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某智能控制公司辦公室管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-06-07 08:33本頁(yè)面
  

【正文】 記錄表 見(jiàn)附表 ),總 里程表公里數(shù),以及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi),做到準(zhǔn)確無(wú)誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù),以及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼,應(yīng)復(fù)機(jī)。 第三十一條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通 知管理人員,并說(shuō)明原因。 第三十條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 第二十九條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)班等侯出車。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。 第二十五條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù),做到安全、準(zhǔn)時(shí);司機(jī)對(duì)待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 第三章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第二十二條 根椐公司業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)上崗原則,經(jīng)公司人力資源部同意,聘用專職司機(jī)人員條件如下: 男性,年齡不限,具有高中以上學(xué)歷; 具有 5 年以上駕令,初級(jí)工技術(shù)水平,并有良好的工作業(yè)績(jī); 應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感; 具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。 公司車輛修理經(jīng)鑒定后,必須到指定地點(diǎn)修理。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,經(jīng)院北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車輛管理 4 20712 修理班鑒定后并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。在保證安全行車的前提下,能修的盡量自己修。 第二十條 司機(jī)根據(jù)派車單和用車人簽字進(jìn)行考核,由辦公室發(fā)放工資。超出應(yīng)說(shuō)明原因,無(wú)不正當(dāng)理由視為私用車,扣發(fā)司機(jī)獎(jiǎng)金 .無(wú)故不服從分配出車者,第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月 50%績(jī)效工資,第二次寫(xiě)出書(shū)面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資,第三次調(diào)離崗位,自謀崗位。 司機(jī)出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 出車 市內(nèi) 每天補(bǔ)助 遠(yuǎn)郊 每天補(bǔ)助 8 元 加時(shí)費(fèi)( 8 小時(shí)工作時(shí)間以外) 每小時(shí)補(bǔ)助 1元 法定節(jié) 假日 每天補(bǔ)助 20 元 法定節(jié)假日之外休息日(雙休日) 每天補(bǔ)助 10 元 長(zhǎng)途 按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助 第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù),再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。不足基本公里只發(fā)司機(jī)基本工資 。 享受公司員工基本待遇和福利。 7.院內(nèi)等時(shí)不計(jì)。 5.司機(jī)完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。 4.司機(jī)根據(jù)用車人使用情況填寫(xiě)行駛里程數(shù)和行車雜費(fèi)、等時(shí)數(shù)(半 小時(shí)以內(nèi)不計(jì),超過(guò)半小時(shí)開(kāi)始計(jì)算等時(shí)數(shù))。 2.行駛路線:如院至北京站等。 附件 1: 公司車輛使用程序圖 各部門(mén)(填寫(xiě)用車單、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)) 公司辦公室調(diào)配(電話: 3409) 司機(jī)執(zhí)行派車任務(wù)(提供優(yōu)質(zhì)服務(wù))。 第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。 第十三條 公司車輛需要修理,由司機(jī)填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單,經(jīng)車班和辦公室委托院車隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后,由辦公室審批,到指定修理地點(diǎn)維修。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時(shí),事先申報(bào),由上述三個(gè)部門(mén)提出意見(jiàn),主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第十條 為提高公司車輛的利用率,鼓勵(lì)司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得,實(shí)行公里任務(wù)薪金獎(jiǎng)勵(lì)辦法。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費(fèi)用(一式三份)分別送用車部門(mén)、財(cái)務(wù)金融部和公司辦公室存查。 第七條 長(zhǎng)途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,公司辦公室方可派車。 第六條 各部門(mén)使用公司車輛時(shí),需填寫(xiě)用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。并要求司機(jī)掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)和本領(lǐng),確保安全行車和樹(shù)立愛(ài)車、愛(ài)崗的敬業(yè)精神。 第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。 第一條 公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員,實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法,對(duì)公司各部門(mén)用車實(shí)行統(tǒng)一核算制,以解決 公司公務(wù)用車需要。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx05 公司車輛管理 1 20712 公司車輛管理 第一章 車輛管理辦法 為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車的管理,提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率,解決公務(wù)用車需要,降低消耗,減少開(kāi)支。 第十四條 公司技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別由管理規(guī)劃部和財(cái)務(wù)金融部統(tǒng)一管理。 第十三條 各部門(mén)凡需移交檔案室長(zhǎng)期保存的檔案, 由各事業(yè)部各職能部門(mén)清理后,登記造冊(cè),經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn),送交檔案室保存。 第十條 辦公室存檔文件的范圍: 甲類: 1) 公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人證書(shū)、公司登記注冊(cè)材料 2) 公司董事會(huì)、股東組成人員(單位)名單及材料 3) 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告文件,上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件、通知、批復(fù) 4) 公司歷史性文字、影音、圖片資料 5) 公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例 6) 董事會(huì)、股東會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要 7) 公司發(fā)展規(guī) 劃,對(duì)外合作協(xié)議、文件 8) 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、晉職晉級(jí)、處罰文件材料 9) 重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像 乙類: 1) 公司對(duì)外宣傳冊(cè)、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會(huì)資料 2) 公司專項(xiàng)授權(quán)書(shū)、委托書(shū) 3) 會(huì)議、專項(xiàng)活動(dòng)音像、圖片資料 第十一條 存檔文件的形式,對(duì)甲類資料要求存正式文本 1~ 2份,對(duì)公司辦公室打印董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以公司名義對(duì)外簽發(fā)的文件,除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。對(duì)超過(guò)保存期的文件,定期進(jìn)行清點(diǎn)登記,簽批備案后按文件銷毀程序處理。 第七條 辦公室文檔的保存年限:對(duì)于公司的重要文檔,公司長(zhǎng)期保存或保存10 年以上(可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存);對(duì)于一般文檔,保存期 5年。對(duì)于有特殊保密要求的文件,可根據(jù)保密等級(jí),限在公司辦公室查閱,不得帶走,不得復(fù)印。 第五條 文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合的方法分類立卷,并按時(shí)間順序排列,輔以數(shù)字排序的方式,以便于管理和迅速準(zhǔn)確查找。存放文件應(yīng)同時(shí)放置文件目錄,便于使用時(shí)查找。文件應(yīng)分類放置。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件,否則保管人承擔(dān)責(zé)任。 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx03 公司印信管理 2 20712 北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx04 辦公文檔管理辦法 1 20712 辦公文檔管理辦法 第一條 凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料,一律由辦公室負(fù)責(zé)存檔。 第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用,使用時(shí)一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。 第九條 重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí),如需加蓋公司行政印章,由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字 后,到公司辦公室備案用印。 第七條 公司職能部門(mén)代表公司管理的印章(如合同章、財(cái)務(wù)專用章等)要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人,公司批準(zhǔn)后,行使使用和保管權(quán)。 第五條 公司辦公室 負(fù)責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。 第三條 各部門(mén)啟用印章前,需要到公司辦公室登記備案,方可使用。 附件一: 北京金自天正智能控制股份有限公司傳真 附件二: 北京金自天正智能控制股份有限公司信紙北京金自天正智能控制股份有限公司 辦制 20xx03 公司印信管理 1 20712 公司印信管理 第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用 第一條 公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)與刻制。 第十條 信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。 第三章 公司
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