【正文】 杭州：杭 昆明 : 昆 哈爾濱：黑 無錫：無錫 長沙：湘 長春：吉 太原：晉 按實際情況填寫合同屬性：經(jīng)銷或代銷。 ，廠家不得在我方包銷期間向其它經(jīng)銷商提供類似外觀功能組合的、性能價格比相近或優(yōu)于我方的產(chǎn)品，杜絕虛假包銷。 ：普通補充協(xié)議對原合同書中部分條款進行修訂，并對該合同書中未約定或約定不明的事項進行補充的協(xié)議（普通補充協(xié)議合同范本見附件 ）。 4職責(zé) ； 5作業(yè)內(nèi)容： （ 1）主合同：經(jīng)銷合同、代銷合同； （ 2）附屬合同：補充協(xié)議、售后服務(wù)保證協(xié)議、特價機協(xié)議、包銷機協(xié)議、專供機協(xié)議、工程機協(xié) 議。 包銷 、買斷總部及分部占比暫可定為 1： 1。 (3)商品類別：共分 14類，按英文或漢語拼音字母縮寫 ： 彩電： TV 洗衣機： XYJ 冰箱： Bamp。 (8)合同審批單中的每一項必須如實填寫，不得出現(xiàn)缺空現(xiàn)。 業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)主管在干事合同錄入完畢后，對合同內(nèi)容進行初審，審核無誤，通知分部采購經(jīng)理。 總部采購中心各干事必須即時的打印各分部所上報的合同和審批單，保證分部上報的合同能夠得到及時審批。 (17)總經(jīng)理閱通過的合同，總裁辦存檔。 (10) 采購分部根據(jù)財務(wù)部初審?fù)獾暮贤谋具f交廠家蓋章； (11) 廠家將已蓋章合同返回采購分部； 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 11/24 附件數(shù) 31 個 (12) 分部采購收到廠家的蓋章合同后，需填寫用印單、并附預(yù)案復(fù)件及廠家蓋章合同報至分部總經(jīng)理； (13) 分部總經(jīng)理簽字確認后轉(zhuǎn)至分部采購部，分部采購部將合同及經(jīng)分部總經(jīng)理簽字的《用印審批單》轉(zhuǎn)至分部財務(wù)部進行復(fù)審； (14) 財務(wù)部對審 核合格并蓋章后的合同，自留合同原件及預(yù)案復(fù)件各一份，其余五份原件退采購分部； (15) 分部采購部自留一份存檔，將其余四份合同文本原件按以下單位進行分發(fā)：遞交廠家三份；一份郵寄至總部總裁辦檔案室存檔； (16) 監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將無異議合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)交至律師復(fù)核； (17) 監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將有異議合同情況反饋至采購中心、財務(wù)中心、總辦； (18) 總裁辦法務(wù)組出具復(fù)核意見后，轉(zhuǎn)總裁辦主任復(fù)核； (19) 總裁辦主任出具復(fù)核并出具復(fù)核意見后，報總部總經(jīng)理閱； (20) 總部總經(jīng)理合同簽署情況后返總辦； (21) 經(jīng)總部總經(jīng)理審核，未能通過的合同， 由總辦將未通過的信息反饋至如下單位：返財務(wù)中心備案；返審計部進行審核、監(jiān)察工作；返采購中心進行相關(guān)部門的分發(fā)、備案； (22) 采購中心將未通過的合同信息反饋至以下單位 :返分部采購，分部采購按總部總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判；返分部財務(wù)部備案； (23) 總部總經(jīng)理閱通過的合同，總辦存檔。當(dāng)發(fā)生上述合同編號空號時要求編號者在合同編號目錄中空號行處標(biāo)住出“空號”字樣，并寫出空號的原因。 (9)合同郵寄完畢之后，各分部采購郵寄合同負責(zé)人需將交接明細表電子版以郵件的形式發(fā)至總辦和財務(wù)檔案負責(zé)人處。（ ERP系統(tǒng)中自動生成的大順序合同號，不做為合同保存的依據(jù)） (3) 每周二將寄至總部的合同編號目錄傳真總部各品類干事處。 ： ： (1) 當(dāng)月所計劃簽訂合同的內(nèi)容（包括新產(chǎn)品開發(fā)）經(jīng)、代銷合同；包銷、定制、專供合同；特價機合同；其他類合同；（除以上合同外的其他類合同，要明確標(biāo)注在計劃中，《合同簽訂計劃附表》見附件 ）； (2) 合同簽訂計劃上報的時間：每月最末一天 18： 00以前。 ： ： 先終止后執(zhí)行 。 總部全國合同，按照是否達到標(biāo)準(zhǔn)，予以獎 /罰總部采購中心該品類部；分部簽訂的地方合同，獎 /罰分部采購部該品類科。） (2）獎罰金額及標(biāo)準(zhǔn) 以 100 分為獎 /罰基準(zhǔn)， 100 分（不含）以下罰 500 元， 100 分（不含） — 105 分（不含）獎1000元， 105分（含）以上獎 20xx元。 加分標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)分 70分，每降低 ，減 10分。 （ 3）顧客資料的登記、錄入、傳輸、派工管理。由客戶服務(wù)部安排，定期暗訪，對暗訪有功人員實行重獎。 ： ，應(yīng)由總部采購中心副總經(jīng)理審批。 絕密性質(zhì)的合同： ： 合同下發(fā)前：簽訂合同的該品類部長級（含）以上人員有對此份合同的知情權(quán)。 除以上兩種情況外，所有其它的全國合同存檔與下發(fā)，均采用目前正常的操作國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 23/24 附件數(shù) 31 個 方式進行。 2以上合同保管員負責(zé)對秘密合同進行保管。 對此類合同及下發(fā)的要求：合同簽訂完畢后不錄入 ERP也不傳達到分部，當(dāng)年終計算返利時由合同保管人員根據(jù)簽訂的條款提出費用、返利等收取的申請，經(jīng)總部采購中心與財務(wù)中心雙方副總級（含）以上人員同意后方可將合同傳達至分部，并錄入 ERP，進行各項款項的收取。 ，合同簽訂時可視具體情況進行處理，對于質(zhì)保金收取與否和收取標(biāo)準(zhǔn)由總部采購中心副總經(jīng)理審批。 （ 7）培訓(xùn)的強化。 （ 4）定金的嚴(yán)格控制。授權(quán)費用 ) 20分 有帳保： 10分無帳保： 0分 6注意事項： ： ： 實際操作中一些供應(yīng)商在經(jīng)營合作中為了提高自己的經(jīng)營利潤、謀取中間差價，一定程度上鼓勵、幫助或暗示促銷員進行場外交易。 國產(chǎn)品牌全國合同按經(jīng)銷與代銷進行考核： 考核項目 （經(jīng)銷） 綜合利潤 費用 帳保 價保 備注 權(quán)重 75% 5% 10% 10% 以 其 它 合同 條 款 不低 于 去 年條 款 內(nèi) 容為標(biāo)準(zhǔn)，才能 享 受 加分。 、冰洗、空調(diào)、微波爐、碟機 (1）考核項目及權(quán)重 考核項目 綜合利潤 費用 帳保 備注 權(quán)重 70% 20% 10% 以其它合同條款不低于去年條款內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，才能享受加分。分部財務(wù)人員依據(jù)已正式簽約的合同和 ERP 系統(tǒng)中總部已審批同意終止的合同，對新合同進行“執(zhí)行”的操作。 ： (1)據(jù)合同簽訂的計劃做 出合同簽訂完成情況報表，（附件 ） (2)據(jù)完成情況對本分部當(dāng)月合同簽訂作出分析。 ： （ 1） 每周四 18： 00前各分部制做周合同報表，上報總部，總部采購中心要對分部的合同簽訂情況進行匯總，上報總裁。對已上 ERP系統(tǒng)的地區(qū)，總部干事同樣要將合同進行編號，合同號編好后方可從 ERP系統(tǒng)中進行審批，并要將合同編號在審批意見中明確標(biāo)出。 ： (1)合同起始日期為所在舊年度的 12 月 1 日以前，合同截止日期為即將開始的新年度 3 月 31日以前，發(fā)生的跨年度合同，編號時要求：編在所在舊年度合同編號目錄中。 具體存檔方法： (1)全 國合同： 原件（ 6份）： 總部財務(wù)中心 1份（附審批單原件） 總部采購中心 1份（附審批單復(fù)印件） 總部總經(jīng)辦 1份（附審批單復(fù)印件） 廠家 3份 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購系統(tǒng)分冊 制度名稱 采購合同管理規(guī)定 文件編號 國美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁次 12/24 附件數(shù) 31 個 (2)地區(qū)合同： 原件（ 6份）：總部財務(wù)中心 1份（非 ERP地區(qū)附審批單原件） 總部總經(jīng)辦 1份（非 ERP地區(qū)附審批單復(fù)印件） 分部財務(wù)部 1份（非 ERP地區(qū)附審批單復(fù)印件） 廠家 3份 分部采購中心 合同及審批單復(fù)印件（ 1份） ：合同保檔的依據(jù)是總部采購中心編制的合同編號，以下為合同編號的方法： ：經(jīng)公司審批同意簽約的合同，由總部采購中心負責(zé)編號，規(guī)則如下： 合同地區(qū)范圍番號 +合同類別 +年號 +合同號 +明細號 +合同性質(zhì) ： (1)全國合同簡稱： 8600 (2)地區(qū)合同簡稱： 地區(qū) 番號 地區(qū) 番號 北京 1101 上海 3101 天津 1201 成都 5101 沈陽 2101 重慶 5102 濟南 3701 西安 6101 青島 3702 鄭州 4101 廣州 4401 武漢 4201 深圳 4403 杭州 3301 昆明 5301 濰坊 3706 廊坊 1328 東莞 4419 惠州 4413 洛陽 4103 咸陽 6104 淄博 3703 自貢 5103 鞍山 2103 佛山 4406 哈爾濱 2301 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――采購