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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)工作流程管理(完整版)

  

【正文】 寫,相關(guān)人員印章齊全 記賬憑證按時(shí)間和憑證順序裝訂成本,要求附件齊全、折疊規(guī)范、裝訂整齊、無(wú)金屬物,封面按規(guī)范要求填寫,相關(guān)人員印章齊全 按 歸檔資料類別裝訂成冊(cè),保證不漏頁(yè),相 關(guān)責(zé)任人員簽章齊全 財(cái)務(wù)部當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,交財(cái)務(wù)部保管兩年,期滿后財(cái)務(wù)部檔案管理人員編制移交清冊(cè),移交院辦檔案室,移交時(shí)雙方應(yīng)逐冊(cè)清點(diǎn)查收,移交完畢在移交清冊(cè)上簽字確認(rèn) 保管期限 永久 定期 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 年終決算報(bào)表 3 年 5 年 15 年 25 年 月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表 銀行對(duì)賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表 各類會(huì)計(jì)憑證,總賬、明細(xì)分類賬、各類光盤電子檔案 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 查閱和借用 會(huì)計(jì)人員查閱檔案時(shí),辦理查閱登記手續(xù) 其他部門或外單位人員查閱檔案時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理查閱登記手續(xù),由財(cái)務(wù)部檔案管理員陪同查閱 會(huì)計(jì)檔案借出的,須經(jīng)該部門分管院長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后,檔案管理員登記借出檔案的名稱、借出 日期、借出人姓名、借出理由及歸還日期后方可借出 銷毀 會(huì)計(jì)檔案保管期滿,由檔案室 會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見,編 制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人同意后報(bào)院長(zhǎng)審批后 銷毀 會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí),由檔案室和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。 真正了解一種生活,也當(dāng)如此。再次領(lǐng)用時(shí),采用交舊領(lǐng)新的核銷領(lǐng)用辦法 票據(jù)的領(lǐng)用建立登記簽領(lǐng)制度,按領(lǐng)用票據(jù)種類的起止順序發(fā)放、登記,由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),票據(jù)管理員不定期檢查票據(jù)保存狀況 票據(jù)的監(jiān)管 票據(jù)的注銷 票據(jù)使用的管理 票據(jù)的領(lǐng)用 門診收費(fèi)票據(jù)(微機(jī)票)由收費(fèi)員本人按整箱領(lǐng)取,登記領(lǐng)用起止號(hào)碼,收入會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)票據(jù)系統(tǒng)上號(hào)工作 門診收費(fèi)票據(jù)(手工票)由收費(fèi)處主任領(lǐng)用,一般限領(lǐng)一本,作為臨時(shí)情況使用 出院結(jié)算票據(jù)由出院結(jié)算員按整箱領(lǐng)用,預(yù)收款票據(jù)由住院處主任統(tǒng)一領(lǐng)用,登記起止號(hào)碼 財(cái)政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)算票 據(jù),事業(yè)性收費(fèi)票據(jù),醫(yī)院內(nèi)部結(jié)算票據(jù)由出納領(lǐng)用,各類票據(jù)限領(lǐng)一本 其他職能科室由于臨時(shí)工作需要使用醫(yī)院內(nèi)部結(jié)算票據(jù)的,寫出書面申請(qǐng),主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,限領(lǐng)一本使用,并限期連同所收款項(xiàng)及存根一并交財(cái)務(wù)部 門診收費(fèi)票據(jù)銷號(hào)由票據(jù)管理員按照當(dāng)日收入日?qǐng)?bào)表起止號(hào)登記銷號(hào) 出院結(jié)算單據(jù)及預(yù)收款單據(jù)由報(bào)賬員根據(jù)住院收入日?qǐng)?bào)表票據(jù)使用 起止號(hào)登記銷號(hào) 長(zhǎng)期休假及不在崗的收費(fèi)員保管的票據(jù),應(yīng)在休假或離崗之前,票據(jù)管理員收回未使用票據(jù),并登記銷號(hào) 財(cái)政結(jié)算票據(jù)及醫(yī)院內(nèi)部結(jié)算票據(jù)由票據(jù)管理員登記銷號(hào) 各類門診、住院收費(fèi)票據(jù),按整箱領(lǐng)取用的,應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)使用并注銷。監(jiān)銷時(shí)應(yīng)按銷毀清冊(cè)認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),檔案銷毀后,雙方在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn) 檔案保管期滿但未結(jié)清的 債權(quán)債務(wù)的原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出裝訂成冊(cè),待未了事項(xiàng)了結(jié)后處理 科 科 科 科 科 科 科 科 科 科 科 會(huì)計(jì)檔案管理制度 會(huì)計(jì)電算化核算流程 原始憑證 原始憑證稽核 對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性進(jìn)行稽核 對(duì)原始憑證的完整性進(jìn)行稽核 對(duì)原始憑 證的正確性及審批程序的完整性進(jìn)行稽核 現(xiàn)金收付 銀行收付 電算化會(huì)計(jì)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證 稽核崗位進(jìn)行記賬憑證逐筆微機(jī)內(nèi)稽核 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤記賬憑證 記賬憑證打印 會(huì)計(jì)主管進(jìn)行會(huì)計(jì)科目運(yùn)用、對(duì)應(yīng)關(guān)系正確性稽核,并在機(jī)制記賬憑證上加蓋崗位人員印章 電算化會(huì)計(jì)根據(jù)審核過的記賬憑證進(jìn)行機(jī)內(nèi)賬簿登記 總賬 明細(xì)分類賬 日記賬 電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行機(jī)內(nèi)帳務(wù)結(jié)賬工作 會(huì)計(jì)報(bào)表的編制 總賬崗位進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表審核 編制會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)說明 會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送 11 . 9 會(huì)計(jì)稽核制度 會(huì)計(jì)各工作環(huán)節(jié)之間應(yīng)建立稽核制度 原始憑證的稽核 審查憑證的真實(shí)性 審查憑證的合法性 審查憑證的完整性 是否符合財(cái)會(huì)制度 是否符合核算及合同規(guī)定 有無(wú)弄虛作假和重復(fù)列支情況 反映的內(nèi)容是否真實(shí) 原始憑證填寫是否符合會(huì)計(jì)規(guī)范化要求 審批手續(xù)是否完整 資產(chǎn)、材料采購(gòu)是否辦理入庫(kù)手續(xù) 出納對(duì)已辦理支付的原 始憑證是否加蓋轉(zhuǎn)訖或現(xiàn)金付訖印章 會(huì)計(jì)憑證的稽核 審查會(huì)計(jì)憑證所列內(nèi)容是否齊備、完整 審查會(huì)計(jì)科目使用及對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確性,審查會(huì)計(jì)憑證是否按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行,是否堅(jiān)持一事一單原則 審查會(huì)計(jì)憑證反映內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符,摘要是否清晰完整 審查會(huì)計(jì)憑證所加蓋的責(zé)任人印章是否齊全 會(huì)計(jì)賬簿的稽核 審查賬簿設(shè)置是否合理,各類賬簿使用是否符合規(guī)范要求 審查現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬是否日清日結(jié),更正是否正確 審查各種賬簿記錄的正確性、完整性 審查賬簿是否按規(guī)定進(jìn)行月結(jié),年度終了 結(jié) 轉(zhuǎn)下年手續(xù)是否完備 會(huì)計(jì)報(bào)表的稽核 審查會(huì)計(jì)報(bào)表有無(wú)漏項(xiàng)、錯(cuò)行及金額錯(cuò)誤有無(wú),反映會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理不當(dāng)問題 審查會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目之間、表與表之間、本期數(shù)與上期數(shù)之間數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系是否正確 審查會(huì)計(jì)報(bào)表 中收入、支出、 結(jié)余計(jì)算是否正確,計(jì)算口徑是否一致,是否具有可比性 審查會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)說明是否解釋正確,報(bào)表編制原則、依據(jù)、方法是否正確解釋 審查會(huì)計(jì)報(bào)表種類是否齊全,會(huì)計(jì)報(bào)表封面、編報(bào)日期、印章等內(nèi)容是否完備,報(bào)表報(bào)送是否及時(shí) 會(huì)計(jì)稽核制度 門診收入管理流程 患者 在門診就診后交費(fèi) 持銀聯(lián)刷卡交費(fèi)患者 持現(xiàn)金交費(fèi)患者 省、市、區(qū)醫(yī)保刷卡患者 開據(jù)門診收費(fèi)票據(jù) 開據(jù)門診收費(fèi)票據(jù)及銀聯(lián)刷卡單據(jù) 開據(jù)門診收費(fèi)票據(jù)及醫(yī)保刷卡憑證聯(lián) 收費(fèi)員在門診收費(fèi)票據(jù)上加蓋門診收費(fèi)專用章 存根聯(lián) 存財(cái)務(wù)部備查 報(bào)銷聯(lián) 交患者 科室核算聯(lián) 科室二級(jí)核算收入憑證 收費(fèi)員填制個(gè)人收入日?qǐng)?bào)表 收入明細(xì) 退費(fèi)情況 醫(yī)保刷卡收入 銀聯(lián)刷卡收入 收款出納復(fù)核后簽字確認(rèn) 收款出納于 17: 00 時(shí)編 制門診 收入情況匯總表 ,報(bào)收入會(huì)計(jì)。 核心地段(區(qū)位是一面鏡子,照見家的質(zhì)素) 隱逸空間(環(huán)境是一面鏡子,照見家的質(zhì)素) 超大規(guī)模(點(diǎn)亮與過往不同的 “大 ”生活) 成熟配套(周邊一切是鏡子,照見家的質(zhì)素) 精品建筑(外攬?zhí)煜?,?nèi)宜室家) 均好戶型(每天每秒都被釋放到四壁之外) 大唐新都: 原創(chuàng)生活,非??臻g 住宅不是炫耀的標(biāo)簽,生活是用來享受的。根據(jù)清查發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理方面存在的問題,寫出改進(jìn)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用效率的可行性建議 賬實(shí)不符的資產(chǎn),寫出書面詳細(xì)記錄,列出 原因 將實(shí)際盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)量按類別歸總,分別同部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬,財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬核對(duì) 設(shè)備的 存放地與賬面記錄是否相符 實(shí)地檢查設(shè)備的保管、使用、維護(hù)情況 資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量與賬面記錄是否相符 資產(chǎn)的存放地與賬面記錄是否相符 實(shí)地檢查設(shè)備的保管、使用、維護(hù)情況 根據(jù)圖書清點(diǎn)情況按類別進(jìn)行賬實(shí)核對(duì) 每臺(tái)設(shè)備的主機(jī)、附機(jī)的實(shí)存數(shù)與賬面記錄是否相符 按各部門房屋占用情況登記部門占用房屋明細(xì)表,公共類建筑獨(dú)立建表登記 財(cái)務(wù)科與總務(wù)部門資產(chǎn)實(shí)物管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)核查登記 財(cái)務(wù)科、 器械科資產(chǎn)實(shí)物 管理員及設(shè)備使用科室 資產(chǎn)責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn) 財(cái)務(wù)科、總務(wù)科資產(chǎn)實(shí)物管理員及資產(chǎn)使用科室資產(chǎn)責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn) 財(cái)務(wù)科、信息科圖書管理員及存放科室資產(chǎn)責(zé)任人,根據(jù)圖書類別,登記造冊(cè)情況現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn) 房屋建筑物清查 專業(yè)設(shè)備清查 一般設(shè)備及其他固定資產(chǎn)清查 圖書的清查 財(cái)務(wù)科、審計(jì)科(或監(jiān)察室)制訂固定資產(chǎn)清查方案,確定清查工作方式、清查重點(diǎn)、具體時(shí)間安排等 貨幣資金清查流程 貨幣資金的清查 《現(xiàn)金及有價(jià)證券盤點(diǎn)表》,《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,在年度結(jié)束后,按類別、順序整理歸檔 將清查結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)科長(zhǎng),對(duì)清查中存在的問題進(jìn)行整理 盤點(diǎn)結(jié)束后,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,填制《現(xiàn)金及有價(jià)證券盤點(diǎn)表》,并由出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)主管簽字確認(rèn) 會(huì)計(jì)主管對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)進(jìn)行復(fù)核并簽字,由會(huì)計(jì)、銀行出納簽字確認(rèn)結(jié)果 財(cái)務(wù)主管每季末負(fù)責(zé)同開戶銀行確認(rèn)單位存款的余額數(shù) 會(huì)計(jì)根據(jù)對(duì)賬情況編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》 會(huì)計(jì)將銀行存款日記賬同銀行對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì) 出納每月末自查單位銀行存款日記賬,保證各項(xiàng)記錄的正確性、完整性 每月末的會(huì)計(jì) 結(jié)賬日,由現(xiàn)金出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管進(jìn)行 每天出納人員自行盤 點(diǎn)一次,與會(huì)計(jì)賬面數(shù)核對(duì)一致 每日清點(diǎn) 每月清查 每月清查 每季清查 現(xiàn)金及有價(jià)證券清查 銀行存款清查 由財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),采用月結(jié)后與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行 由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé),通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法確定庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券的實(shí)存數(shù)額,再與現(xiàn)金及有價(jià)證券的賬面余額核對(duì) 藥品、庫(kù)存材料清查流程 藥品、庫(kù)存材料的清查 財(cái)務(wù)科分管藥品、材料的外派會(huì)計(jì)同藥劑科、器械科、總務(wù)科庫(kù)房管理員共同進(jìn)行清查,每季清查一次 衛(wèi)生材料、醫(yī)用耗材的清查 藥品的清查 其他材料的清查 每季末盤點(diǎn)日,由外派會(huì)計(jì)打印管理系統(tǒng)賬面結(jié)存詳細(xì)情況(品種、規(guī)格、數(shù)量等) 確定實(shí)存數(shù)量,同賬面結(jié)存數(shù)核對(duì),同時(shí)根據(jù)單價(jià)核出實(shí)存金額,同財(cái)務(wù)科賬存金額進(jìn)行核對(duì) 根據(jù)清查結(jié)果,編寫藥品、庫(kù)存材料盤點(diǎn)報(bào)告表,反映藥品、庫(kù)存材料的賬存,實(shí)存數(shù)量和金額,以及盤盈、盤虧、報(bào)損的數(shù)量和金額,并說明盤盈、盤虧、報(bào)損的原因 藥品、庫(kù)存材料的盤盈、盤虧、報(bào)損按處置權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 根據(jù)審批意見進(jìn)行盤盈、盤虧、報(bào)損的處理 相關(guān)責(zé)任人賠償 進(jìn)行藥品、庫(kù)存材料盤盈、盤虧、報(bào)損的賬面處理 維修材料的清查 債權(quán)債務(wù)清查流程 醫(yī)院各種債權(quán)債務(wù)的清 查 由財(cái)務(wù)科和相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦科室共同進(jìn)行,每半年清查一次 個(gè)人差旅、 培訓(xùn)、借款, 由當(dāng)事人核 對(duì)確認(rèn) 周轉(zhuǎn)金分別 落實(shí)負(fù)責(zé)人 進(jìn)行核對(duì) 住院處,醫(yī)保辦負(fù)責(zé)具體在院病人掛賬,未結(jié)賬收入,醫(yī)保掛賬,預(yù)收醫(yī)療款余額核對(duì)工作 未完掛賬工程及設(shè) 備類往來款由業(yè)務(wù) 經(jīng)辦部門經(jīng)手人負(fù) 責(zé)核對(duì)落實(shí) 基建、總務(wù)、器械、藥劑部門外派會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)核對(duì)工作 “其他應(yīng)收款”“其 他應(yīng)付款”對(duì)賬 “應(yīng)收醫(yī)療款”“預(yù)收醫(yī) 療款”對(duì)賬 “應(yīng)付賬款”對(duì)賬 財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)牽頭債權(quán)債務(wù)的清查工作,清查前負(fù) 責(zé)往來帳務(wù)的余額整理 根據(jù)對(duì)賬結(jié)果編寫往來賬項(xiàng)對(duì)賬單, 財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)經(jīng)手人簽字確認(rèn) 財(cái)務(wù)主管進(jìn)行往來款項(xiàng)賬齡分析 對(duì)超過一年以上或金額在 十萬(wàn)元以上的未清理往來 款項(xiàng),注明未清理原因,報(bào)財(cái)務(wù)科長(zhǎng) 落實(shí)責(zé)任人在規(guī)定 期限內(nèi)清理完畢 匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),成立專門 清理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中清理 一年以內(nèi)或金額在十萬(wàn)元 以下的未清理往來款項(xiàng), 下達(dá)“限期清欠通知” 清理結(jié)果形成書面總結(jié),對(duì)未清理項(xiàng) 目落實(shí)責(zé)任人,并根據(jù)情況上報(bào)處理 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置流程 固定資產(chǎn)的報(bào)廢與處置 固定資產(chǎn)使用部門對(duì)已無(wú)法使用 的固定資產(chǎn)提出報(bào)廢申請(qǐng) 固定資產(chǎn)歸口管理部門實(shí)地進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)定論證,確需報(bào)廢的固定資產(chǎn),歸口管理部門填寫“實(shí)物資產(chǎn)處置申請(qǐng)表”,列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及資產(chǎn)的原值等情況 因使用不當(dāng)、保管不當(dāng)而提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任 固定資產(chǎn)屬于到期正常報(bào)廢的,固定資產(chǎn)歸口管理部門簽署意見,按報(bào)廢程序
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