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某智能控制公司辦公室管理制度-閱讀頁

2025-06-22 08:33本頁面
  

【正文】 一年度繼續(xù)使用。 第三十八條 司機(jī)因晚上加班早上晚來,每次要在周報表上說明原因并填寫。 第四十條 公司車輛實行統(tǒng)一核算,并按使用部門計入各部門、各項目成本。 核算費用(計入用車單位) =每公里價格 +過路、過橋、停車費 +等時數(shù)(折合公里收費)。司機(jī)每月將行車記錄和派車單上交后進(jìn)行核算,派車單無用車人簽字無效。 第四十三條 車輛起步價為 5 公里。 車輛成本費用。 第一章 公司客戶接待管理辦法 第一條 公司接待客戶實行公司級和各事業(yè)部、職能部門級兩級管理。 在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。 來客多時以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。 應(yīng)記住常來的客戶。 第四條 公司級負(fù)責(zé)牽頭接待時,本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、樹立形象,顧全大局、保護(hù)利益。 第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)以公司名義接待時,填寫接待任務(wù)單(附件一),按程序辦理。 第二章 公司工作用餐辦法 第七條 非業(yè)務(wù)性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實行工作餐。 第九條 公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每天補(bǔ)貼不得超過 20 元。 第十一條 對于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班,由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按每餐 10 元 /人的標(biāo)準(zhǔn)訂盒飯,以節(jié)約公共開支。對沒有就餐的按 10 元 /人標(biāo)準(zhǔn)報銷餐費或給予誤餐補(bǔ)助,由用車人簽字,費用計入車費核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費用或項目費用。 第三章 公司招待費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第十四條 公 司本著重禮儀、講實效,特制定本規(guī)定。 第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人,接待標(biāo)準(zhǔn)可高于 1000 元 /桌視工作需要而定。 第十七條 對業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個事業(yè)部的項目,原則上以一個事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待,其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請。 第四章 外事接待工作(待定) 第十八條 公司的外事接待工作應(yīng)嚴(yán)格按國家的法律和法令執(zhí)行。 第十九條 公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。 第二十條 公司辦公室應(yīng)視外賓來訪的具體情況擬定接待計劃、接待規(guī)格、各項主要活動安排以及日程安排,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 3 20712 第二十二條 外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門,需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 4 20712 附件一: 接 待 任 務(wù) 單 編號: 工 作 委 托 部門(或人) 接待日期 客戶(或客人) 名 稱 來客目的 工 作 安 排 客戶(或客人)到達(dá)方式 交通工具 時 間 客人住宿 安排 □ 自行安排 □ 公司安排 地址 電話 接待部門(或人) 接待地點 參觀公司 □ 是 (參觀內(nèi)容詳見參觀任務(wù)單) □ 否 其他安排 □ 會議 □ 座談 □ 參觀 □ 其他 時間 地點 人員 宴請安排 聯(lián)系 地點 時間 客人數(shù) 陪同人數(shù) 交通工具 客人 送行 安排 訂 票 □ 火車 □ 飛機(jī) □ 車次 □ 航班 住宿結(jié)算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 工作餐結(jié)算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 交通工具 □ 出租車 □公司派車 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 5 20712 附件 612 參 觀 任 務(wù) 單 編號: 工 作 委 托 部門(或人) 參觀日期 客戶名稱 參觀目的 工 作 安 排 參觀人數(shù) 具體時間 參觀路線 參觀內(nèi)容 具體落實 參觀事項 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx07 公司通訊管理 1 20712 公司通訊管理 第一章 辦公電話管理辦法 第一條 本公司的電話,主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力,節(jié)省成本,特擬本規(guī)定。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。未經(jīng)同意財務(wù)部門不予報銷和轉(zhuǎn)帳。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。 第六條 電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 第二章 公司通訊費用報銷管理辦法 按原辦法執(zhí)行,詳見 [20xx]電話的金自天正辦發(fā) 02 號。 公司勞保用品實行統(tǒng)一管理和發(fā)放。 發(fā)放時間:每季度的第一個月申報和發(fā)放。加強(qiáng)管理、發(fā)揮功用,特制定本辦法。 第二條 各部門需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時,必須提出書面申請交總務(wù)室,經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總務(wù)室負(fù)責(zé)實施。 第四條 使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時,應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換,未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。 第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公 司(工作需要)以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實施工作。 第八條 公司倉庫用房由總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商,并報請主管總經(jīng)理批準(zhǔn),方可使用。 第二章 辦公用房的費用標(biāo)準(zhǔn) 第十條 根據(jù)公司與股東(自動化院)有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定,公司辦公室總務(wù)室對全公司所有辦公、生產(chǎn)用房,均按使用面積實行核收費用制度。明細(xì)表(一式三份)分別送各部門、財務(wù)金融部、公司辦公室備查。 第十三條 公司各類房屋的核算標(biāo)準(zhǔn): 第三章 公司房屋修繕管理 第十四條 公司辦公室總務(wù)室負(fù)責(zé)公司房屋修繕工作的牽頭和組織實施工作。嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度, 堅守工作崗位,遵守勞動紀(jì)律。 第三條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù),做到安全、準(zhǔn)時;司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。 第七條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在司機(jī)班等侯出車。 第八條 司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 第九條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼,應(yīng)復(fù)機(jī)。 第十一條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 ),總里程表公里數(shù),以及過路、過橋費等,做到準(zhǔn)確無誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù),以及過路、過橋費等,做到準(zhǔn)確無誤。 第十二條 發(fā)生交通事故,交通管理部門按交通法規(guī)處理外,公司將視責(zé)任大小予以處罰。 第十三條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事,發(fā)生交通事故如保險公司不負(fù)擔(dān)的費用一切損失自付。 第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車(無特殊情況)為用戶辦事者,扣發(fā)司機(jī)補(bǔ)助費。 第十六條 年修車費用,節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。 第十七條 司機(jī)因晚上加班早上晚來,每次要在周報表上填寫原因
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