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某智能控制公司辦公室管理制度(文件)

2025-06-27 08:33 上一頁面

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【正文】 總經(jīng)理、總經(jīng)理出面接待時,請事先與公司辦公室或公司領(lǐng)導聯(lián)系,以便安排。必要時可由公司辦公室統(tǒng)一安排。各事業(yè)部屬業(yè)務范疇以外外事來訪要報公司辦公室。 第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí) 行。 第三條 電話的申辦(裝機、 移機、長途業(yè)務、收費信息臺)由公司各部門提出申請并經(jīng)主管簽字,報辦公室審核,送公司主管領(lǐng)導批準后,統(tǒng)一辦理手續(xù)。 第五條 公司辦公電話拆裝、話費由辦公室統(tǒng)一對外聯(lián)系和交納。北京金自天正智能控 制股份有限公司 辦制 20xx08 公司勞保用品管理 1 20712 公司勞保用 品管理 第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第一條 公司勞保用品范圍:勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品 第二條 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 為了節(jié)約經(jīng)費,達到員工工作使用洗滌用品的目的,特做此項規(guī)定。 第二章 工作服和勞動保護用品發(fā)放的規(guī)定 (待定) 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 1 20712 公司辦公生產(chǎn)用房管理 為了保證公司科研、工程應用和生產(chǎn)工作的需要,充分 利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。 第三條 申請用房時以部門為單位受理,否則不予辦理。 第七條 辦公用房調(diào)配標準,是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及管理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實施。 第十一條 每季度按各部門使用面積進行核算一次,在每季度初 15 個工 作日內(nèi)由北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 2 20712 總務室作出各部門辦公用房和生產(chǎn)用房使用面積及費用明細表。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 1 20712 司機崗位責任 第一條 司機必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 第四條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。 第六條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件 齊全。對工作安排有意見,事后向公司辦公室反映。情況特殊確實不能復機的,事后一定要說明原因。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟損失的,按經(jīng)濟損失額的 5%處罰,扣發(fā)績效工資或基本工資。 第十五條 司 機全年安全行車,未出交通事故的,年終給予一次性行車安全獎勵。 公司辦公室(簽字): 司機(簽字): 20xx 年 5 月 23 日 20xx 年 5月 23 日 。如超出修車費定額,則按超出部分的適當比例扣發(fā)績效工資。如保險公司承擔賠償?shù)?,責任人仍需按事故損失 20%對個人予以處罰。月行駛里程按派車北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 2 20712 單結(jié)算一次,由辦公室負責統(tǒng)一審核。 第十條 司機身上必須帶傳呼機。有事確需要離開時,要報告管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來時,應立即到管理人員處報到。 第五條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。 第二條 司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保 養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件和保持車輛的清潔,確保車輛正常行駛。 第十二條 公司辦公室總務室負責統(tǒng)一對外交納房屋使用費及公司內(nèi)部核算房屋使用費。 第九條 公司所有的接待室、會議室由公司統(tǒng)一安排設立,分部門進行管理,原則上全公司統(tǒng)一使用。 第五條 公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設備的損壞均由當事人及房屋的使用單位自費修理。 第一章 辦公用房調(diào)配和使用 第一條 公司所有房屋由公司辦公室總務室實行統(tǒng)籌管理。 公司辦公室統(tǒng)一提出申請,報請主管副經(jīng)理審批;由公司辦公室發(fā)放 發(fā)放標準:公司員工(含借調(diào)人員、聘用人員和臨時工)每人每月 20元。大力提倡員工通話時,用語禮貌、簡潔、明確,減少通話時間,充分提高電話的使用率。 第四條 各部門使用電話上網(wǎng)時,需經(jīng)部門領(lǐng)導批準,須公司辦公室登記備案。 第二條 本公司電話總機( 010) 63812255 轉(zhuǎn)分機(或各部門),對外聯(lián)系電話( 010) 63851786,傳真( 010) 63816990 和 63824263。 第二十一條 對于業(yè)務洽談來訪,要根據(jù)來訪者的性質(zhì)事先做好邀請,聯(lián)系及商談內(nèi)容的準備。為了統(tǒng)一做好外事接待工作,樹立公司整體形象,特制定本規(guī)定。公司各部在經(jīng)營活動中接待標準不得高于 1000 元 /桌(在外地從事項目經(jīng)營時可由主管副總經(jīng)理授權(quán)處理),超標準宴請應得到事先批準,否則財務部門不予報銷。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 2 20712 第十條 工作餐辦理手續(xù):統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。 第六條 對來公司參觀的客戶,公司辦公室要填寫任務單 (附件二 )并提前送至各相關(guān)部門。 第三條 接待守則:工作認真、謙虛謹慎;保守秘密、互相幫助;擴大聯(lián)系、講究實效。 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。 第四十五條 確定公司車輛標準核算價格如下: 奧迪 元 /公里 豐田霸王 元 /公里 面包車 元 /公里 桑塔納 20xx 元 /公里 普通桑塔納 元 /公里 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 1 20712 公司接待工作管理 為了保證公司業(yè)務工作的開展,擴大與外界聯(lián)系和交往的機會,大力宣傳、維護公司形象及利益,本著重禮儀、重實效的原則,特制定本辦法。 第四十二條 行車記錄表上所載里程數(shù)應與車輛里程表相符,不符的數(shù)應由司 機負責交納差數(shù)里程的汽油費。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車輛管理 6 20712 按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進行核算。如超出修車費定 額,則按超出部分的適當比例扣發(fā)績效工資。 第三十五條 如未經(jīng)批準開私車辦私事,發(fā)生交通事故如保險公司不負擔的費 用一切損失自付。 第三十三條 司機根椐派車單認真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表 見附表 ),總 里程表公里數(shù),以及過路、過橋費,做到準確無誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù),以及過路、過橋費,做到準確無誤。 第三十一條 司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通 知管理人員,并說明原因。 第二十九條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在司機班等侯出車。司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,遵守勞動紀律。 公司車輛修理經(jīng)鑒定后,必須到指定地點修理。在保證安全行車的前提下,能修的盡量自己修。超出應說明原因,無不正當理由視為私用車,扣發(fā)司機獎金 .無故不服從分配出車者,第一次口頭警告并扣發(fā)當月 50%績效工資,第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當月績效工資,第三次調(diào)離崗位,自謀崗位。不足基本公里只發(fā)司機基本工資 。 7.院內(nèi)等時不計。 4.司機根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費、等時數(shù)(半 小時以內(nèi)不計,超過半小時開始計算等時數(shù))。 附件 1: 公司車輛使用程序圖
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