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翔遠宏盛汽車4s店人事制度、行政及薪酬制度(完整版)

2025-07-26 14:34上一頁面

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【正文】 附:員工培訓管理協(xié)議 7 勞動合同管理制度 為加強本公司勞動合同的管理工作和勞動關系的民主法制建設,保障公司和員工的合法權益,充分發(fā)揮員工的工作積極性,妥善處理實行勞動合同的有關問題,特制訂本實施細則。 培訓費用及培訓服務期 培訓費用指由公司負擔的因培訓而發(fā)生的所有費用,包括會議費、學費、交通費、餐飲費、住宿費及其他相關雜費。 考試可采用多種方式進行,如閉卷考試、實操測試、撰寫心得體會、撰寫應用案例、解決問題方案、隨機抽問等。有特殊原因(出差、加班、緊急突發(fā)事件)未能參加 培訓、考試的,必須提前 2 個小時填寫《無法參加培訓(考試)申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理(主管)審核后交 綜合 人事部審批,否則根據(jù)實際情況視為無故缺席。崗位技能培訓原則上 3 個月為一個周期。在員工工作檔案中,還要搜集員工工傷記錄、客戶 的表揚及投訴等資料。 建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確、全面地進行評價,對工作突出、成績和貢獻較大 者要給予表揚、獎勵、晉級等。 記載員工身體健康狀況的資料和近照。 員工檔案及勞動管理規(guī)定 建立員工人事檔案的意義。 綜合 人事部在在辦理轉正后,出具《轉正通知書》給轉正員工。 未按 2 條辦理手續(xù)者,其離職行為視為無效,視為擅自離職行為,不予發(fā)放薪金。 新入職員工辦理完入職手續(xù)后交用人部門負責人,由用人部門負責人介紹工作情況,交授工作。 由綜合人事部對 應聘者進行初試,確定復試人員名單。 4S 店管理手冊包括三大內容:人力資源管理制度、行政管理制度及薪酬(福利)管理制度。 非常規(guī)性招聘 在年度招聘計劃實施后,如果因特殊原因仍需招聘 的部門需填寫《人力增補申請表》,向公司提出招聘申請,經(jīng)公司領導同意后實施。 應聘資料 在招聘面試過程中,應聘者必須提供:身份證、學歷證、個 人簡歷及其它相關證件( 駕駛證、 會計證、資格證、上崗證明等)的原件,由綜合 人事部負責驗證,并留存 復印件。 正式員工需提前 30 天(特殊崗位需提前 90 天)、試用期提前 3 天向公司提出辭職申請,并到 綜合 人事 部領取《辭職申請表》,填寫后逐級報批,批準后,在最后工作日按《離職交接手續(xù)表》所規(guī)定的程序辦理辭職(交還員工工作牌、辦公用品、鑰匙等物品)。 轉正審批流程為: 經(jīng)理級 綜合 人事部 —— 副總經(jīng)理 —— 總經(jīng)理 一般員工 部門員工 —— 部門經(jīng)理 —— 綜合 人事 部 —— 副總經(jīng)理 —— 總經(jīng)理 新入職員工工作表現(xiàn)突出者(有重大貢獻者),由用人部門推薦提前轉正,填寫并上交《轉正申請表》,用人部門負責人附《推薦說明》,由 綜合 人事部對其進行綜合考察及評定后報總經(jīng)理審批,合格者可提前轉正。 晉升、降級: 由公司下達正式文件后, 綜合 人事部將相關文件存于員工個人檔案中,并給予調整薪金、福利,統(tǒng)一下達通知。 員工以往工作或學習單位對員工本人優(yōu)缺點進行鑒別和評價,對對其學歷、專長、業(yè)務及有關能力的評定和考核材料。 建立員工工作業(yè)績檔案 對公司全體員工要建立《工作業(yè)績檔案》,對各段時期的工作要有評價和考核,對其主要表現(xiàn)記入檔案。出勤情況能從側面反映員工對工作的態(tài)度,體現(xiàn)出員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責任感。 職前培訓:凡公司新入職的人員均要參 加職前培訓,使新入職的人員了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品(服務)概要、管理規(guī)范等方面的內容。 外包培訓:指公司某些項目的培訓工作由外部培訓機構承擔。 考試管理 每人培訓活動結束 7 天后,培訓講師必須根據(jù)發(fā)給學員的培訓教材擬訂 2 份試卷,交由綜合 人事部重新組合確定考試卷。如監(jiān)考人員發(fā)現(xiàn)但未及時制止的,扣除其當月薪資的30 元 /次。培訓協(xié)議是為了明確雙 方的權利與責任,以及告知員工預計會發(fā)生的培訓費用和相應的服務期。 勞動合同的簽訂辦法 凡聘用上崗的員工由企業(yè)法定代表人代表企業(yè)或通過委托書委托代表人與員工簽訂勞動合同。 關于違約賠償?shù)囊?guī)定 在合同期內雙方任 何一方未按合同細則規(guī)定而違約的,均要繳納違約賠償金。預期未辦者以自動離職處理。 為激勵維修人員提高個人技能水平,對考取技術等級的員工予以每月相應技術級別金額的獎勵。 員工薪酬均以稅前數(shù)值計算,但核發(fā)前,公司按稅 收部門規(guī)定代扣員工應繳納個人所得稅。 B、事假期間不計薪資。 婚假 A、按法定結婚年齡(女 20 周歲,男 22 周歲)結婚的,可享受 3 天婚假。 C、男性員工可享受 10 天帶薪護理假(限在女方放假期間)。 各部門根據(jù)市場、服務工作需要做好相應調整,安排好 輪 休,務 必保證本部門每天都有上班人員。 ②雖實際已上班,但既未按指紋又未按規(guī)定時間和權限簽卡者,如不能有效證明其實際上班時間者,按曠工處理。 福利待遇 社會保險:合同期內,公司依法按國家和當?shù)卣挠嘘P規(guī)定,為員工辦理 社會 保險,并根據(jù)國家相關規(guī)定代扣員工應繳部分的保險費。 員工活動 A、公司 會 定期或不定期舉行各項活動,例如 體育鍛煉、娛樂活動、 周年慶祝活動、嘉年華春節(jié)晚會、郊游等。 C、員工離職時服裝歸個人所有,同時按以下規(guī)定處理: 離職員工 領用 16 個月 領用 612 個月 領用 1 年以上 公司承擔 員工承擔 公司承擔 員工承擔 公司承擔 10% 90% 50% 50% 100% 例如:某員工于 1 月 1 日領用工作服一套,總額 500 元。 F、公司員工不得擅自調換房間內公共財產(chǎn)物品。 O、宿舍區(qū)不能成 為犯罪窩點,嚴禁打架、賭博、吸毒、色情、等不良活動。 績效考核:是通過企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標分解、業(yè)績評價,并將績效用于企業(yè)日常管理活動中,以激勵員工業(yè)績持續(xù)改進并最終實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的一種管理活動。按總經(jīng)理年度計劃發(fā)文,展開新年度計劃。 制定“績效考核評定表” A、各部門將經(jīng)各自認可之部門管理目標,填寫到部門績效考核評定表中,各管理目標須根據(jù)本部門業(yè)務及 管理要細化和可量化執(zhí)行考核,并經(jīng)總經(jīng)理核準 。 每月、每季由各部門 經(jīng)理(負責人) 、公司主管領導檢討所屬部門管理指標的達成情形,并充分協(xié)調溝通跨部之間改善事項。要求考核人對相關內容進行客觀調整及處理。 辦公用品 辦 公用品領用與申購以部門為單位,由本部門辦公用品擔當(或負責人)前個 月 的26 日向綜合部提交《辦公用品申領表》,綜合 部指定采購地點,指定專人負責采購、管理,并于 5 個工作日內發(fā)放給申購部門。 員工因工作需要撥打長途電話的,應以間短的方式撥打IP 電話,盡量降低長途話費開支。 嚴禁將公司保密級資料、文件外接、私自或帶出公司,如被公司發(fā)現(xiàn)將予以立即解除勞動合同。未按以上規(guī)定使用電腦者,每次扣罰 20 元??照{開啟后,請關閉門窗。 法定節(jié)假日作息 按國家頒發(fā)的相關規(guī)定執(zhí)行,各部門視本部門情況事先排班,報綜合 部審核后統(tǒng)一安排。 遲到、早退 ①未事先請假,上班遲于公司規(guī)定上班時間稱為遲到;下班早于公司規(guī)定上班時間稱為早退。 部門會議,由各部門組織召開的 部門內部及跨部門的協(xié)調會議 會議的分類 A、年度總結(計劃)會,總結公司當期經(jīng)營狀況,包括目標達成、市場活動及行政管理方面的事項,分析目標差異,作改善步驟,并針對次年經(jīng)營目標作各種事項工作計劃。 B、經(jīng)營會議,研究通報公司經(jīng)營情況的會議。 會議文件 會議文件是提高會議質量的重要的準備工作。記錄要求 記載會議時間、參加人、討論內容、參加人的發(fā)言情況等。 出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理 特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及部門負責人的責任。 長期駐外 長期駐外是指在一個城市連續(xù)工作在三十天以上(含三十天),長期駐外人員實行包干、限額補貼,同時不再給與其他補貼。 外出學習、參加會議,費用中包括食宿時不再享受食住補貼,只享受市內交通費報銷;費用中不含食宿時,按前述標準予以補助;因會議、學習舉辦方指定住宿的,住 宿費超出標準,據(jù)實報銷。 ( 5) 職工各 項旅游不屬于出差范疇。 。 ( 7) 董事長負責審批董事、總經(jīng)理出差的費用報銷,總經(jīng)理負責審核董事長、董事出差的費用報銷;董事長、總經(jīng)理負責審批全體員工出差費用的報銷。 其他 ( 1) 關于交通標準和住宿標準,若有特殊情況,需報總經(jīng)理批準方能報銷。 報銷辦法 住宿費標準指每天每間,憑發(fā)票限額、按實際住宿天數(shù)計算報銷。 總經(jīng)理及以上人員的住宿、交通、伙食等按實際發(fā)生的費用報銷,不享受其他補貼。 會議記錄應于會后 1 個工作日內完成,經(jīng)會議主持人審核后,留存綜合部 。 會議文件分為討論文件和參考資料。 C、培訓會議,以學習教育為主的會議。 B、月總結(計劃)會,總結公司當期經(jīng)營情況,包括目標達成,市場活動及行政管理方面的事項,分析目標差異,作改善步驟,并針對次月經(jīng)營目標作各事項工作計劃。 曠工 未經(jīng)部門主管批準,無故不上班或私自離開工作崗位者,事后無正當理由或 謊報、偽 造證明以及不正當手段騙取或假期期滿后未到崗的且未作說明的,均視為曠工。 B、 員工刷 /打 卡時應自行確認是否生效,如有問題,應及時向部門反映,由部門核準后,簽寫《未打卡說明》部門負責人簽字后交至行政人事部。 不能在無工作時狀態(tài)時,開空調閑聊、休息。 把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊,加以標示。 資產(chǎn)出入管理 員工不可私自攜帶公司的財物隨便出入,必要時由綜合 部(保安室)登記后方可。 各部門可根據(jù)本部門 的工作需要及圖書庫存情況申請選購圖書和資料,購入后應先到綜合部辦理入庫手續(xù)。 辦公 用品的范圍為筆、紙、文件袋、文件夾及各種打印耗材等小額物品, 辦公用品費用 原則 標準為每人 10 元 /月,特殊原因有超出預算的,需書面申請,經(jīng)部門領導審核批簽字,總經(jīng)理同意。 上班期間除后 勤人員外, 員工上班應統(tǒng)一著裝要求,未領統(tǒng)一工作服的,應按如下要求著裝:男員工 — 襯衫、西裝、深色皮鞋、系領帶。 銷售額及利潤連續(xù)有 3 個月不達目標值 80%的給予降薪 10%,連續(xù) 3
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