【正文】 第十三條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負(fù)擔(dān)的費用一切損失自付。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 第四條 使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。未經(jīng)同意財務(wù)部門不予報銷和轉(zhuǎn)帳。 第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準(zhǔn)可高于 1000 元 /桌視工作需要而定。 應(yīng)記住常來的客戶。 第四十條 公司車輛實行統(tǒng)一核算，并按使用部門計入各部門、各項目成本。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 6．長途在異地滯留期間每天按 80公里計，超過后按實際公里數(shù)累 計。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時，請與公司辦公室聯(lián)系， 收費與院車隊執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。同時交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。 第三條 文檔存放于公 司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。 第十一條 根 據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費用記入各部門辦公費用中。 第二條 在每年年初做出傳真費用的預(yù)算，費用包括：傳真機(jī)一年的傳真 /電話費、維護(hù)維修費、傳真用紙的費用等。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。 第四條 文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。 第十五條 簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）： 公司辦公室將文件審核完畢，送請公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 收傳真登記格式如下： 收到 —— 分解 —— 傳遞 —— 備查 發(fā)傳真登記格式如下： 送審 —— 登記 —— 發(fā)出 —— 備查 第二章 公司傳真格式和使用辦法 第六條 公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，其傳真格式見附件一。 第九條 重大工程合同、協(xié)議等行文時，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報請公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字 后，到公司辦公室備案用印。 第七條 辦公室文檔的保存年限：對于公司的重要文檔，公司長期保存或保存10 年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對于一般文檔，保存期 5年。并要求司機(jī)掌握專業(yè)技術(shù)知識和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。 附件 1： 公司車輛使用程序圖 各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)） 公司辦公室調(diào)配（電話： 3409） 司機(jī)執(zhí)行派車任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。超出應(yīng)說明原因，無不正當(dāng)理由視為私用車，扣發(fā)司機(jī)獎金 .無故不服從分配出車者，第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月 50%績效工資，第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績效工資，第三次調(diào)離崗位，自謀崗位。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 第三十五條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負(fù)擔(dān)的費 用一切損失自付。 第四十五條 確定公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格如下： 奧迪 元 /公里 豐田霸王 元 /公里 面包車 元 /公里 桑塔納 20xx 元 /公里 普通桑塔納 元 /公里 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 1 20712 公司接待工作管理 為了保證公司業(yè)務(wù)工作的開展，擴(kuò)大與外界聯(lián)系和交往的機(jī)會，大力宣傳、維護(hù)公司形象及利益，本著重禮儀、重實效的原則，特制定本辦法。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 2 20712 第十條 工作餐辦理手續(xù)：統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。 第二十一條 對于業(yè)務(wù)洽談來訪，要根據(jù)來訪者的性質(zhì)事先做好邀請，聯(lián)系及商談內(nèi)容的準(zhǔn)備。 公司辦公室統(tǒng)一提出申請，報請主管副經(jīng)理審批；由公司辦公室發(fā)放 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司員工（含借調(diào)人員、聘用人員和臨時工）每人每月 20元。 第十二條 公司辦公室總務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外交納房屋使用費及公司內(nèi)部核算房屋使用費。 第十條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。 公司辦公室（簽字）： 司機(jī)（簽字）： 20xx 年 5 月 23 日 20xx 年 5月 23 日 。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。 第十一條 每季度按各部門使用面積進(jìn)行核算一次，在每季度初 15 個工 作日內(nèi)由北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 2 20712 總務(wù)室作出各部門辦公用房和生產(chǎn)用房使用面積及費用明細(xì)表。北京金自天正智能控 制股份有限公司 辦制 20xx08 公司勞保用品管理 1 20712 公司勞保用 品管理 第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第一條 公司勞保用品范圍：勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品 第二條 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 為了節(jié)約經(jīng)費，達(dá)到員工工作使用洗滌用品的目的，特做此項規(guī)定。各事業(yè)部屬業(yè)務(wù)范疇以外外事來訪要報公司辦公室。 第八條 業(yè)務(wù)性（ 已簽訂項目合同并在進(jìn)行中）的外單位人員辦事、培訓(xùn)、調(diào)試等，一律實行工作餐。 第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格 第四十四條 車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格依據(jù)： 車輛保險費、驗車費、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。 第三十四條 發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。 第二十五條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時；司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。 司機(jī)出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 出車 市內(nèi) 每天補(bǔ)助 遠(yuǎn)郊 每天補(bǔ)助 8 元 加時費（ 8 小時工作時間以外） 每小時補(bǔ)助 1元 法定節(jié) 假日 每天補(bǔ)助 20 元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補(bǔ)助 10 元 長途 按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助 第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。 第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。 第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。對于有特殊保密要求的文件，可根據(jù)保密等級，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不得復(fù)印。 第七條 公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財務(wù)專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用和保管權(quán)。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。 第十三條 立卷、歸檔： 將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理 /主管副總經(jīng)理簽發(fā) 。 第九條 公司文件一律采用 A4型紙張。 第三條 以公司名義外發(fā)的傳真， 需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第二條 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財務(wù)章等，分別由有關(guān)部門保管，各負(fù)其責(zé)。對需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。 第十五條 公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。 第十一條 公司內(nèi)車輛變動，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財務(wù)金融部共同商議，報主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05