某公司辦公室管理制度[001]-預(yù)覽頁
【正文】 其費(fèi)用記入各部門辦公費(fèi)用中。第四條 各部門停用印章時必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。第八條 對外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。第十二條 有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定，請繼續(xù)按照《經(jīng)營合同章使用的暫行規(guī)定》執(zhí)行。第三條 文檔存放于公司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。第四條 對于承辦件，應(yīng)催促承辦部門盡快按規(guī)定時限盡快辦理，處理結(jié)果，及時反饋；辦理完畢后及時將文件退公司辦公室存檔。對辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。第九條 檔案移交，對保存期已滿兩年以上的文件，除公司辦公室確需繼續(xù)保管外，可移交檔案室存檔，公司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、歸檔時間、檔案編號，以便查閱。同時交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。特制定車輛管理辦法。第四條 公司辦公室下設(shè)車班，負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。車班辦公地點(diǎn)：科研樓6樓，電話：3491。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時，請與公司辦公室聯(lián)系， 收費(fèi)與院車隊執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。第十二條 公司所有車輛（）一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。3．用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時特殊情況除外）。6．長途在異地滯留期間每天按80公里計，超過后按實際公里數(shù)累 計。第十六條 司機(jī)收入（基本工資+績效工資+司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)）： 每月行駛600公里為基本公里定額，完成基本定額發(fā)司機(jī)基本 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)?？振偫锍滩粦?yīng)超出出車記錄的3%。第二十一條 車輛修理： 提倡司機(jī)自我動手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機(jī)負(fù)責(zé)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第四章 司機(jī)崗位責(zé)任第二十三條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。第二十六條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。第二十八條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。 情況特殊確實不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，按經(jīng)濟(jì)損失額的5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。第三十七條 年修車費(fèi)用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。第四十條 公司車輛實行統(tǒng)一核算，并按使用部門計入各部門、各項目成本。司機(jī)每月將行車記錄和派車單上交后進(jìn)行核算，派車單無用車人簽字無效。 車輛成本費(fèi)用。 在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。 應(yīng)記住常來的客戶。第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)以公司名義接待時，填寫接待任務(wù)單（附件一），按程序辦理。第九條 公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每天補(bǔ)貼不得超過20元。對沒有就餐的按10元/人標(biāo)準(zhǔn)報銷餐費(fèi)或給予誤餐補(bǔ)助，由用車人簽字，費(fèi)用計入車費(fèi)核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費(fèi)用或項目費(fèi)用。第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準(zhǔn)可高于1000元/桌視工作需要而定。第四章 外事接待工作（待定）第十八條 公司的外事接待工作應(yīng)嚴(yán)格按國家的法律和法令執(zhí)行。第二十條 公司辦公室應(yīng)視外賓來訪的具體情況擬定接待計劃、接待規(guī)格、各項主要活動安排以及日程安排，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 附件一：接 待 任 務(wù) 單 編號：工作委托部門（或人）接待日期客戶（或客人）名 稱來客目的工作安排客戶（或客人）到達(dá)方式交通工具時 間客人住宿安排□ 自行安排□ 公司安排地址電話接待部門（或人）接待地點(diǎn)參觀公司□ 是 （參觀內(nèi)容詳見參觀任務(wù)單）□ 否 其他安排□ 會議□ 座談□ 參觀□ 其他時間地點(diǎn)人員宴請安排聯(lián)系地點(diǎn) 時間客人數(shù) 陪同人數(shù)交通工具客人送行安排 訂 票□ 火車□ 飛機(jī)□ 車次□ 航班住宿結(jié)算□ 自付 □公司全付 □公司部分付工作餐結(jié)算□ 自付 □公司全付 □公司部分付交通工具□ 出租車 □公司派車附件612參 觀 任 務(wù) 單 編號：工作委托部門（或人）參觀日期 客戶名稱參觀目的工作安排參觀人數(shù)具體時間參觀路線 參觀內(nèi)容具體落實參觀事項公司通訊管理第一章 辦公電話管理辦法第一條 本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特擬本規(guī)定。未經(jīng)同意財務(wù)部門不予報銷和轉(zhuǎn)帳。第六條 電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 公司勞保用品實行統(tǒng)一管理和發(fā)放。加強(qiáng)管理、發(fā)揮功用，特制定本辦法。第四條 使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。第八條 公司倉庫用房由總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商，并報請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用。明細(xì)表（一式三份）分別送各部門、財務(wù)金融部、公司辦公室備查。嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度， 堅守工作崗位，遵守勞動紀(jì)律。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第七條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)班等侯出車。第九條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。第十一條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)等，做到準(zhǔn)確無誤. 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)等，做到準(zhǔn)確無誤。第十三條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi)用一切損失自付。第十六條 年修車費(fèi)用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)
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