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某智能控制公司辦公室管理制度(參考版)

2025-06-02 08:33本頁面
  

【正文】 公司辦公室(簽字): 司機(jī)(簽字): 20xx 年 5 月 23 日 20xx 年 5月 23 日 。如超出修車費(fèi)定額,則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績(jī)效工資。 第十五條 司 機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,年終給予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì)。如保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償?shù)?,?zé)任人仍需按事故損失 20%對(duì)個(gè)人予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,按經(jīng)濟(jì)損失額的 5%處罰,扣發(fā)績(jī)效工資或基本工資。月行駛里程按派車北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 2 20712 單結(jié)算一次,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的,事后一定要說明原因。 第十條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對(duì)工作安排有意見,事后向公司辦公室反映。有事確需要離開時(shí),要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來時(shí),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 第六條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件 齊全。 第五條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 第四條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。 第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保 養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔,確保車輛正常行駛。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 1 20712 司機(jī)崗位責(zé)任 第一條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 第十二條 公司辦公室總務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外交納房屋使用費(fèi)及公司內(nèi)部核算房屋使用費(fèi)。 第十一條 每季度按各部門使用面積進(jìn)行核算一次,在每季度初 15 個(gè)工 作日內(nèi)由北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 2 20712 總務(wù)室作出各部門辦公用房和生產(chǎn)用房使用面積及費(fèi)用明細(xì)表。 第九條 公司所有的接待室、會(huì)議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立,分部門進(jìn)行管理,原則上全公司統(tǒng)一使用。 第七條 辦公用房調(diào)配標(biāo)準(zhǔn),是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及管理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實(shí)施。 第五條 公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設(shè)備的損壞均由當(dāng)事人及房屋的使用單位自費(fèi)修理。 第三條 申請(qǐng)用房時(shí)以部門為單位受理,否則不予辦理。 第一章 辦公用房調(diào)配和使用 第一條 公司所有房屋由公司辦公室總務(wù)室實(shí)行統(tǒng)籌管理。 第二章 工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定 (待定) 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx09 公司辦公生產(chǎn)用房管理 1 20712 公司辦公生產(chǎn)用房管理 為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要,充分 利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。 公司辦公室統(tǒng)一提出申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)主管副經(jīng)理審批;由公司辦公室發(fā)放 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):公司員工(含借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工)每人每月 20元。北京金自天正智能控 制股份有限公司 辦制 20xx08 公司勞保用品管理 1 20712 公司勞保用 品管理 第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第一條 公司勞保用品范圍:勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品 第二條 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),達(dá)到員工工作使用洗滌用品的目的,特做此項(xiàng)規(guī)定。大力提倡員工通話時(shí),用語禮貌、簡(jiǎn)潔、明確,減少通話時(shí)間,充分提高電話的使用率。 第五條 公司辦公電話拆裝、話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系和交納。 第四條 各部門使用電話上網(wǎng)時(shí),需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),須公司辦公室登記備案。 第三條 電話的申辦(裝機(jī)、 移機(jī)、長(zhǎng)途業(yè)務(wù)、收費(fèi)信息臺(tái))由公司各部門提出申請(qǐng)并經(jīng)主管簽字,報(bào)辦公室審核,送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一辦理手續(xù)。 第二條 本公司電話總機(jī)( 010) 63812255 轉(zhuǎn)分機(jī)(或各部門),對(duì)外聯(lián)系電話( 010) 63851786,傳真( 010) 63816990 和 63824263。 第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí) 行。 第二十一條 對(duì)于業(yè)務(wù)洽談來訪,要根據(jù)來訪者的性質(zhì)事先做好邀請(qǐng),聯(lián)系及商談內(nèi)容的準(zhǔn)備。各事業(yè)部屬業(yè)務(wù)范疇以外外事來訪要報(bào)公司辦公室。為了統(tǒng)一做好外事接待工作,樹立公司整體形象,特制定本規(guī)定。必要時(shí)可由公司辦公室統(tǒng)一安排。公司各部在經(jīng)營活動(dòng)中接待標(biāo)準(zhǔn)不得高于 1000 元 /桌(在外地從事項(xiàng)目經(jīng)營時(shí)可由主管副總經(jīng)理授權(quán)處理),超標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)應(yīng)得到事先批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 第十五條 凡是公司禮儀和營銷中洽談項(xiàng)目的客人、客戶,需要相應(yīng)級(jí)別主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面接待時(shí),請(qǐng)事先與公司辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,以便安排。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第十二條 司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動(dòng)中已經(jīng)用餐的,不再計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 2 20712 第十條 工作餐辦理手續(xù):統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。 第八條 業(yè)務(wù)性( 已簽訂項(xiàng)目合同并在進(jìn)行中)的外單位人員辦事、培訓(xùn)、調(diào)試等,一律實(shí)行工作餐。 第六條 對(duì)來公司參觀的客戶,公司辦公室要填寫任務(wù)單 (附件二 )并提前送至各相關(guān)部門。以擴(kuò)大公司影響和市場(chǎng)占有率。 第三條 接待守則:工作認(rèn)真、謙虛謹(jǐn)慎;保守秘密、互相幫助;擴(kuò)大聯(lián)系、講究實(shí)效。 對(duì)事前未通知來的客戶,要表示歡迎。 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。 第二條 接待工作及其要求: 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。 第四十五條 確定公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格如下: 奧迪 元 /公里 豐田霸王 元 /公里 面包車 元 /公里 桑塔納 20xx 元 /公里 普通桑塔納 元 /公里 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx06 公司接待工作管理 1 20712 公司接待工作管理 為了保證公司業(yè)務(wù)工作的開展,擴(kuò)大與外界聯(lián)系和交往的機(jī)會(huì),大力宣傳、維護(hù)公司形象及利益,本著重禮儀、重實(shí)效的原則,特制定本辦法。 第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格 第四十四條 車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格依據(jù): 車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。 第四十二條 行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司 機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。 第四十一條 司機(jī)根椐派車單出車,出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里 程數(shù),由用車人簽字認(rèn)可。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車輛管理 6 20712 按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進(jìn)行核算。 第五章 車輛核算辦法 第三十九條 為了提高公司車輛利用率和有效運(yùn)用,特制定本辦法。如超出修車費(fèi)定 額,則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績(jī)效工資。 第三十六條 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,年終給 予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì) 500 元。 第三十五條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事,發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi) 用一切損失自付。 第三十四條 發(fā)生交通事故,交通管理部門按交通法規(guī)處理外,公司將視責(zé)任大小予以處罰。 第三十三條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車
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