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某商貿(mào)有限公司員工手冊[001](完整版)

2024-07-24 19:22上一頁面

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【正文】 定資產(chǎn)至少實地盤點清查一次,保證其核算的真實性和使用情況,發(fā)生盤點盈虧后,在“待處理 財產(chǎn)損益”賬戶中核算,經(jīng)批準后,記入“營業(yè)外收入或支出” 賬戶。2、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要可同時采用《支付結(jié)算辦法》規(guī)定的其他結(jié)算方式,如匯兌、銀行匯票等。隨時向總經(jīng)理匯報。(4)、業(yè)務(wù)招待費用的管理A. 業(yè)務(wù)招待費用使用原則:業(yè)務(wù)招待費用開支本著“必需、合理、 節(jié)約”的原則,事先必須經(jīng)上級主管同意。B. 報銷單 據(jù)的粘貼和填寫? 借款人員報銷必須按“商場費用報銷單”、“費用報銷單” 的詳細項目填寫并按規(guī)定方式粘貼票據(jù)。第二條:按規(guī)定的審批程序:(1)、帳扣費用報銷報銷人整理報銷單據(jù)并填寫“商場費用報銷單”→ 主管、部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批→財務(wù)部會計處(2)、現(xiàn)金費用報銷報銷人整理報銷單據(jù)并填寫“商場費用報銷單”→ 主管、部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批→財務(wù)部出納處→財務(wù)部會計處第三條:報銷時間規(guī)定商場費用至產(chǎn)生之日起報銷時間不得超過 7 天。(3) 每月初報銷上月車費,逾期不報。(3)報銷費用必須憑據(jù),嚴禁白條報銷,報銷時需上一級主管簽字認可,并列出報銷明細,注明經(jīng)辦事由、報銷時間、 經(jīng)手人等,做到帳實相符、帳證相符。晉升機制3. 公司鼓勵員工努力工作,為員工提供最大的發(fā)展空間。第二條:凡有下列行為之一的員工,給予書面警告處分,并扣除當月基本工資的20%。補貼比例暫定為:城鎮(zhèn)員工每人每月補貼:200 元,農(nóng)村員工每人每月補貼 120 元。7.喪假直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,可給予員工 3 天的無薪喪假。4. 年假根據(jù)國家規(guī)定《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》結(jié)合本公司實際情況,特規(guī)定凡在我公司工作滿 12 個月(以進公司時間算起)的員工均可享受年假的福利。(4) 工作 滿一年后或年底,公司將根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、貢獻大小、公司的效益,工資將作適當調(diào)整。若付薪日遇 節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。第 3 條:業(yè)務(wù)人員由于其工作的特殊性(享受獎金激勵待遇)超時工作不屬于加班。需延長出差時間應(yīng)電話聯(lián)系得到批準后方可實施,并補有關(guān)手續(xù)。1中午午餐時間為 1 個半小時,大家可以在 12:00-13:30 之間自行選擇 1 個小時就餐,午餐時間截止于 13:30。無故不簽到或簽離按曠工處理;因故未簽到或簽離者應(yīng)及時在簽到薄相應(yīng)處寫明原因,并由直屬上司簽名作證。 3. 辦公時間員工應(yīng)堅守工作崗位,需暫時離開時應(yīng)與同事交代;接待來訪,業(yè)務(wù)洽談要在會議區(qū)內(nèi)進行。試用與轉(zhuǎn)正5. 試用期一般不超過三個月?! ?公司精神 求真務(wù)實,勇于創(chuàng)新,團隊合作,不斷 進取。注重人性化管理,實行公開交流公司以信任為基礎(chǔ),以人為本。 第一章 公司簡介   公司簡介: 重慶九六商貿(mào)有限公司創(chuàng)辦于 2022 年底,主要從事食品銷售業(yè)務(wù),致力開拓重慶市食品市場。它是有效的管理工具,員工的行動指南。   公司核心價值4 / 41我們向客戶保證他們與“九六”的合作可以獲得最有價值的優(yōu)質(zhì)食品、各類名牌產(chǎn)品?!熬帕惫膭顒?chuàng)新,不斷檢討我們的行為,經(jīng)常詢問自己“是否 還有更好的方式 ”;“九六”勇于創(chuàng) 新,不斷地拓展我 們的業(yè)務(wù),經(jīng)常會告訴社會“九六又進 入了新的領(lǐng)域” 。當下列個人資料有更改或補充時,請員工盡快將變更信息交給公司人力資源部門,以確保公司與員工的及時聯(lián)絡(luò)以及其它有關(guān)的各項權(quán)益:(1)家庭地址和電話號碼、手機號碼;(2)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利。6 / 41工作時間9.公司實行每周工作六天。 考勤制度8. 員工正常上班時間為周一至周六,上午 8:3012:00,下午 13:306:00,除特殊情況之外,要求所有人員按此時間上班??记趩T應(yīng)如實把電話號碼和時間記錄在考勤簿上。短時外出也可口頭征得上司同意后直接外出。因自身原因不能在規(guī)定時間內(nèi)完成而繼續(xù)工作的不屬于加班范疇。第 6 條:員工需要調(diào)休須提前申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準并報人事經(jīng)理備案后方可實施。薪金調(diào)整機制 :(1) 新員工在試用期內(nèi)實行試用期工資制,試用期滿后工資將通過本公司的9 / 41績效考核結(jié)合薪酬體系嚴格執(zhí)行。取假的一般程序:(1)員工提前十五天向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門申報擬休假的種類和時間;(2)具體休假時間,員工層由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上由所在部門與公司人力資源部協(xié)商安排。6.婚假公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工,達到法定規(guī)定年齡的初婚者,公司給予無薪 3 天假期。9. 保險11 / 41經(jīng)培訓(xùn)上崗后,通過試用期的員工,試用期滿后就由公司購買保險。第六章 獎勵和處罰獎勵 ,公司將予以獎勵:  1  為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益; 2  為公司挽回重大經(jīng)濟損失; 3  舉薦人才; 4  全勤獎:當月無缺勤(值班等特殊情況除外),無遲到,可得全勤獎 50 元。第七章  考核與晉升考核評估試用期員工,根據(jù) 員工實際工作情況,表現(xiàn)突出者經(jīng)過部門經(jīng)理和人力資源部考核,可以提前轉(zhuǎn)正。2、現(xiàn)金的報銷(1)凡本公司應(yīng)付的各種款項(含帳扣)在報銷時必須填寫經(jīng)辦人,注明受款單位全稱、用途、金額、 報銷人等。3、出租車報銷因業(yè)公司務(wù)需要,我司業(yè)務(wù)同事可適當使用出租車。和商場費用報銷單一起報銷。? 需要預(yù)先繳納的商場費用,款到帳后 3 天內(nèi)必須進行報銷。 批程序:? 領(lǐng)取“商 場費用報銷單 ”、“費用報銷單”? 填寫費用報銷單? 由財務(wù)人員核實票據(jù)、費用? 由上級主管、經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審核? 到出納處報銷。印鑒使用和管理公司有關(guān)印鑒應(yīng)妥善保管。會計人員要 嚴格把關(guān),日期、金額、用途應(yīng)逐項在“轉(zhuǎn)賬支票上 ”填妥。四、固定資產(chǎn)管理制度1、管理:公司涉及固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)均應(yīng)當辦理會計手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)登記簿,設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,進行分類核算,由會計經(jīng)理助理保管、負責,并在使用中定期檢查。商品入庫單一式三份由經(jīng)辦人填寫,經(jīng)保管人核 對無誤簽字后并經(jīng)會計人員簽字后生效。資產(chǎn)負債表、損益表按月編制。第三章 面試招騁會所收集資料,由人事部的同事交給相關(guān)部門經(jīng)理查看并確認面試人員,然后電話通知面試。   員工應(yīng)提供上一個工作單位出示的《離職證明》,如有必要的前提下,須加蓋工作單位公章。第七章 離職流程第一條 離職申請 員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請表,并交接相關(guān)工作。第十章 員工職務(wù)行為準則基本原則1.公司倡導(dǎo)積極、 誠實、敬 業(yè)的職業(yè)道德。8.員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。13.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供涉及公司秘密的文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。9. 負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施的管理。6.督導(dǎo)倉管員建立物資進、存、 發(fā)放臺賬,做好 賬務(wù)管理工作。14.組織部門員工的培訓(xùn)、考核工作,不斷提高本部門員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。 無固定期限:本合同的有效期自____年____月____日起。 員工依法享有政府及公司規(guī)定的各類假日和假期,具體辦法按照員工手冊中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工的工資包含適用法律規(guī)定的各類津貼和補貼。 公司根據(jù)適用法律及公司的有關(guān)規(guī)定,為員工提供個人住房補貼。 符合下列情形之一的,本合同即行終止;35 / 41 本合同期滿; 員工退休、退職、死亡的; 員工患職業(yè)病、因工負傷,被確認為部分喪失勞動能力,公司按照規(guī)定支付傷殘就業(yè)補助金的; 公司發(fā)生破產(chǎn)、解散或者被撤銷的; 雙方實際已不履行勞動合同滿三個月的; 員工因本人原因喪失所在崗位的從業(yè)資格或證書,按照適用法律和公司有關(guān)規(guī)定無法人事所在崗位工作; 對于雙方簽訂或續(xù)簽的無固定期限勞動合同,公司可以提前三個月以書面形式通知員工終止勞動合同。 本合同解除或終止時,資本合同被解除,終止之日起,公司停止為員工繳納各類保險、基金。 在本合同之外,雙方約定服務(wù)期限內(nèi)的,員工應(yīng)該根據(jù)相關(guān)約定,履行服務(wù)37 / 41協(xié)議。[公司公章]:代表人:____________________ 蓋章[員工]簽名:_________________簽訂日期:  年   月   日           簽訂日期:   年   月   日38 / 4139 / 4140 / 41附表二 員工轉(zhuǎn)正申請表申 請 人 部 門 崗 位入司時間 試用工資 職 等申請轉(zhuǎn)正時間 年 月 日 轉(zhuǎn)正后的待遇要求(元)試用期的工作總結(jié)部門意見41 / 41人事意見總經(jīng)理意見考核結(jié)果(公司填寫部份)轉(zhuǎn)正考核成績: 分 評估等級:時 間 部 門 崗 位 工 資 其 它試用期 至轉(zhuǎn)正后 起。 協(xié)商不能解決的,可以向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解?! ?違約責任、 經(jīng)濟補償 員工違反本合同或公司規(guī)章制度給公司造成經(jīng)濟損失的,除受到違紀處分外,還應(yīng)當按實際損失給予公司賠償。 員工嚴重違反勞動紀律或者公司的規(guī)章制度,應(yīng)當受到辭退或解除勞動合同處理的。 員工的有關(guān)福利費用,按照適用法律的有關(guān)規(guī)定及員工手冊中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理狀況以
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