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正文內(nèi)容

終端運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 營(yíng)業(yè)員的工作技能和端正工作態(tài)度;分析店鋪繁忙及非繁忙時(shí)間,留意特別的假期及促銷活動(dòng)期間,編排適當(dāng)人手應(yīng)付,合理安排班次;隨時(shí)與公司保持良好溝通,并負(fù)責(zé)店鋪的補(bǔ)貨、換貨、配貨等工作;監(jiān)察每月的銷售指標(biāo),留意店鋪的銷售金額與各指示的差距作初級(jí)分析,提供給總部;監(jiān)管銷售日?qǐng)?bào)、月庫(kù)存工作和貨款點(diǎn)收、統(tǒng)計(jì)工作等;及時(shí)安排與公司處理如貨款、物料配送額度、等核對(duì)工作;分析該店鋪經(jīng)營(yíng)狀況,留意競(jìng)爭(zhēng)品牌的經(jīng)營(yíng)變動(dòng),并根據(jù)情況作出部分經(jīng)營(yíng)策略的變化,及時(shí)反饋、交流市場(chǎng)信息,為公司營(yíng)銷策劃提供切實(shí)可靠的資料;準(zhǔn)確及時(shí)地將公司營(yíng)銷意圖和有關(guān)規(guī)定傳達(dá)給營(yíng)業(yè)員,及時(shí)以公司執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為根據(jù),結(jié)合當(dāng)?shù)氐赇伹闆r反映、解決將要遇到的問(wèn)題;并組織有效的銷售活動(dòng)。辭職或解雇時(shí),須交還公司,否則扣除薪金以作補(bǔ)償;員工工作時(shí)間內(nèi)不得在店內(nèi)進(jìn)食、吸煙和嬉戲;營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位或未經(jīng)許可離開(kāi)店鋪,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以處罰或開(kāi)除,若因此而造成損失的須負(fù)責(zé)賠償;必須按照編定的班次上班,若需請(qǐng)假必須向上司申請(qǐng),獲批準(zhǔn)后方可休假。注:如采用客戶積分卡的,其號(hào)碼上必須寫明銷貨單號(hào)碼。店鋪各類商品所在貨柜或?qū)訑?shù)每個(gè)月進(jìn)行一次小調(diào)整,每季度進(jìn)行一次大調(diào)整,保證工作環(huán)境的新鮮度和制造顧客認(rèn)為新產(chǎn)品多的氣氛。補(bǔ)貨時(shí)先傳真書面的訂貨單,得到總部的確認(rèn)后再付款。九.顧客退換貨管理(員工提成變動(dòng)):對(duì)于沒(méi)有破損,包裝完好的退回商品,一般處理辦法是為顧客換等價(jià)其他商品,對(duì)于使用過(guò)敏而退貨的(查清原因后、不屬于使用不當(dāng))可以原銀退還,如果出售商品時(shí)已享受有優(yōu)惠促銷活動(dòng),則不在退貨范圍,特殊情況可以換貨但必須再消費(fèi)10元以上。如店鋪開(kāi)業(yè)后主動(dòng)辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,積極配合工商、城管的相關(guān)工作檢查等。辭職:,如未提前10天,將扣除半月工資,并取消獎(jiǎng)金;,方可離職;,按規(guī)定發(fā)薪日回公司領(lǐng)取工資及保證金等。(暫定為私傭,具體提成比待定),貨品按價(jià)8折賠償,貨款按缺少金額賠償,嚴(yán)重者開(kāi)除;,作開(kāi)除處理。第五章、員工管理一、工作守則:店員在店鋪應(yīng)遵守以下工作守則:必須在約定的上班時(shí)間前15分鐘到達(dá)店鋪。二、出勤管理:店長(zhǎng)(主)應(yīng)根據(jù)店員的數(shù)量、每日各時(shí)間段顧客人數(shù)和銷售數(shù)量、休息日、節(jié)假日方面的情況,安排適當(dāng)?shù)娜藬?shù)的店員,制定出每月的出勤安排表。五、員工因公銷量受影響的補(bǔ)救辦法有時(shí)公司因?yàn)榻y(tǒng)一的培訓(xùn)、會(huì)議或派出辦事,影響了員工的正常銷量,則必須作出相應(yīng)補(bǔ)償,一般方法是按該名員工當(dāng)月實(shí)際出勤的日均銷量進(jìn)行銷售額補(bǔ)足,在計(jì)算提成和營(yíng)業(yè)額考核任務(wù)時(shí)計(jì)入其銷售總額,如A因公非營(yíng)業(yè)公務(wù)三天,當(dāng)月實(shí)際上班20天,平均日銷售額為300元,則當(dāng)月計(jì)算其提成時(shí)應(yīng)按23X300來(lái)考核。訂貨注意事項(xiàng):a、主加盟商訂貨時(shí)應(yīng)填寫總部統(tǒng)一的訂貨定單(見(jiàn)附表001):必須清晰填寫貨號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量以及核算金額在內(nèi)的五項(xiàng)內(nèi)容并傳真到總部物流部;b、每次訂貨要按每款單個(gè)產(chǎn)品最低不少于5支、訂貨總金額不少于2000元的標(biāo)準(zhǔn)下訂貨單,若達(dá)不到要求者,總部將不給予接受處理。在處理收貨、驗(yàn)貨時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):主加盟商必須在收到貨后兩天內(nèi)對(duì)照裝箱清單進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),對(duì)箱內(nèi)的已發(fā)清單、緩發(fā)單、沖帳紅單進(jìn)行記錄,請(qǐng)妥善保存單據(jù);對(duì)于收到的貨與箱內(nèi)清單不符的,將及時(shí)把情況說(shuō)明傳真到總部物流部接單員,如在兩天內(nèi)不上報(bào)者或口頭上報(bào)者,總部將視為無(wú)效而不給予處理。經(jīng)總部物流部核實(shí)后方能將貨物退回。如貨品混雜太嚴(yán)重,將造成庫(kù)房必須花很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)清點(diǎn)及辯認(rèn)貨品,并會(huì)導(dǎo)致清點(diǎn)與沖帳不及時(shí),因此造成清點(diǎn)及沖帳不及時(shí)以及破損太嚴(yán)重等后果的,全部由其承擔(dān)。商品陳列應(yīng)做到關(guān)聯(lián)性、生動(dòng)性,便于顧客了解及增加銷量,并刺激顧客購(gòu)買欲望,促成購(gòu)買。三、收銀管理顧客在選購(gòu)了商品后,最后要付款收銀,收銀作業(yè)不只是單純的為顧客提供結(jié)帳服務(wù),其中的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量直接體現(xiàn)了美麗小鋪的形象和管理水平,因此收銀作業(yè)應(yīng)注意以下事項(xiàng):開(kāi)門營(yíng)業(yè)前打掃收銀臺(tái);對(duì)備用金進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn);驗(yàn)營(yíng)業(yè)用的POS收銀系統(tǒng),整理和補(bǔ)充其他備用品;了解當(dāng)日的促銷活動(dòng)內(nèi)容;收銀時(shí)應(yīng)做到正確、禮貌、迅速;收銀機(jī)登入每件商品時(shí),應(yīng)讀出每件商品的金額;所有商品登入收銀機(jī)后,應(yīng)報(bào)出商品金額總數(shù);收取顧客錢款要唱票——收您多少錢;找零時(shí)也要唱票——找您多少錢;收銀過(guò)程中,店員應(yīng)保持親切的笑容,使用禮貌正確的待客用語(yǔ),并雙手遞送錢物;1當(dāng)顧客對(duì)所購(gòu)買的商品和購(gòu)物金額產(chǎn)生疑問(wèn)和錯(cuò)誤時(shí),切勿同顧客爭(zhēng)辯,應(yīng)以委婉有禮的言語(yǔ)為顧客解釋和說(shuō)明。店長(zhǎng)(主)可通過(guò)建立的客戶檔案對(duì)顧客的消費(fèi)情況進(jìn)行跟蹤、分析、并可用問(wèn)卷調(diào)查等方法與顧客作交流,及時(shí)獲知顧客的真實(shí)感受及需要,并積極反饋到總部,建立與顧客之間良好的溝通關(guān)系。否則只會(huì)刺激顧客的情緒,引起顧客更大的反感。通過(guò)分析,確定責(zé)任歸屬,如責(zé)任在于顧客,應(yīng)心平氣和地引導(dǎo)顧客,并作出令顧客信服的解釋,指出問(wèn)題的真正原因,并向顧客提出解決問(wèn)題的措施,使問(wèn)題得以妥善解決。五、不能當(dāng)場(chǎng)解決的方案不能當(dāng)場(chǎng)執(zhí)行的解決方案,應(yīng)告訴顧客原因,特別要詳細(xì)說(shuō)明處理的程序和手續(xù),雙方可另行約定時(shí)間。在檢討時(shí)有兩點(diǎn)是需要店長(zhǎng)(主)注意到的:一是許多投訴都是可以事先預(yù)防的,一旦發(fā)現(xiàn)某些投訴意見(jiàn)是經(jīng)常性發(fā)生的,具有普遍意義的,應(yīng)找出問(wèn)題根源并上報(bào)總部,店長(zhǎng)(主)或總部制定出此類投訴的處理辦法,并及時(shí)改進(jìn),以盡量杜絕,今后此類投訴再次發(fā)生;二是若屬于偶然發(fā)生或特殊情況的顧客投訴,在處理后再訂出明確規(guī)定,作為再遇到此類投訴的處理依據(jù)。說(shuō)明:此《營(yíng)運(yùn)手冊(cè)》主要是針對(duì)將來(lái)的加盟商,但其內(nèi)容也較適用于自營(yíng)店的日常管理,并有待日后不斷完善,在次謹(jǐn)供參考。店長(zhǎng)(主)可根據(jù)POS系統(tǒng),做好相應(yīng)的表格,分析出店鋪的營(yíng)運(yùn)狀況和影響利潤(rùn)變化的關(guān)健因素。之后,應(yīng)積極了解事情發(fā)展情況,及時(shí)跟蹤,在顧客再次詢問(wèn)時(shí),應(yīng)迅速且清楚地回應(yīng)對(duì)方。在提出方案時(shí),應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):a、總部既定的顧客投訴意見(jiàn)處理規(guī)定:在提出解決方案時(shí),應(yīng)事先考慮到總部的方針及顧客投訴意見(jiàn)有關(guān)處理規(guī)定,有些投訴可以援引既定的方法即可立即解決;至于無(wú)法援引的投訴問(wèn)題,應(yīng)立即上報(bào)總部,提出共同解決方案。如果無(wú)權(quán)處理或不能立即處理顧客的投訴,也不能打斷顧客的說(shuō)話,等顧客說(shuō)完話后,可以委婉向顧客解釋,并立即去報(bào)告上級(jí),如問(wèn)題比較嚴(yán)重可直接匯報(bào)給負(fù)責(zé)人。對(duì)每一位顧客的不滿與投訴,都應(yīng)妥善處理,使顧客在情緒上覺(jué)得受到尊重。五、市場(chǎng)信息反饋表市場(chǎng)信息反饋表主要反映當(dāng)?shù)厣倘ψ兓?,市?chǎng)同類竟?fàn)帉?duì)手的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況,店長(zhǎng)(主)全面、準(zhǔn)確,及時(shí)填寫并上傳總部。商品的補(bǔ)充陳列應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,保持商品品質(zhì)和提高商品周轉(zhuǎn)率,避免不必要的退換貨。應(yīng)將滯銷、破損與有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品的退貨分別獨(dú)立包裝,如需合裝一箱,請(qǐng)分別包裝并各附清單后,再放入同一大箱內(nèi)。主加盟商必須將退貨總清單放置在已編號(hào)的(一)號(hào)箱內(nèi)或在裝有清單的外包裝箱上注明“內(nèi)有清單”,并且應(yīng)在每箱退貨的箱內(nèi)有一份對(duì)應(yīng)的退貨裝箱單,裝箱單上應(yīng)注明該箱貨的貨名、數(shù)量及退貨原因且對(duì)包裝箱進(jìn)行編號(hào)。店長(zhǎng)(主)辦理退換貨應(yīng)按總部規(guī)定進(jìn)行,退換貨可分為以下幾種情況:滯銷產(chǎn)品:主加盟商退貨前,先認(rèn)真填寫《產(chǎn)品退貨申報(bào)表》(見(jiàn)附表002)上報(bào)總部,經(jīng)總部物流部同意并通知主加盟商可退貨時(shí),才能將此批退貨打包退回總部。e、下訂貨定單后,應(yīng)及時(shí)匯入總部財(cái)務(wù)部相應(yīng)的貨款,以免錯(cuò)過(guò)發(fā)貨時(shí)間。二、訂貨:存貨檢查店長(zhǎng)(主)應(yīng)隨時(shí)注意貨架上的商品和存貨,若存貨低于安全存量,或遇到店鋪搞促銷活動(dòng)及節(jié)假日之前,都應(yīng)考慮訂貨(要結(jié)合定貨周期,并要提前定貨)。三、員工輪班休假安排:由于服務(wù)行業(yè)的特殊性,節(jié)假日必須加大營(yíng)業(yè)推廣力度,所以員工的休息和假期安排有別于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開(kāi)店鋪外出,如需外出較短時(shí)間須向店長(zhǎng)報(bào)告并做好相應(yīng)的外出登記,否則所產(chǎn)生的一切后果自負(fù),工作時(shí)間內(nèi)不得做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。營(yíng)業(yè)總結(jié)會(huì):原則上每一天進(jìn)行一次營(yíng)業(yè)總結(jié),及時(shí)解決一些營(yíng)業(yè)中的問(wèn)題,特別是顧客提出的問(wèn)題和意見(jiàn)。十四、培訓(xùn)要求:崗位培訓(xùn):a、每周、每月定期舉辦專業(yè)知識(shí)和銷售技能培訓(xùn);b、店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員輪流交替到公司總部接受培訓(xùn);c、公司總部派美容師講解公司司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、特色與功效,并示范操作;d、公司總部派專業(yè)人員教授銷售技藝和應(yīng)對(duì)方法。正確處理街道、社區(qū)、協(xié)助單位的關(guān)系。十.總部退換貨管理:如果收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有小量破損,可以在下次補(bǔ)貨前寄回或由區(qū)域分特許審驗(yàn)實(shí)后簽字認(rèn)可傳真到總部財(cái)務(wù)部確認(rèn),則總部可以免費(fèi)更換,如果破損量大(如,精油二瓶以上,一般產(chǎn)品5瓶以上),則必須在收貨時(shí)要求運(yùn)輸公司賠償,總部予以協(xié)助。六.門面形象管理:良好的店鋪形象是吸引客人進(jìn)店的第一步,保持商業(yè)環(huán)境與氣氛的調(diào)整和新鮮感是客人能經(jīng)常光顧的一大誘因,所以我們除了保證各店整體形象風(fēng)格之外,還必須注意以下幾點(diǎn):門面的基本張貼:品牌語(yǔ)“一點(diǎn)一點(diǎn)改變您”,問(wèn)候語(yǔ)“歡迎光臨美麗小鋪”的小橫幅,營(yíng)業(yè)時(shí)間、拉推門提示等;門面的主題宣傳:針對(duì)地方性、季節(jié)性、節(jié)假日、促銷活動(dòng)等主題特點(diǎn)進(jìn)行必要的布置渲染,對(duì)店外的櫥窗產(chǎn)品陳列(如當(dāng)季的暢銷品,每次促銷的貨品,玻璃門促銷海報(bào),產(chǎn)品宣傳等),加盟商可根據(jù)實(shí)際宣傳位尺寸上報(bào)公司
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