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正文內(nèi)容

某智能控制公司辦公室管理制度(編輯修改稿)

2024-07-12 08:33 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。 第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車(chē)輛并負(fù)責(zé)車(chē)班的行政管理工作。 第四條 公司辦公室下設(shè)車(chē)班,負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育,以及車(chē)輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。并要求司機(jī)掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和本領(lǐng),確保安全行車(chē)和樹(shù)立愛(ài)車(chē)、愛(ài)崗的敬業(yè)精神。 第五條 公司司機(jī)均接受院交通安全委員會(huì)定期安全教育的管理。 第六條 各部門(mén)使用公司車(chē)輛時(shí),需填寫(xiě)用車(chē)單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。車(chē)班辦公地點(diǎn):科研樓 6樓,電話: 3491。 第七條 長(zhǎng)途用車(chē)須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,公司辦公室方可派車(chē)。 第八條 公司內(nèi)部用車(chē),執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn) 。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車(chē)費(fèi)用(一式三份)分別送用車(chē)部門(mén)、財(cái)務(wù)金融部和公司辦公室存查。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車(chē)輛時(shí),請(qǐng)與公司辦公室聯(lián)系, 收費(fèi)與院車(chē)隊(duì)執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。 第十條 為提高公司車(chē)輛的利用率,鼓勵(lì)司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得,實(shí)行公里任務(wù)薪金獎(jiǎng)勵(lì)辦法。 第十一條 公司內(nèi)車(chē)輛變動(dòng),如購(gòu)買(mǎi)、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財(cái)務(wù)金融部共同商議,報(bào)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車(chē)輛抵帳方式處理時(shí),事先申報(bào),由上述三個(gè)部門(mén)提出意見(jiàn),主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第十二條 公司所有車(chē)輛(奧迪 除外)一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油,每月北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車(chē)輛管理 2 20712 由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。 第十三條 公司車(chē)輛需要修理,由司機(jī)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單,經(jīng)車(chē)班和辦公室委托院車(chē)隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后,由辦公室審批,到指定修理地點(diǎn)維修。車(chē)輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理,或到非指定維修單位修理 .否則不予報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)。 第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。 第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。 附件 1: 公司車(chē)輛使用程序圖 各部門(mén)(填寫(xiě)用車(chē)單、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)) 公司辦公室調(diào)配(電話: 3409) 司機(jī)執(zhí)行派車(chē)任務(wù)(提供優(yōu)質(zhì)服務(wù))。 附件 2:用車(chē)單 填寫(xiě)說(shuō)明 1.用車(chē)時(shí)間:填寫(xiě) X年 X月 X日 X時(shí) X分使用。 2.行駛路線:如院至北京站等。 3.用車(chē)單:注明用車(chē)人和部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)(臨時(shí)特殊情況除外)。 4.司機(jī)根據(jù)用車(chē)人使用情況填寫(xiě)行駛里程數(shù)和行車(chē)雜費(fèi)、等時(shí)數(shù)(半 小時(shí)以?xún)?nèi)不計(jì),超過(guò)半小時(shí)開(kāi)始計(jì)算等時(shí)數(shù))。按實(shí)際情況填寫(xiě), 等時(shí)每小時(shí)計(jì) 10公里。 5.司機(jī)完成出車(chē)任務(wù)后由用車(chē)人在用車(chē)單上簽字。 6.長(zhǎng)途在異地滯留期間每天按 80公里計(jì),超過(guò)后按實(shí)際公里數(shù)累 計(jì)。 7.院內(nèi)等時(shí)不計(jì)。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車(chē)輛管理 3 20712 第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法 第十六條 公司提供給司機(jī)的條件 : 辦公休息地點(diǎn)和車(chē)輛。 享受公司員工基本待遇和福利。 第十六條 司機(jī)收入(基本工資 +績(jī)效工資 +司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)): 每月行駛 600 公里為基本公里定額,完成基本定額發(fā)司機(jī)基本 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。不足基本公里只發(fā)司機(jī)基本工資 。 每月超過(guò) 600 公里定額后,提取績(jī)效工資(超定額公里提成)。 司機(jī)出車(chē)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 出車(chē) 市內(nèi) 每天補(bǔ)助 遠(yuǎn)郊 每天補(bǔ)助 8 元 加時(shí)費(fèi)( 8 小時(shí)工作時(shí)間以外) 每小時(shí)補(bǔ)助 1元 法定節(jié) 假日 每天補(bǔ)助 20 元 法定節(jié)假日之外休息日(雙休日) 每天補(bǔ)助 10 元 長(zhǎng)途 按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助 第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù),再減去本月出車(chē)單記錄的公里數(shù)為空駛里程??振偫锍滩粦?yīng)超出出車(chē)記錄的 3%。超出應(yīng)說(shuō)明原因,無(wú)不正當(dāng)理由視為私用車(chē),扣發(fā)司機(jī)獎(jiǎng)金 .無(wú)故不服從分配出車(chē)者,第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月 50%績(jī)效工資,第二次寫(xiě)出書(shū)面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資,第三次調(diào)離崗位,自謀崗位。 第十九條 績(jī)效工資提獎(jiǎng)辦法 績(jī)效工資 =(實(shí)際里程 基本工資里程 ) 元 /公里 公里數(shù)要與油耗 和消耗材料掛鉤,視情況酌情減少績(jī)效工資百分點(diǎn)。 第二十條 司機(jī)根據(jù)派車(chē)單和用車(chē)人簽字進(jìn)行考核,由辦公室發(fā)放工資。 第二十一條 車(chē)輛修理: 提倡司機(jī)自我動(dòng)手保養(yǎng)車(chē)輛,換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換季保養(yǎng),一律由司機(jī)負(fù)責(zé)。在保證安全行車(chē)的前提下,能修的盡量自己修。 車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,經(jīng)院北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車(chē)輛管理 4 20712 修理班鑒定后并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。 公司車(chē)輛修理經(jīng)鑒定后,必須到指定地點(diǎn)修理。 第二十二條 司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。 第三章 專(zhuān)職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第二十二條 根椐公司業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)上崗原則,經(jīng)公司人力資源部同意,聘用專(zhuān)職司機(jī)人員條件如下: 男性,年齡不限,具有高中以上學(xué)歷; 具有 5 年以上駕令,初級(jí)工技術(shù)水平,并有良好的工作業(yè)績(jī); 應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感; 具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車(chē)輛的能力。 第四章 司機(jī)崗位責(zé)任 第二十三條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 第二十四條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng) 常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件和保持車(chē)輛的清潔,確保車(chē)輛正常行駛。 第二十五條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車(chē)任務(wù),做到安全、準(zhǔn)時(shí);司機(jī)對(duì)待乘車(chē)人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。 第二十六條 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 第二十七條 出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。 第二十八條 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車(chē)輛管理 5 20712 保證證件齊全。 第二十九條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)班等侯出車(chē)。有事確需要離開(kāi)時(shí),要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái)時(shí),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 第三十條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn),事后向公司辦公室反映。 第三十一條 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通 知管理人員,并說(shuō)明原因。 第三十二條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼,應(yīng)復(fù)機(jī)。 情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的,事后一定要說(shuō)明原因。 第三十三條 司機(jī)根椐派車(chē)單認(rèn)真填寫(xiě)行駛里程記錄 (行車(chē)記錄表 見(jiàn)附表 ),總 里程表公里數(shù),以及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi),做到準(zhǔn)確無(wú)誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù),以及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。月行駛里程按派車(chē)單結(jié)算一次,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。 第三十四條 發(fā)生交通事故,交通管理部門(mén)按交通法規(guī)處理外,公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,按經(jīng)濟(jì)損失額的 5%處罰,
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