【正文】 由各部門主管領導承擔全部責任和法律責任。 第八條 對外聯系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領導或公司領導簽字，方可蓋章。 第十二條 有關合同章使用得其他規(guī)定，請繼續(xù)按照《經營合同章使用的暫行規(guī)定》執(zhí)行。 第三條 文檔存放于公 司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。 第四條 對于承辦件，應催促承辦部門盡快按規(guī)定時限盡快辦理，處理結果，及時反饋；辦理完畢后及時將文件退公司辦公室存檔。對辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。 第九條 檔案移交，對保存期已滿兩年以上的文件，除公司辦公室確需繼續(xù)保管外，可移交檔案室存檔，公司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx04 辦公文檔管理辦法 2 20712 歸檔時間、檔案編號，以便查閱。同時交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應的檔案目錄。特制定車輛管理辦法。 第四條 公司辦公室下設車班，負責司機的管理和安全教育，以及車輛服務和維修維護、保養(yǎng)。車班辦公地點：科研樓 6樓，電話： 3491。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時，請與公司辦公室聯系， 收費與院車隊執(zhí)行同等標準。 第十二條 公司所有車輛（奧迪 除外）一律統(tǒng)一到指定地點記帳加油，每月北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車輛管理 2 20712 由辦公室統(tǒng)一結算一次。 第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。 3．用車單：注明用車人和部門主管領導（臨時特殊情況除外）。 6．長途在異地滯留期間每天按 80公里計，超過后按實際公里數累 計。 第十六條 司機收入（基本工資 +績效工資 +司機補助費）： 每月行駛 600 公里為基本公里定額，完成基本定額發(fā)司機基本 工資和崗位工資及補助費?？振偫锍滩粦龀鲕囉涗浀?3%。 第二十一條 車輛修理： 提倡司機自我動手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機負責。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。 第四章 司機崗位責任 第二十三條 司機必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 第二十六條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。 第二十八條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車輛管理 5 20712 保證證件齊全。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。 情況特殊確實不能復機的，事后一定要說明原因。凡發(fā)生事故造成經濟損失的，按經濟損失額的 5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。 第三十七條 年修車費用，節(jié)余部分轉入下一年度繼續(xù)使用。 第四十條 公司車輛實行統(tǒng)一核算，并按使用部門計入各部門、各項目成本。司機每月將行車記錄和派車單上交后進行核算，派車單無用車人簽字無效。 車輛成本費用。 在規(guī)定的接待時間內，不缺席。 應記住常來的客戶。 第五條 公司辦公室負責以公司名義接待時，填寫接待任務單（附件一），按程序辦理。 第九條 公司工作餐標準每人每天補貼不得超過 20 元。對沒有就餐的按 10 元 /人標準報銷餐費或給予誤餐補助，由用車人簽字，費用計入車費核算內容攤入各部門辦公費用或項目費用。 第十六條 公司領導出面接待重要客人，接待標準可高于 1000 元 /桌視工作需要而定。 第四章 外事接待工作（待定） 第十八條 公司的外事接待工作應嚴格按國家的法律和法令執(zhí)行。 第二十條 公司辦公室應視外賓來訪的具體情況擬定接待計劃、接待規(guī)格、各項主要活動安排以及日程安排，并報公司總經理批準。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 4 20712 附件一： 接 待 任 務 單 編號： 工 作 委 托 部門（或人） 接待日期 客戶（或客人） 名 稱 來客目的 工 作 安 排 客戶（或客人）到達方式 交通工具 時 間 客人住宿 安排 □ 自行安排 □ 公司安排 地址 電話 接待部門（或人） 接待地點 參觀公司 □ 是 （參觀內容詳見參觀任務單） □ 否 其他安排 □ 會議 □ 座談 □ 參觀 □ 其他 時間 地點 人員 宴請安排 聯系 地點 時間 客人數 陪同人數 交通工具 客人 送行 安排 訂 票 □ 火車 □ 飛機 □ 車次 □ 航班 住宿結算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 工作餐結算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 交通工具 □ 出租車 □公司派車 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 5 20712 附件 612 參 觀 任 務 單 編號： 工 作 委 托 部門（或人） 參觀日期 客戶名稱 參觀目的 工 作 安 排 參觀人數 具體時間 參觀路線 參觀內容 具體落實 參觀事項 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx07 公司通訊管理 1 20712 公司通訊管理 第一章 辦公電話管理辦法 第一條 本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特擬本規(guī)定。未經同意財務部門不予報銷和轉帳。 第六條 電話的使用由各部門主管負責督導與控制。 公司勞保用品實行統(tǒng)一管理和發(fā)放。加強管理、發(fā)揮功用，特制定本辦法。 第四條 使用公司房屋的單位和員工需要調換時，應經公司辦公室同意方可調換，未經允許不得私自調換。 第八條 公司倉庫用房由總務室與有關部門協(xié)商，并報請主管總經理批準，方可使用。明細表（一式三份）分別送各部門、財務金融部、公司辦公室備查。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度， 堅守工作崗位，遵守勞動紀律。司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 第七條 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機班等侯出車。 第九條 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。 第十一條 司機根椐派車單認真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 )，總里程表公里數，以及過路、過橋費等，做到準確無誤 . 月行駛里程按里程表公里數，以及過路、過橋費等，做到準確無誤。 第十三條 如未經批準開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負擔的費用一切損失自付。 第十六條 年修車費用，節(jié)余部分轉入下一年度繼續(xù)使用