【正文】 章 公司房屋修繕管理 第十四條 公司辦公室總務室負責公司房屋修繕工作的牽頭和組織實施工作。 第六條 公司辦公室負責公 司（工作需要）以外辦公、生產用房租用牽頭和組織實施工作。 發(fā)放時間：每季度的第一個月申報和發(fā)放。否則發(fā)生問題由部門負責。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 3 20712 第二十二條 外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務部門，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。 第十七條 對業(yè)務涉及公司內幾個事業(yè)部的項目，原則上以一個事業(yè)部為主要負責接待，其他事業(yè)部不得重復宴請。 第十一條 對于公司內部工作人員確因工作需要加班，由各部門領導批準，可按每餐 10 元 /人的標準訂盒飯，以節(jié)約公共開支。 第四條 公司級負責牽頭接待時，本著團結協(xié)作、樹立形象，顧全大局、保護利益。 第一章 公司客戶接待管理辦法 第一條 公司接待客戶實行公司級和各事業(yè)部、職能部門級兩級管理。 核算費用（計入用車單位） =每公里價格 +過路、過橋、停車費 +等時數(shù)（折合公里收費）。如保險公司承擔賠償?shù)模熑稳巳孕璋词鹿蕮p 失 20%對個人予以處罰。 第三十二條 司機身上必須帶傳呼機。 第二十七條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。 第二十二條 司機年修理費用多少與年終考核掛鉤。 第十九條 績效工資提獎辦法 績效工資 =(實際里程 基本工資里程 ) 元 /公里 公里數(shù)要與油耗 和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績效工資百分點。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車輛管理 3 20712 第二章 司機目標管理辦法 第十六條 公司提供給司機的條件 ： 辦公休息地點和車輛。 附件 2：用車單 填寫說明 1．用車時間：填寫 X年 X月 X日 X時 X分使用。 第十一條 公司內車輛變動，如購買、轉讓、抵帳、出售、租借、報廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財務金融部共同商議，報主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第五條 公司司機均接受院交通安全委員會定期安全教育的管理。 第十五條 公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。 第八條 文件的銷毀：對無需立卷存檔，使用完畢，無保存價值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進行清點登記后即可銷毀。對需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。 第十條 公司辦公室設立專職監(jiān)印人負責公司行政印章的用印和保管。 第二條 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財務章等，分別由有關部門保管，各負其責。 第七條 公司各部門對外發(fā)傳真一律采用標準格式，各部門到公司辦公室辦理領取一片標準模板軟盤，使用計算機打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。 第三條 以公司名義外發(fā)的傳真， 需經(jīng)公司有關領導簽發(fā)。 第十六條 打印和制發(fā)： 將簽發(fā)后文件進行打字、校對、復印和用印及上 報和下發(fā)。 第九條 公司文件一律采用 A4型紙張。 第五條 文件和原稿及發(fā)文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。各部門文件由部門負責起草，公司辦公室統(tǒng)一編號和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理 /主管副總經(jīng)理簽發(fā) 。 第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收，并分類登記編號 ，填寫收文批閱單 (見附件二 )。 第十三條 立卷、歸檔： 將有必要的文件進行整理負責按文檔管理辦法歸檔。由專人負責管理維護、收發(fā)傳真，進行定期的清洗、保養(yǎng)，及時換紙，且保持 24 小時處于自動接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。一般業(yè)務類的傳真，公司辦公室傳遞給有關部門或人員，不再保存。 第十條 信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領用。 第七條 公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財務專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準后，行使使用和保管權。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件，否則保管人承擔責任。對于有特殊保密要求的文件，可根據(jù)保密等級，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不得復印。 第十三條 各部門凡需移交檔案室長期保存的檔案， 由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊，經(jīng)各部門領導人簽字批準，送交檔案室保存。 第三條 辦公室統(tǒng)一調度車輛并負責車班的行政管理工作。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費用（一式三份）分別送用車部門、財務金融部和公司辦公室存查。 第十四條 本辦法解釋權在公司辦公室。 5．司機完成出車任務后由用車人在用車單上簽字。 司機出車補助標準 出車 市內 每天補助 遠郊 每天補助 8 元 加時費（ 8 小時工作時間以外） 每小時補助 1元 法定節(jié) 假日 每天補助 20 元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補助 10 元 長途 按公司員工出差規(guī)定補助 第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。不能檢修的，應立即報告管理人員，經(jīng)院北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車輛管理 4 20712 修理班鑒定后并提出具體的維修意見（包括維修項目大致需要的經(jīng)費等）。 第二十五條 司機要認真執(zhí)行委派的出車任務，做到安全、準時；司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務。 第三十條 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。 第三十四條 發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責任大小予以處罰。 第五章 車輛核算辦法 第三十九條 為了提高公司車輛利用率和有效運用，特制定本辦法。 第六章 公司車輛標準核算價格 第四十四條 車輛標準核算價格依據(jù)： 車輛保險費、驗車費、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。 對事前未通知來的客戶，要表示歡迎。 第八條 業(yè)務性（ 已簽訂項目合同并在進行中）的外單位人員辦事、培訓、調試等，一律實行工作餐。 第十五條 凡是公司禮儀和營銷中洽談項目的客人、客戶，需要相應級別主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面接待時，請事先與公司辦公室或公司領導聯(lián)系，以便安排。各事業(yè)部屬業(yè)務范疇以外外事來訪要報公司辦公室。 第三條 電話的申辦（裝機、 移機、長途業(yè)務、收費信息臺）由公司各部門提出申請并經(jīng)主管簽字，報辦公室審核，送公司主管領導批準后，統(tǒng)一辦理手續(xù)。北京金自天正智能控 制股份有限公司 辦制 20xx08 公司勞保用品管理 1 20712 公司勞保用 品管理 第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第一條 公司勞保用品范圍：勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品 第二條 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 為了節(jié)約經(jīng)費，達到員工工作使用洗滌用品的目的，特做此項規(guī)定。 第三條 申請用房時以部門為單位受理，否則不予辦理。 第十一條 每季度按各部門使用面積進行核算一次，在每季度初 15 個工 作日內由北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產用房管理 2 20712 總務室作出各部門辦公用房和生產用房使用面積及費用明細表。 第四條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟損失的，按經(jīng)濟損失額的 5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。 公司辦公室（簽字）：