【正文】 公司車輛管理 3 20712 第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法 第十六條 公司提供給司機(jī)的條件 ： 辦公休息地點(diǎn)和車輛。 第二十二條 司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。 第三十二條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。 核算費(fèi)用（計(jì)入用車單位） =每公里價格 +過路、過橋、停車費(fèi) +等時數(shù)（折合公里收費(fèi)）。 第四條 公司級負(fù)責(zé)牽頭接待時，本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、樹立形象，顧全大局、保護(hù)利益。 第十七條 對業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個事業(yè)部的項(xiàng)目，原則上以一個事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。 第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公 司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實(shí)施工作。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車（無特殊情況）為用戶辦事者，扣發(fā)司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)。 第十二條 發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。 第三條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時；司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。 第二條 各部門需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時，必須提出書面申請交總務(wù)室，經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。 第三章 公司招待費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第十四條 公 司本著重禮儀、講實(shí)效，特制定本規(guī)定。 來客多時以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。 第三十八條 司機(jī)因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上說明原因并填寫。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。 車輛發(fā)現(xiàn)故障時要立即檢修。按實(shí)際情況填寫， 等時每小時計(jì) 10公里。 第八條 公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn) 。 第十二條 公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時間歸類。 第二條 文檔由辦公室文書專人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。作為公司辦公之用。 附件一：北京金自天正智能控制股份有限公司發(fā)文申請單 附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司收文批閱單 34da649b84b91af2852e5d1765680f43 第 3 頁 共 25 頁 20712 JTGS05 附件一： 北京金自天正智能控制股份有限公司發(fā)文申請單 文 件 名 稱 附 件 主 送 單 位 抄 送 單 位 部 責(zé) 門 人 擬 和 意 稿 負(fù) 見 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人 發(fā) 發(fā)文編號 年 月 日 印發(fā) 密 別 打 字 校 對 份 數(shù) 備 注 公司辦公室制 34da649b84b91af2852e5d1765680f43 第 4 頁 共 25 頁 20712 JTGS05 附件二： 北京金自天正智能控制股份有限公司收文批閱單 來 文單位 收文編號 份數(shù) 收文時間 文件標(biāo)題 擬辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批示 處理結(jié)果 公司辦公室制 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx02 公司傳真信函管理 1 20712 公司傳真、信函管理 第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序 第一條 公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報送。 第六條 凡屬密級文件，核稿人應(yīng)注明“秘級”字樣，并確定報送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。 第十七條 催辦、立卷、歸檔： 根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。公司外發(fā)傳真一律采用 A4型紙張。 第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時使用，使用時一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。對超過保存期的文件，定期進(jìn)行清點(diǎn)登記，簽批備案后按文件銷毀程序處理。 第六條 各部門使用公司車輛時，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 2．行駛路線：如院至北京站等。 第二十條 司機(jī)根據(jù)派車單和用車人簽字進(jìn)行考核，由辦公室發(fā)放工資。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 第三十六條 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，年終給 予一次性行車安全獎勵 500 元。 第二條 接待工作及其要求： 接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。 第十二條 司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動中已經(jīng)用餐的，不再計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。 第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí) 行。 第二章 工作服和勞動保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定 （待定） 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 1 20712 公司辦公生產(chǎn)用房管理 為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要，充分 利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 1 20712 司機(jī)崗位責(zé)任 第一條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。如超出修車費(fèi)定額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。 第九條 公司所有的接待室、會議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立，分部門進(jìn)行管理，原則上全公司統(tǒng)一使用。大力提倡員工通話時，用語禮貌、簡潔、明確，減少通話時間，充分提高電話的使用率。為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規(guī)定。 第六條 對來公司參觀的客戶，公司辦公室要填寫任務(wù)單 (附件二 )并提前送至各相關(guān)部門。 第四十二條 行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司 機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。 第三十三條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表 見附表 )，總 里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守