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某智能控制公司辦公室管理制度-wenkub.com

2025-05-23 08:33 本頁(yè)面
   

【正文】 第十七條 司機(jī)因晚上加班早上晚來(lái),每次要在周報(bào)表上填寫原因。 第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車(無(wú)特殊情況)為用戶辦事者,扣發(fā)司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)。 第十二條 發(fā)生交通事故,交通管理部門按交通法規(guī)處理外,公司將視責(zé)任大小予以處罰。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼,應(yīng)復(fù)機(jī)。 第八條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 第三條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù),做到安全、準(zhǔn)時(shí);司機(jī)對(duì)待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。 第十三條 公司各類房屋的核算標(biāo)準(zhǔn): 第三章 公司房屋修繕管理 第十四條 公司辦公室總務(wù)室負(fù)責(zé)公司房屋修繕工作的牽頭和組織實(shí)施工作。 第二章 辦公用房的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 第十條 根據(jù)公司與股東(自動(dòng)化院)有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定,公司辦公室總務(wù)室對(duì)全公司所有辦公、生產(chǎn)用房,均按使用面積實(shí)行核收費(fèi)用制度。 第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公 司(工作需要)以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實(shí)施工作。 第二條 各部門需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時(shí),必須提出書面申請(qǐng)交總務(wù)室,經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報(bào)請(qǐng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施。 發(fā)放時(shí)間:每季度的第一個(gè)月申報(bào)和發(fā)放。 第二章 公司通訊費(fèi)用報(bào)銷管理辦法 按原辦法執(zhí)行,詳見 [20xx]電話的金自天正辦發(fā) 02 號(hào)。否則發(fā)生問(wèn)題由部門負(fù)責(zé)。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 3 20712 第二十二條 外賓來(lái)訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門,需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。 第十九條 公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。 第十七條 對(duì)業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個(gè)事業(yè)部的項(xiàng)目,原則上以一個(gè)事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待,其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請(qǐng)。 第三章 公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第十四條 公 司本著重禮儀、講實(shí)效,特制定本規(guī)定。 第十一條 對(duì)于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班,由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按每餐 10 元 /人的標(biāo)準(zhǔn)訂盒飯,以節(jié)約公共開支。 第二章 公司工作用餐辦法 第七條 非業(yè)務(wù)性來(lái)公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實(shí)行工作餐。 第四條 公司級(jí)負(fù)責(zé)牽頭接待時(shí),本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、樹立形象,顧全大局、保護(hù)利益。 來(lái)客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。 第一章 公司客戶接待管理辦法 第一條 公司接待客戶實(shí)行公司級(jí)和各事業(yè)部、職能部門級(jí)兩級(jí)管理。 第四十三條 車輛起步價(jià)為 5 公里。 核算費(fèi)用(計(jì)入用車單位) =每公里價(jià)格 +過(guò)路、過(guò)橋、停車費(fèi) +等時(shí)數(shù)(折合公里收費(fèi))。 第三十八條 司機(jī)因晚上加班早上晚來(lái),每次要在周報(bào)表上說(shuō)明原因并填寫。如保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償?shù)?,?zé)任人仍需按事故損 失 20%對(duì)個(gè)人予以處罰。月行駛里程按派車單結(jié)算一次,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。 第三十二條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。有事確需要離開時(shí),要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來(lái)時(shí),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 第二十七條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 第二十四條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng) 常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔,確保車輛正常行駛。 第二十二條 司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。 車輛發(fā)現(xiàn)故障時(shí)要立即檢修。 第十九條 績(jī)效工資提獎(jiǎng)辦法 績(jī)效工資 =(實(shí)際里程 基本工資里程 ) 元 /公里 公里數(shù)要與油耗 和消耗材料掛鉤,視情況酌情減少績(jī)效工資百分點(diǎn)。 每月超過(guò) 600 公里定額后,提取績(jī)效工資(超定額公里提成)。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車輛管理 3 20712 第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法 第十六條 公司提供給司機(jī)的條件 : 辦公休息地點(diǎn)和車輛。按實(shí)際情況填寫, 等時(shí)每小時(shí)計(jì) 10公里。 附件 2:用車單 填寫說(shuō)明 1.用車時(shí)間:填寫 X年 X月 X日 X時(shí) X分使用。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理,或到非指定維修單位修理 .否則不予報(bào)銷修理費(fèi)。 第十一條 公司內(nèi)車輛變動(dòng),如購(gòu)買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財(cái)務(wù)金融部共同商議,報(bào)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第八條 公司內(nèi)部用車,執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn) 。 第五條 公司司機(jī)均接受院交通安全委員會(huì)定期安全教育的管理。 第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。 第十五條 公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。 第十二條 公司內(nèi)其他各單位,各職能部門對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔,各自負(fù)責(zé)整理、存檔,按類別、內(nèi)容、時(shí)間歸類。 第八條 文件的銷毀:對(duì)無(wú)需立卷存檔,使用完畢,無(wú)保存價(jià)值的文件、資料、刊物等,在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。 第六條 文檔的借閱,由保管人與借閱人當(dāng)面查點(diǎn)所借文件的類別、份數(shù)和頁(yè)數(shù),借閱人在登 記簿上簽字,填寫借閱期限;在限定的借閱期限過(guò)后,保管人應(yīng)及時(shí)催促借閱人退還文件,以免丟失或影響他人使用。對(duì)需要辦理的文件,按辦理情況存放;已辦理完畢的文件,按已擬定的立卷類目存放;未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。 第二條 文檔由辦公室文書專人保管,負(fù)責(zé)收發(fā)文登記,整理分類、編號(hào)、保存,辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。 第十條 公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和保管。 第二章 用印管理辦法 為了加強(qiáng)管理,規(guī)范印章使用,特規(guī)定如下: 第六條 為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展與實(shí)施,公司已正式啟用行政印章。 第二條 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等,分別由有關(guān)部門保管,各負(fù)其責(zé)。作為公司辦公之用。 第七條 公司各部門對(duì)外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式,各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤,使用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。 第四條 凡屬收到傳真,辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人,并酌情留復(fù)印件保存待查。 第三條 以公司名義外發(fā)的傳真, 需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 附件一:北京金自天正智能控制股份有限公司發(fā)文申請(qǐng)單 附件二:北京金自天正智能控制股份有限公司收文批閱單 34da649b84b91af2852e5d1765680f43 第 3 頁(yè) 共 25 頁(yè) 20712 JTGS05 附件一: 北京金自天正智能控制股份有限公司發(fā)文申請(qǐng)單 文 件 名 稱 附 件 主 送 單 位 抄 送 單 位 部 責(zé) 門 人 擬 和 意 稿 負(fù) 見 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo)
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