),并將車鑰匙交還。(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。不按規(guī)定申請(qǐng)辦理,不得派車。 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。三日內(nèi)不能辦理完畢,應(yīng)向辦公室說明原因。秘密文件按保 密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。 召開時(shí)間:每月2號(hào)下午2:00召開,具體時(shí)間由行政人事部門安排。 召開時(shí)間:例會(huì)召開的時(shí)間為每周五上午10:00。 凡在上班時(shí)間內(nèi),因工作或部門業(yè)務(wù)往來需要外出的員工,須提前告知,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人或行政人事經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開公司。請(qǐng)假員工事畢后向最終批準(zhǔn)人銷假。路程假:婚、產(chǎn)、喪假如遇地點(diǎn)在市區(qū)外,通行較為困難,可根據(jù)實(shí)際路途遠(yuǎn)近情況給予一至二天的路程假。女性員工年滿20周歲,男性員工年滿23周歲結(jié)婚時(shí)休婚假3天;晚婚員工(女性員工年滿23周歲,男性員工年滿25周歲)婚假6天。(無薪假)員工必須在休假前,提前三天填寫《請(qǐng)假審批表》,按照公司相關(guān)考勤管理辦法進(jìn)行申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。公司將根據(jù)公司的經(jīng)營情況向員工發(fā)放年終獎(jiǎng),以獎(jiǎng)勵(lì)員工在過去一年里為公司辛勤勞動(dòng)所做出的貢獻(xiàn)。試用期員工轉(zhuǎn)正后,將補(bǔ)交試用期社會(huì)保險(xiǎn)。,需提前三十日(中層及以上管理人員、財(cái)務(wù)人員、營銷人員、工程技術(shù)人員必須提前三個(gè)月)以書面形式通知公司。 每日工作時(shí)間:早上9:00—12:00中午12:00—1:00 午餐和休息下午1:00—5:00。此資料作是員工轉(zhuǎn)正的唯一憑證,與工資、員工保險(xiǎn)緊密聯(lián)系,因未交或遲交,而引起的一切后果由申請(qǐng)人承擔(dān)。 試用時(shí)間。 報(bào)到時(shí)需要提供的資料:身份證復(fù)印件一份、學(xué)歷證書復(fù)印件一份、專業(yè)技術(shù)職稱證復(fù)印件一份、離職證明一份,1寸證件照片3張,特殊崗位(銷售部人員、市場(chǎng)部人員、財(cái)務(wù)人員、司機(jī)、庫管員等)還需簽訂《擔(dān)保書》;3.到職;員工如實(shí)填寫《員工入職登記表》?! ∷摹⒐咎岢w員工刻苦學(xué)習(xí)銷售技巧和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。本冊(cè)主要在于讓每位員工清楚的了解作為本公司員工所應(yīng)共同遵守的工作規(guī)范和準(zhǔn)則,并能同心協(xié)力,精誠團(tuán)結(jié),使公司成為同行業(yè)的佼佼者。重慶金耕酒類銷售有限公司員工手冊(cè)二〇一三年元月一日目 錄一、導(dǎo)論 …………………………………………………………………………………………4 歡迎辭 …………………………………………………………………………………5 文化理念 ………………………………………………………………………………6 員工行為規(guī)范 …………………………………………………………………………7 組織架構(gòu)及崗位設(shè)置 …………………………………………………………………7二、員工招聘與入職……………………………………………………………………………10 招聘……………………………………………………………………………………10 報(bào)到………………………………………………………
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